Event registratie software slim koppelen met Networkapp

Netwerkapp weet hoe handig het is als je eventregistratie slim kan samenwerken met je event app. Onze API maakt een geautomatiseerde koppeling mogelijk. Het zorgt voor een soepel proces met zo min mogelijk handelingen. Al je event- en bezoekersinformatie overzichtelijk in één gebruiksvriendelijke omgeving… de techniek is er klaar voor!

Geen uitstel van registratie

Je herkent het als eventmanager ongetwijfeld: je had de registratie eerder willen starten, dan uiteindelijk lukt. Aangezien je van anderen voor de content afhankelijk bent, heb je de planning niet altijd volledig in de hand. Wisselingen in het programma of workshopinhoud die nog niet beschikbaar is.
Hoe om te gaan met zitopstellingen en registratie voor workshops wanneer je nog steeds wacht op informatie van je klant over sprekers, posterpresentaties en dergelijke? Ondertussen groeit de onrust om het gewenste aantal deelnemers te behalen, terwijl zij zich nog niet kunnen registreren. Om deelnemers en bezoekers voldoende gelegenheid te geven zich voor het event in te schrijven, moet de publicatie en de promotie snel starten. Je kunt deelnemers echter niet laten inschrijven voor een programma dat nog niet compleet is.

Efficiënte techniek

Networkapp is voortdurend op zoek naar manieren om dat proces te ondersteunen met innovatieve techniek.
Zoals het koppelen van je eventregistratie systeem met Networkapp.
Een registratietool helpt je om het aantal inschrijvingen en annuleringen bij te houden. Lees meer over waarom een registratietool je event verbetert.

Veilig koppelen

Zit jouw systeem voor eventregistratie nog niet bij de gekoppelde partijen? Geen probleem, we stellen graag een productspecifieke API voor je beschikbaar zodat je kunt profiteren van een efficiënter en veiliger systeem.

In-app workshop selectie

In-app workshop selectie

Een beproefde oplossing is om je eventregistratie proces te integreren met de opbouw van de eventapp.
Bied je bezoekers een overzichtelijke registratiewebsite aan, met de hoofdlijnen van het programma en de functionele registratievragen. Laat vervolgens in de eventapp in een later stadium het complete programma zien met mogelijkheden om je in te schrijven voor workshops, speeddates of andere bijeenkomsten. Zo heb je de tijd en ruimte om het volledige programma in de app af te ronden, terwijl de website al open is voor registratie. 

Als het programma klaar is om workshops te selecteren, dan is een enkel pushbericht en e-mail naar alle geregistreerde deelnemers voldoende. Zo creëer je tevens een mooi contactmoment voor het evenement. Makkelijk, veilig en zonder grote tijdsinspanning. Last minute wijzigingen kunnen altijd eenvoudig worden doorgevoerd in de app. Zo creëer je een volledig papierloos registratieproces met QR-codes en geregistreerde deelnemers die van de laatste wijzigingen op de hoogte zijn. 

Onze mooie klant verhalen

Menno de Vries

Partner Network & Administration Manager, Aflatoun

“De kracht van onze organisatie is ons netwerk. We hebben de kracht van de app gezien en zullen deze top of mind houden bij het plannen van ons volgende event”
Meer verhalen

Met behulp van Networkapp verbeterde Aflatoun de conferentie ervaring voor de deelnemers van hun Global Social and Financial Skills Event Met hun creatieve inzicht pasten ze de look en feel van hun app aan, zij informeerden aanwezigen over last-minute wijzigingen door middel van push notifcations en haalden ze hun voordeel uit realtime event analyse.

Onze gedetailleerde data reports toonden een hoog aantal (73,9%)  activeringen van de app en een verhoogde betrokkenheid van de aanwezigen.

Lees verder

Happy guests

Meer en betere beoordelingen van deelnemers

Doordat je de app vroeg in het proces introduceert, verhoog je het aantal downloads. Het selecteren van workshops en reageren op polls doet de deelnemer handig in Networkapp.
Onze klanten ervaren meer respons wanneer mensen via een mobiel apparaat makkelijk informatie kunnen vinden en evaluaties kunnen geven. Veel deelnemers bereiden zich in hun vrije tijd voor op het congres. Deelnemers hebben via de app al voor het event contact en dat verlaagt de no-show. 

Dankzij de koppeling tussen je registratietool en je eventapp, sluit je optimaal aan bij de wens om personalisatie. Deelnemers willen geen informatie ontvangen over het event(onderdeel) waar zij geen interesse in hebben. Met een goede registratiepagina en eventapp die ruim voor het event opgezet worden, haal je de voorkeuren van de deelnemers op. De eventapp biedt hen een persoonlijk programma dat aansluit bij hun interesses. 

Nu je ziet dat de techniek er klaar voor is en de deelnemers je event waarschijnlijk beter zullen beoordelen, rest de vraag: ben jij er klaar voor?

Bouw je app binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Meer informatie? Neem contact op

0
gebruikers


actief in 0 landen
verdeeld over 0 werelddelen


0 events en
0 communities


0
interactie tussen deelnemers

Contact