Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap wilde schoolleiders en bestuurders in het primair, voortgezet en (voortgezet) speciaal onderwijs actief ondersteunen bij de invoering van de nieuwe kerndoelen. Daarvoor organiseerde eventbureau PINO de conferentiereeks OCW Dichtbij, met edities in Utrecht, Veldhoven, Zwolle en Rotterdam en in totaal zo’n 2.500 deelnemers. Voor de digitale beleving en het netwerkgedeelte van het event schakelde PINO ons in.
Vier locaties, één ervaring
De uitdaging lag niet alleen in het informeren van deelnemers, maar vooral in het faciliteren van échte ontmoeting en persoonlijke verdieping. Met vier locaties, meerdere deelsessierondes en een kennisplein vol partners moest elke deelnemer zijn eigen dag kunnen samenstellen, passend bij zijn rol en vraagstukken rond curriculumontwikkeling.
Het netwerken begon al thuis
Met de Networkapp konden deelnemers vooraf hun eigen programma samenstellen uit de verschillende workshops, kennissessies en gesprekstafels. Daarnaast konden zij al voorafgaand aan de conferentiedag hulpvragen plaatsen en in contact komen met andere schoolleiders, met partners van OCW en met OCW zelf. Zo ontstond er al voor de eerste deelnemer de zaal binnenliep een netwerk van gedeelde vragen en herkenning.
De conferentiedag zelf
Tijdens het event zelf fungeerde de app als centraal aanspreekpunt: praktische informatie over het programma, de locatie en de sprekers, gecombineerd met de mogelijkheid om nieuwe contacten vast te leggen. Na afloop ontvingen deelnemers via de app een digitale conferentietas met relevante links naar het ondersteuningsaanbod van OCW, zodat de opgedane inspiratie ook na de borrel bruikbaar bleef.
Verbinding die blijft hangen
Het resultaat: vier goed bezochte edities waarbij deelnemers niet alleen kennis opdeden, maar ook concrete contacten en samenwerkingen meenamen naar hun eigen schoolpraktijk. De combinatie van een sterk inhoudelijk programma en de vertrouwde, gebruiksvriendelijke Networkapp zorgde ervoor dat ontmoeting en kennisdeling naadloos in elkaar overliepen — precies waar dit type grootschalig, landelijk event om vraagt.