De verwachting en het doel van je evenement delen met je deelnemers

De verwachting en het doel van je evenement delen met je deelnemers.

Event Content > Info

Het is belangrijk om jouw verwachtingen en het doel van je evenement met je deelnemers te delen. Zo begrijpt een deelnemer wat er aan bod zal komen tijdens het evenement en welke voorbereidingen getroffen dienen te worden. Daarnaast is het delen van algemene informatie zoals locatie, contactgegevens, voertaal en organisatorische zaken ook van groot belang. Deel deze informatie allemaal op één plek zodat de deelnemers weten waar ze al die informatie kunnen terugvinden.

Voer deze gegevens in bij het domein Event Content > Info

Nadat je alle informatie hebt ingevuld, kan je kiezen hoe je de informatie wil delen in de app:

De beschrijving van het event zichtbaar onder een aparte knop (On separate information page) > Zie voorbeeld hierboven

Op de hoofdpagina van de app (On event home) > Zie voorbeeld hieronder

Wanneer deelnemers voor het eerst in je event app komen is het van belang ze een warm welkom te geven. In Networkapp kun je daarom een welkomsttekst klaarzetten die deelnemers zien wanneer ze voor het eerst de omgeving openen. Wij raden je aan om hier in ieder geval de volgende dingen te benoemen:

• Welkomstwoord organisatie
• Doel evenement
• Verwachtingen vanuit de organisatie
• Wat kan een deelnemer verwachten tijdens het evenement; heb je bijvoorbeeld een exposanten of partner vloer, wat voor type sessies, opbouw van het evenement
• Waarom zou een deelnemer Networkapp moeten gebruiken; bijvoorbeeld als ze de app niet gebruiken lopen ze netwerkmogelijkheden mis, ze kunnen geen oproepen aan de hele groep plaatsen, belangrijke informatie vanuit de organisatie, hun sessie naar keuze kan vol zitten waardoor ze deze niet meer kunnen bijwonen.  

Zet het welkomstwoord klaar bij Invitation > Prepare