Networking

Go back

Richt een Speeddate programma onderdeel in

Ga naar Networking-> Tab Speeddate with Experts

Voor dit onderdeel is het raadzaam om eerst je meetingpoints en sprekerslijst op te zetten.

  1. Klik op Add Speeddate session
  2. Je wordt nu doorgelinkt naar Programme -> tab Programme
  3. Bepaal naamgeving van speeddate (program name)
  4. voer het tijdsbestek van de gehele sessie in
  5. Geef een algemene omschrijving van het speeddate onderdeel
  6. Bij Experts kun je de betreffende experts gaan invoeren. Typ de naam in van de expert (wanneer deze al in de Speakerlist hebt gezet zal de naam vanzelf verschijnen en kun je er op klikken)
  7. Klik op Add new
  8. Zorg ervoor dat je bij meetingpoints voor speeddates hebt ingesteld.
    Voeg per expert een meetingpoint toe die beschikbaar is in de drop down (De meetingpoints moet je van te voren bepalen; Ga naar Networking -> Tab Speeddates with Experts)
  9. Wanneer je de expertlijst niet hebt aangelegd bij het kopje ‘Speakers’ klik dan nu op Edit bio
  10. Vul de gewenste expert gegevens in en klik op Save (let wel: hiervoor is een emailadres verplicht)
  11. Bepaal of de speeddate een onderdeel is van het lopende programma of een apart programma.
    Voeg in dit laatste geval bij Display category een overkoepelende titel toe. Bv “Meld je aan voor de speeddates” Op die manier kun je verschillende types speeddate programma onderdelen onder dit aparte programma plaatsen, bv onderdeel: Meet the experts, Meet the investors, etc.
  12. Bepaal de speeddate interval (deze is dan voor alle experts hetzelfde), dus hoe lang mag een deelnemer in gesprek met de expert.
  13. Je kunt ervoor kiezen om een afspraak verzoek altijd te accepteren of om deze acceptatie door de experts zelf te laten doen met de optie ‘Auto accept appointments’
  14. Een motivatie voor de aanvraag van de afspraak ka verplicht worden gesteld met de optie ‘require motivation’. De organisatie kan hiervoor bepaalde requirements afgeven in een korte begeleidende tekst ‘description for meeting motivation’
  15. De organisatie kan in het programma onderdeel via View appointments (rechtsboven) in opdracht van de experts bepaalde timeslots blokkeren. De experts kunnen dit eventueel ook zelf doen via de app (afspraken -> mijn beschikbaarheid). De expert kan via de app wel extra timeslots blokkeren maar niet de reeds ingestelde bloktijden in het dashboard deblokkeren.
  16. De organisatie kan namens de experts via het Networkapp platform appointments inplannen
  17. De experts krijgen een e-mail toegestuurd wanneer er een afspraak is ingepland (indien ‘auto accept appointments’ is ingesteld in het  dashboard) of als er een afspraak verzoek is.
  18. De experts krijgen een e-mail als er een afspraak door de deelnemer is geannuleerd.

Wat kunnen de experts zelf?

  • De experts kunnen na registratie in de app zelf hun beschikbaarheid managen. Ze kunnen timeslots blokken of deblokkeren.
  • De experts kunnen zelf afspraken managen. Afspraken annuleren (met actieve en niet- actieve gebruikers) en afspraken verzetten (alleen met actieve gebruikers)

Maak categorieën/ discussiegroepen aan (Unlimited pakket)

Er is ook de mogelijkheid categorieën tbv discussiegroepen aan te maken. Deelnemers kunnen hun oproep dan plaatsen onder een specifieke categorie, bijvoorbeeld een onderwerp  of thema.

Ga naar Networking -> Tab Quests

Quest Categories

Klik op Configure
Question Category Label niet van toepassing
Question Categories Subscription Header
(A) dit is de titel die je wilt geven aan de (B)introductie van de groepen. Bijvoorbeeld ‘Kies je netwerk’.
Question Categories Introduction (B) geef een korte instructie van de bedoeling van deze discussiegroepen.
A & B wordt meestal ingezet wanneer er meerdere categories (groepen) zijn om uit te kiezen
Klik op save.

In de app zul je dan bij de oproepen 3 puntjes zien (zie afbeelding), wanneer je daarop klikt zie je de ’titel’ de ‘instructietekst’ en daaronder de aangemaakte Categories (groepen).

Add category

Vul de velden naar wens in

Visibility

3. Wanneer je ‘Only to subscribers’ selecteert verschijnt de volgende optie

Subscription policy Maak hier een keuze tussen ‘Everyone can subscribe’, iedereen kan deze categorie toevoegen aan zijn of haar oproepen scherm (zie punt 3) of ‘Admin will assign subscriber’, de organisator wijst categorieën toe aan deelnemers (zie punt 4).

4. Aan de linkerkant vind je alle categorieën die aangemaakt zijn. Bij kun je zien wie via het dashboard door de beheerder zijn toegevoegd.

In het volgende veld klik op

om een of meer deelnemers toe te voegen. Door het intypen van de achternaam zal er een keuzemenu verschijnen waaruit de betreffende deelnemer geselecteerd kan worden.

