Event content

Go back

Kan ik mijn app verder grafisch personaliseren en gericht informatie aanbieden?

Hoe plaats ik een promotievideo bij een exposant, partner of sponsor?

Hoe plaats ik een promotievideo bij een exposant, partner of sponsor?

Event Content > Exhibitors

Je sponsoren hebben waarschijnlijk verschillende promotiematerialen die ze met de deelnemers willen delen. Je kan deze video’s delen in Networkapp via hun detailpagina op 2 manieren. Hieronder zie je de 2 manieren hoe de video op de detailpagina getoond kan worden. Onder het plaatje wordt uitgelegd hoe je de video kunt integreren op de pagina.

Manier 1: De video tonen in een ‘content blok’

Wil je alle content (pdf, links, video links) delen op een overzichtelijke manieren in blokken? Dan moet je deze stappen volgen:

  1. Ga naar Event Content > Exhibitor
  2. Klik op de gewenste Exhibitor
  3. Klik op het grijze blok ‘Add Content Link’

     4. Bij video streaming platforms zoals YouTube en Vimeo kan je voor je geüploade video’s een zogeheten iFrame of embed link genereren. Deze heb je nodig om de video in Networkapp te kunnen integreren. Zie een voorbeeld van een Vimeo iFrame hieronder.

Voeg bij de hyperlink je embed code toe, maar zorg dat je alleen het stuk dat vanaf https://.. begint. In het bovenste geval https://player.vimeo.com/video/737461706h=3cdeb65b80&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479

 

       5. Voeg een titel die je in het content blok wil tonen en eventueel een extra tekst. 

       6. Naar wens kun je extra video’s op dezelfde manier toevoegen door telkens op ‘Add Content Link’ te klikken. 

       7. Vergeet niet op de blauwe knop ‘Save’ te klikken. 

 

Manier 2: De video in de beschrijvende tekst integreren

Wil je 1 video uitlichten in de beschrijvingstekst? Dat kan! Volg dan onderstaande stappen.

  1. Ga naar Event Content > Exhibitors 
  2. Klik op de gewenste Exhibitor
  3. Klik op de knop ‘Source Code’

      4. Dan opent het volgende scherm: Hier kun je het iFrame vanuit Vimeo of YouTube in kopiëren.

Bij video streaming platforms zoals YouTube en Vimeo kan je voor je geüploade video’s een zogeheten iFrame of embed link genereren. Deze heb je nodig om de video in Networkapp te kunnen integreren. Zie een voorbeeld van een Vimeo iFrame hieronder.
Kopieer de gehele iFrame in de Source Code in Networkapp Dashboard.

       5. Vervang tot slot     width=”560″ height=”315″  door:   width=”100%” height=”480″

       6. Klik op ‘OK’  je zou nu de video ingevoegd moeten zien in het tekstvak

       7. Zie je geen voorbeeld (thumbnail/still) van je video terwijl je dat wel hebt ingesteld in bijvoorbeeld Vimeo of YouTube?                     Kijk dan eens naar de privacy instellingen van die platformen, het kan zijn dat je video nog op privé staat.

 

Wil je meer leren over de mogelijkheden van het opzetten van een uitgebreide detailpagina? Bekijk dan dit helpartikel.

 

Hoe maak ik een exposantenlijst / exposantenpagina?

Wil je de exposantenpagina opzetten met behulp van een instructie document? Bekijk deze hier

De verwachting en het doel van je evenement delen met je deelnemers

De verwachting en het doel van je evenement delen met je deelnemers.

Event Content > Info

Het is belangrijk om jouw verwachtingen en het doel van je evenement met je deelnemers te delen. Zo begrijpt een deelnemer wat er aan bod zal komen tijdens het evenement en welke voorbereidingen getroffen dienen te worden. Daarnaast is het delen van algemene informatie zoals locatie, contactgegevens, voertaal en organisatorische zaken ook van groot belang. Deel deze informatie allemaal op één plek zodat de deelnemers weten waar ze al die informatie kunnen terugvinden.

