Ontdek de werking van Networkapp | Eventapp

Geen zin om honderd keer dezelfde vraag te beantwoorden?

Begrijpelijk. Hospitality betekent dat je gasten perfect worden verzorgd, maar dat hoeft niet te betekenen dat jij en je team de hele dag brandjes staan te blussen. Je wil geen stress bij de infobalie, geen honderd man die tegelijk vraagt waar de catering is, en je wil al helemaal geen paniek als een programmaonderdeel onverwacht wijzigt. Met Networkapp vang je al die vragen digitaal op vóórdat ze stress opleveren. Dat geeft jouw bezoekers een premium, gastvrije ervaring en geeft jou de rust om écht aanwezig te zijn op je eigen event.

Jij bepaalt hoe de app wordt ingericht

Networkapp werkt met een intuïtief dashboard waarin alles samenkomt: het programma met sprekers, de deelnemerslijst (handmatig via Excel of geautomatiseerd gekoppeld aan je registratiesysteem) en de huisstijl van jouw event. Bezoekers zien geen generieke tool, maar een app met jouw herkenbare logo, kleuren en naam.

Hoe die app gevuld wordt? Dat bepaal jij:

Doe het zelf: je richt het dashboard eenvoudig zelf in. Je volgt een roadmap, krijgt tips onderweg en je kunt helpartikelen raadplegen wanneer je er even niet uitkomt. En ons supportteam is altijd met een klik verwijderd om een vraag te beantwoorden tijdens de inrichting en om support te leveren aan deelnemers. (inclusief gratis intake en eventcheck)
Laat het ons doen: geen tijd of handjes tekort? Tegen een meerprijs nemen wij de volledige inrichting van a tot z van je over en denken we strategisch met je mee. Jij levert de content aan op basis van een helderde checklist en planning, wij bouwen de perfecte eventapp voor je.

Welke route je ook kiest: wijzigingen zijn altijd realtime door te voeren. Ook als het congres al volop bezig is. Een spreker die uitvalt, een zaalwissel of een uitloop? Je past het aan en elke deelnemer ziet het direct op hun scherm. En als je opeens toch meer deelnemers ontvangt of liever een ander pakket wil dan kun je dit zonder gedoe eenvoudig upgraden met behoud van je gegevens.

Jij blijft de regisseur

Een goed event vraagt om overzicht, niet alleen op de dag zelf, maar ook in de aanloop ernaar toe. Networkapp geeft jou als organisator een dashboard waaruit je alles beheert, bijstuurt en bewaakt. Niet een systeem waar je in moet leren denken, maar één dat zich aanpast aan hoe jij werkt.

Je kiest zelf welke features je inzet en welk pakket past bij de schaal van jouw event. Klein beginnen en later uitbreiden? Dat kan, zonder dat je gegevens verloren gaan. Meer deelnemers dan verwacht? Je schaalt op met één klik.

Moet jouw team ook goed zijn ingezet op de dag zelf? Met de Teamplanner zet je jouw draaiboek direct in de app. Wie staat waar, wanneer en met welke taak, overzichtelijk voor iedereen in jouw organisatieteam, zonder losse Excel-bestanden of WhatsApp-berichten.

Voor, tijdens én na het event

Deelnemers weten waar ze aan toe zijn

Deelnemers ontvangen een persoonlijke uitnodiging met directe toegang tot de app. Ze zien het volledige programma, stellen hun eigen agenda samen, ontvangen push-notificaties bij wijzigingen en kunnen al netwerken met andere deelnemers. Tijdens het event worden jouw deelnemers eenvoudig geleid door hun persoonlijke programma en afspraken, weten ze waar ze moeten zijn door de duidelijke plattegronden en treffen ze praktische informatie zonder dat ze jou hoeven te bellen. Na afloop blijven de contacten die ze hebben gelegd bewaard in de app en kun je ze nog bevragen via een enquête AVG-proof, veilig en zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.

Maximale waarde voor je sprekers

Sprekers willen focussen op hun verhaal, niet op de logistiek. In de app zien zij in één oogopslag waar ze moeten zijn en welke deelnemers hun sessie bijwonen. Worden er wetenschappelijke of medische abstracts gepresenteerd? Dan krijgt dit harde werk een overzichtelijke, prominente plek in de app.

Wil je de sessies naar een hoger niveau tillen? Laat deelnemers vooraf via polls hun verwachtingen delen, of zet live voting in voor directe interactie tijdens de presentatie. Daarnaast kunnen geïnteresseerden via het sprekersprofiel rechtstreeks een afspraak inplannen. Zo halen sprekers maximaal resultaat uit hun bijdrage, zonder extra beheerlast voor jou.

Meetbare leads voor je sponsoren

Een logo in de footer is geen sponsordeal meer. Networkapp geeft sponsors een eigen pagina, een profielpagina gekoppeld aan jouw sponsor- of exposantelijsten de mogelijkheid om direct afspraken te plannen met vertegenwoordigers net zoals je dat met andere deelnemers doet. Wil je een stapje verder gaan en een verdienmodel creëren? Dan zet je de Leadscan-functie in waarmee exposanten via dezelfde app de toestemming krijgen om deelnemers te scannen voor uitgebreide contactinformatie en opvolgacties te noteren (extra module). Sponsors downloaden zelf na afloop een overzicht van hun contactmomenten. Zo kost het jou minder tijd, lever jij als organisator een sponsordeal die meetbaar is en kun je die meeverkopen aan een volgende editie.

Betrouwbaar en volledig AVG-proof

Een vlekkeloos event valt of staat met betrouwbaarheid. Je moet er niet aan denken dat een deelnemerslijst op straat ligt of dat de techniek hapert op het moment van de livegang. Networkapp is een Nederlandse partij; onze dataopslag en processen voldoen aan de strengste security-eisen en zijn volledig AVG-proof. Geen ingewikkelde privacy-discussies achteraf, maar de zekerheid dat de gegevens van jouw gasten en sponsoren in veilige handen zijn. Zo kun jij met een gerust hart live.

Hoe het werkt

Jouw eventapp in een handomdraai