5. Wanneer je bij stap 2 gekozen hebt voor ‘Target group’ moet je nu gaan instellen welke target group.

6. Klik op Program Selection als de target group bestaat uit deelnemers van één of meer bepaalde programma sessies. Selecteer in het volgende veld de betreffende sessie. Klik op ‘+ extend group’ om nog een sessie toe te voegen.

7. Klik op User Profile als de target group bestaat uit deelnemers met specifieke profielinformatie (van toepassing als het profiel van de deelnemer is uitgebreid met extra profielvragen. Kies het betreffende profiel item, selecteer daarna uit het pulldown menu één van de volgende opties ‘Contains’ (bevat), ‘Is equal to’ (is gelijk aan), ‘Is none’ (bevat niet). Klik met je cursor in het laatste veldje. Nu verschijnen de antwoorden die de deelnemers hebben kunnen geven op de profiel vragen. Selecteer de gewenste onderdelen.

8. Wil je naast profielinfo ook nog deelnemers van een specifieke programma sessie toevoegen, klik dan op ‘Add condition’.

Oproepen van deelnemers: waar, wat en hoe?

Ga naar Networking -> Quests

 

Hier vind je het onderdeel Oproepen uit de app. Deelnemers kunnen hier hun vragen posten of diensten aanbieden en op elkaar reageren.

Settings

Bovenaan vind je de settings die je naar wens kunt aanpassen:

Default Question Explainer (a): Een uitleg voor de deelnemer, wordt getoond in de app, wanneer hij of zij op het oproepen onderdeel klikt (b)

a)  b)

Push message on new quest: Selecteer ja wanneer je een pushnotificatie naar alle deelnemers wil laten uitgaan als er een nieuwe oproep wordt geplaatst
Let op Wanneer er veel gebruikt wordt gemaakt van dit onderdeel in de app, zullen deelnemers ook veel pushnotificaties ontvangen. Dit is ten alle tijden weer aan te passen.

Enable Photo / Video Upload (Advanced & Unlimited pakket) Indien het Advanced of Unlimited pakket is afgenomen kun je dit aanvinken zodat deelnemers foto’s en video’s kunnen delen in de oproepen.
Let op wanneer je meer oproep categorieën hebt ingesteld, moet deze optie per categorie worden geselecteerd.

Klik op Save Settings

Oproepen verwijderen

Om een oproep te verwijderen klik op Delete achter de betreffende oproep. De Oproep zal weg zijn uit de app, maar hier in het dashboard blijven staan. Je ziet dan DELETED erachter staan.

Oproepen wijzigen en downloaden

  1. Klik op
    Hier vind je nogmaals een overzicht van alle oproepen en antwoorden.
  2. Klik op de content om bijvoorbeeld de categorie te wijzigen (zie help artikel Plaats en evalueer oproepen voor meer info)
  3. Om een overzicht van alle vragen en antwoorden te downloaden klik op

Categorieën instellen

Deelnemers kunnen hun oproep plaatsen in een specifieke categorie, bijvoorbeeld nav een onderwerp of regio. Dit doe je bij Configure categories (Unlimited pakket).
(Zie help artikel Maak categorieën aan voor meer info)

Plaats en evalueer oproepen als organiser in het dashboard

Ga naar Interaction -> Quests

Indien je als organisator een oproep wilt plaatsen:

  1. Klik op Add Quest
  2. Voer je vraag in bij Question
  3. Geef aan of de oproep anoniem geplaatst moet worden
  4. Voeg eventueel een Categorie aan als deze zijn aangemaakt
  5. Klik op Add

Wil je een oproep verwijderen?

Klik op Delete achter de betreffende oproep. De oproep blijft nu wel in het dashboard staan, maar zal niet meer te zien zijn in de app. In het dashboard zie je DELETED staan.

Oproepen inzien

Om de oproepen en antwoorden van deelnemers in te zien klik op List all questions and answers

Als organiser kun je hier de content van de quests bekijken en eventueel veranderen. Zo kun je het naar een andere categorie verplaatsen, wanneer het om specifieke contante gaat:

1. Klik op de content

2. Selecteer de juiste categorie in het pulldown menu Category

3. Klik op Save

Afspraken inplannen en inzien

Ga naar Networking-> Meetings

Hier zullen alle afspraken verschijnen, die voor of tijdens het event in de app gemaakt worden door deelnemers. Tevens kun je hier als organisator afspraken tussen deelnemers instellen.

  1. Klik op
  2. Geef de afspraak een titel, vul de naam van de initiator in, geef aan hoe lang de afspraak moet duren.
  3. Klik op

Create Meeting

Appointment name Geef de afspraak een titel, of pas deze aan.

Details Geef een korte beschrijving van het doel van de afspraak.

Initiator Kies de aanvrager van de afspraak uit het pull down menu.

Location Kies een meetingpoint uit het pull down menu

Can cancel Geef aan of de deelnemer de afspraak zelf kan annuleren.

Invitees Voeg de deelnemers aan de afspraak toe. Begin met het typen van achternaam en selecteer de deelnemer uit de keuzelijst.

Time

Time Geef aan wanneer de afspraak zal plaatsvinden.

Duration Geef aan hoe lang de afspraak moet duren

Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Probeer het 100% vrijblijvend.
[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]