Voer deze gegevens in bij het domein Event Content > Info

Nadat je alle informatie hebt ingevuld, kan je kiezen hoe je de informatie wil delen in de app:

De beschrijving van het event zichtbaar onder een aparte knop (On separate information page) > Zie voorbeeld hierboven

 

Op de hoofdpagina van de app (On event home) > Zie voorbeeld hieronder

Wanneer deelnemers voor het eerst in je event app komen is het van belang ze een warm welkom te geven. In Networkapp kun je daarom een welkomsttekst klaarzetten die deelnemers zien wanneer ze voor het eerst de omgeving openen. Wij raden je aan om hier in ieder geval de volgende dingen te benoemen:

  • Welkomstwoord organisatie
  • Doel evenement
  • Verwachtingen vanuit de organisatie
  • Wat kan een deelnemer verwachten tijdens het evenement; heb je bijvoorbeeld een exposanten of partner vloer, wat voor type sessies, opbouw van het evenement
  • Waarom zou een deelnemer Networkapp moeten gebruiken; bijvoorbeeld als ze de app niet gebruiken lopen ze netwerkmogelijkheden mis, ze kunnen geen oproepen aan de hele groep plaatsen, belangrijke informatie vanuit de organisatie, hun sessie naar keuze kan vol zitten waardoor ze deze niet meer kunnen bijwonen.  

Zet het welkomstwoord klaar bij Invitation > Prepare

Op welke manier kan ik mijn bestaande social media kanalen integreren?

Hoe presenteer ik sponsormaterialen op een exposanten pagina?

Hoe presenteer ik sponsormaterialen op een exposanten pagina?

Event Content > Exhibitors

Om de zichtbaarheid van de exposanten te maximaliseren en te helpen hun marketingdoelstellingen te bereiken, biedt Networkapp verschillende sponsormogelijkheden binnen het platform. 

 

Faciliteer het netwerken tussen exposanten en deelnemers met de verschillende sponsormogelijkheden in het Networkapp event platform. Networkapp biedt voor exposanten de mogelijkheid om kennis of producten te delen met de juiste mensen en de zichtbaarheid te vergroten. Zo ontstaan waardevolle verbindingen en onverwachte connecties én kan het Networkapp event platform ingezet worden om extra proposities aan exposanten te verkopen.

Sponsormogelijkheden in de app

Sponsormogelijkheden op het online platform

 

  1. Voeg je volledige exposantenlijst, partnerlijst of sponsorlijst toe bij Event Content > Exhibitors
  2. Druk op Add exhibitor om een exposant, partner of sponsor toe te voegen
  3. Dit is de pagina waar je alle informatie omtrent de sponsor kan toevoegen. De meeste mogelijkheden spreken voor zich. In dit help artikel bespreken de bijzondere inrichtingsmogelijkheden.

 

Name: Voeg hier de bedrijfsnaam aan toe. Deze wordt bovenaan de detailpagina getoond en in de lijst.

Location: Voeg hier de fysieke locatie toe van bijvoorbeeld de stand tijdens het event.

Description: In description kun je naast tekst ook hyperlinks toevoegen met verwijzingen naar webpagina’s, pdf’s of video’s. Daarnaast kun je afbeeldingen in de beschrijvende tekst plaatsen via het afbeelding icoon.

 

Wil je één video uitlichten in de beschrijvingstekst? Dat kan! Volg dan onderstaande stappen.

  1. Klik op de knop ‘Source Code’

       2. Dan opent het volgende scherm: Hier kun je het iFrame vanuit Vimeo of YouTube in kopiëren.

Bij video streaming platforms zoals YouTube en Vimeo kan je voor je geüploade video’s een zogeheten iFrame of embed link genereren. Deze heb je nodig om de video in Networkapp te kunnen integreren. Zie een voorbeeld van een Vimeo iFrame hieronder.

Kopieer de gehele iFrame in de Source Code in Networkapp Dashboard.

      3. Vervang tot slot     width=”560″ height=”315″  door:   width=”100%” height=”480″

      4. Klik op ‘OK’  je zou nu de video ingevoegd moeten zien in het tekstvak

      5. Zie je geen voorbeeld (thumbnail/still) van je video terwijl je dat wel hebt ingesteld in bijvoorbeeld Vimeo of YouTube? Kijk dan eens naar de privacy instellingen van die platformen, het kan zijn dat je video nog op privé staat.

 

Content links: Wil je alle content (pdf, hyperlinks, video links) delen op een overzichtelijke manieren in blokken? We leggen je nu uit hoe je een video link, pdf en een andere hyperlink kan integreren in een content blok.

 

Video: 

  1. Klik op het grijze blok ‘Add Content Link’

      2. Bij video streaming platforms zoals YouTube en Vimeo kan je voor je geüploade video’s een zogeheten iFrame of embed link genereren. Deze heb je nodig om de video in Networkapp te kunnen integreren. Zie een voorbeeld van een Vimeo iFrame hieronder.

Voeg bij de hyperlink je embed code toe, maar zorg dat je alleen het stuk dat vanaf https://.. begint. In het bovenste geval https://player.vimeo.com/video/737461706?h=3cdeb65b80&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479

       3. Voeg een titel die je in het content blok wil tonen en eventueel een extra tekst. 

       4. Naar wens kun je extra video’s op dezelfde manier toevoegen door telkens op ‘Add Content Link’ te klikken. 

 

PDF:

 

  1. Klik op Add Content Link en vervolgens op het ‘Event Files’ icoon die in de afbeelding hieronder is omcirkeld.

      2. Upload je pdf door op upload files te klikken of je pdf vanuit de map op je laptop/computer te slepen en te droppen. Klik op de pdf

        3. Het dashboard creëert hier zelf een hyperlink voor die verwijst naar de geuploade pdf. Voer nog een titel toe en optioneel een extra zin met tekst.

Hyperlink: Je kan ook een bestaande hyperlink gebruiken waarnaar verwezen wordt.

Deze plak je in het hyperlink veld en voeg een titel en optioneel een extra zin met tekst toe.

 

Logo: Bij het Logo voeg je het logo toe van het bedrijf. Aanbevolen afmetingen vind je in het dashboard terug. Het logo komt in het totale partneroverzicht terug.

Header Image for Detail Screen: De header image is de afbeelding die boven de detailpagina van het bedrijf komt te staan. Als je hier geen aparte afbeelding voor hebt, kun je ook het logo hier nogmaals uploaden. Aanbevolen afmetingen vind je in het dashboard terug.

Tags: Als je een lange partnerlijst hebt kun je bij tags groeperen op basis van door jou ingevoerde informatie. Bijvoorbeeld type bedrijf en producten. Deelnemers kunnen dan gemakkelijk in de lijst filteren op basis van hun wensen. Het is van belang dat je in dit geval eerst de Tags aanmaakt. Lees hier hoe je dit doet (verwijzing naar tags helpartikel).

 

App listing positions: Bij app listing positions beheer je hoe de pagina getoond wordt in de app. 

 

In Directory betekent dat de detailpagina wordt toegevoegd aan de lijst. Heb je bijvoorbeeld een conceptversie van een pagina die je nog niet wil publiceren aan de deelnemers, vink deze hier dan uit.

 

Bij Category kun je categorieën toevoegen aan bepaalde sponsoren. Zoals bijvoorbeeld Gouden Sponsor, Zilveren Sponsoren, Bronzen Sponsor. Voeg per sponsor de juiste categorie middels tekst toe.   

On carousel betekent dat het logo getoond wordt in de logo carousel in de app.

Als je Featured aanvinkt blijft het logo vaststaan in de logo carousel. 

 

Als je de sponsor een eigen Banner (ofwel knop) in de app wil geven, vink je ‘Show as banner’ aan. Je kan dan ervoor kiezen de afbeelding die je bij logo hebt geupload te tonen of de bedrijfsnaam.

 

Bij Position pas je de volgorde aan van de positie in de lijst. Standaard wordt deze gerangschikt op alfabetische volgorde. Indien je deze wil aanpassen voer je bij position een getal in van 1 tot …

List contacts: Wil je leren hoe je de contactpersonen kan laten zien onderaan de detailpagina? Bekijk dan dit uitgebreide help artikel.

 

Presenteer je sponsoren op het home event scherm

Presenteer je sponsoren op het home event scherm

Event Content > Exhibitors

Je wilt je partners, sponsoren of exposanten natuurlijk zoveel mogelijk exposure geven om hun bedrijf te promoten. In jouw event omgeving kun je het logo dat je per exposant upload presenteren in een logo carrousel. Daarnaast kun je je belangrijkste partner een vaste plek geven in de logo carrousel. Wanneer een deelnemer op een logo uit de carrousel klikt gaat hij/zij naar de detailpagina mits hier informatie is ingevuld. 

 

Het help artikel voor bij het inrichten en opzetten van je exposantenlijst, partnerlijst of sponsorenlijst kun je hier vinden. 

 

Je kan op twee manieren een logo aan de carrousel toevoegen. Deze worden hieronder beschreven.

 

Manier 1: Voeg een logo van een reeds ingevoerde sponsor, exposant of partner toe aan de carrousel. 

  1. Ga naar Event Content > Exhibitors
  2. Klik op de gewenste sponsor
  3. Scroll naar beneden naar App Listing Positions en vink hier ‘On Carousel’ aan

  1. Wil je dit logo vast in de logo carrousel hebben staan? Vink dan ook ‘Featured’ aan.
  2. Druk op de blauwe Save knop

 

Manier 2: een logo toevoegen waar je geen detailpagina voor aan wil maken.

 

  1. Ga naar Event Content > Promotion
  2. Klik op de gele knop ‘Add to carousel’

  1. Voer de naam van het bedrijf in
  2. Voer het logo in

 

Wat zijn custom directories en hoe richt ik die in (Advanced/Unlimited)

Custom directories zijn aparte mapjes waarin je additionele informatie kwijt kan.

Denk bijvoorbeeld aan presentaties van sessies, een lijst van blogs of vlogs over het event, belangrijke documenten etc.
Maar ook Abstracts en Faculty

Ga naar Event Content -> Tab Custom Content

1. Klik op

2. Geef de custom directory een naam. Deze zal op de banner in de app te zien zijn (a). Deelnemers klikken hierop en worden doorgelinkt naar de lijst die je nu gaat aanmaken.

a.        b.

3. Je kunt er ook voor kiezen om een banner afbeelding te plaatsen (b) dit doe je bij Logo.
Plaats hier een afbeelding met afmetingen 640×88

4. Wil je de custom directory niet als banner in de app tonen maar alleen met icon in de carrousel vink dan de optie On Carousel aan en vink de optie Show as banner uit.
Upload een icon bij Logo met de afmeting 274×108

5. Heb je meerdere custom directories en wil je de banners in een bepaalde volgorde tonen geef dan de positie aan bij Position.

Klik op Save.

6. Onderaan de pagina binnen je custom directory staat ‘Listings in this custom directory’. Hier vind je een overzicht van alle items die je in de directory hebt geplaatst.
Klik op het plusje om een nieuw item toe te voegen.

7. Vul de velden naar wens in.
In het Description field kun je een beschrijving geven en een link plaatsen in de tekst via ‘Insert link’

Je kunt ook een pdf of website link plaatsen bij Hyperlink. Wanneer er geen tekst in het description field staat zal het document of de website direct openen. Wanneer er wel tekst in het description field staat zal er een button ‘Website’ te zien zijn.

8. Wanneer je je bevindt in het overzicht en je wil nieuwe items toevoegen aan de custom directory scroll naar beneden en klik op +add item

Volg dezelfde stappen en klik op Save

 

Maak een banner (Informatie delen)

Om extra informatie te tonen aan je deelnemers kun je een banner aanmaken.
Denk bijvoorbeeld aan reisinformatie, catering/menu informatie, direct doorverwijzen naar een website of extra promotionele doeleinden.
Let op: deze feature is in te zetten vanaf het advanced pakket!

Ga naar Event Content -> tab Promotion

1. klik op

2. Geef de banner een naam

3. Voer bij Logo een banner afbeelding in met afmeting 640×88 (a) Indien je liever alleen de naam in een balkje met primaire kleur toont laat dit dan leeg (b)
a.  b.

4. Wanneer je de deelnemer direct wil doorlinken naar een website/pdf voer de URL of upload de de pdf bij Hyperlink

Let op
direct doorlinken naar een website/pdf kan alleen wanneer je het Description field leeg laat.

5. Heb je meerdere banners en wil je ze op een bepaalde volgorde tonen in de app, voer dan de positie in bij Position

Klik op Save

Creëer een dynamic floorplan (Unlimited)

Om exposanten extra vindbaar te maken op de exposanten plattegrond bestaat de mogelijkheid een dynamic floorplan in te richten (Unlimited)

Ga naar Event Content-> Tab Exhibitors

1. Zorg ervoor dat je een duidelijke plattegrond hebt geüpload

Wanneer je dat nog niet gedaan hebt  zie je de volgende melding:

Klik op Manage maps om een plattegrond te plaatsen (je wordt doorgelinkt naar het onderdeel Programme -> tab Maps)

2. Creëer een exposantenlijst

3. Klik op Manage floorplan

4. Aan de linkerkant zie je nu de plattegrond en rechts vind je de lijst aan exposanten. Sleep de exposanten uit het rechter overzicht naar de juiste plek op de plattegrond.

5. Wil je meer exposanten toevoegen, klik dan op Add exhibitor en vul de velden in.

 

 

 

 

Waar kan ik informatieve videos in het platform presenteren?

Waar kan ik informatieve videos in het platform presenteren?

Event Content > Custom Content

Je wil deelnemers zo gemakkelijk en overzichtelijk mogelijk alle informatie en content betreffende je evenement voorschotelen. Zo ook informatieve videos. In Networkapp kun je je video’s op een aantal manieren en plekken delen. In dit help artikel leggen we je uit hoe. 

 

In Networkapp kun je op verschillende plekken eigen informatie toevoegen middels tekst, foto, video, pdf en hyperlinks. Dat kan bijvoorbeeld in programmaonderdelen, in nieuwsberichten, maar ook in knoppen (banners) en inhoudsopgaven (custom directories).

 

1: Video toevoegen in een tekstvak of ‘Description’ vak. 

Wil je 1 video uitlichten in de beschrijvingstekst? Dat kan! Volg dan onderstaande stappen.

  1. Ga naar de gewenste plek van de video toe. (Bijvoorbeeld Event Info, Programme, Push News, Speakers).
  2. Klik op de knop ‘Source Code’

       3. Dan opent het volgende scherm: Hier kun je het iFrame vanuit Vimeo of YouTube in kopiëren.

Bij video streaming platforms zoals YouTube en Vimeo kan je voor je geüploade video’s een zogeheten iFrame of embed link genereren. Deze heb je nodig om de video in Networkapp te kunnen integreren. Zie een voorbeeld van een Vimeo iFrame hieronder.
Kopieer de gehele iFrame in de Source Code in Networkapp Dashboard.

      4. Vervang tot slot     width=”560″ height=”315″  door:   width=”100%” height=”480″.   

      5. Klik op ‘OK’  je zou nu de video ingevoegd moeten zien in het tekstvak

      6. Zie je geen voorbeeld (thumbnail/still) van je video terwijl je dat wel hebt ingesteld in bijvoorbeeld Vimeo of YouTube? Kijk dan eens naar de privacy instellingen van die platformen, het kan zijn dat je video nog op privé staat.

 

Wil je meer leren over de mogelijkheden van het opzetten van een uitgebreide detailpagina? Bekijk dan dit helpartikel 

 

2: De video tonen in een ‘content blok’

Wil je alle content (pdf, links, video links) delen op een overzichtelijke manieren in blokken? Dan moet je deze stappen volgen:

 

  1. Ga naar Event Content > Custom Content
  2. Maak een banner (knop) of een custom directory (eigen map) aan naar wens. Deze worden onderaan de app getoond naar wens.

      3. Klik op het grijze blok ‘Add Content Link’

       4. Bij video streaming platforms zoals YouTube en Vimeo kan je voor je geüploade video’s een zogeheten iFrame of embed link genereren. Deze heb je nodig om de video in Networkapp te kunnen integreren. Zie een voorbeeld van een Vimeo iFrame hieronder.

Voeg bij de hyperlink je embed code toe, maar zorg dat je alleen het stuk dat vanaf https://.. begint. In het bovenste geval https://player.vimeo.com/video/737461706h=3cdeb65b80&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479

      5. Voeg een titel die je in het content blok wil tonen en eventueel een extra tekst. 

      6. Naar wens kun je extra video’s op dezelfde manier toevoegen door telkens op ‘Add Content Link’ te klikken. 

      7. Vergeet niet op de blauwe knop ‘Save’ te klikken. 

Wil je dat een deelnemer na het klikken op de knop direct de video bekijkt? Vul de embed link dan toe bij ‘Hyperlink’.

Meer weten over customer directories? Bekijk dan dit helpartikel.

Meer weten over hoe je de app grafisch kan weergeven? Bekijk dan deze video.

 

Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Probeer het 100% vrijblijvend.
[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]