Nieuw Dashboard – waar vind je wat?

Op 10 april 2020 is ons nieuwe dashboard gelanceerd. De menustructuur is aangepast naar een logischer navigeerbare structuur.

Wat is er in grote lijnen veranderd?

  • Er is een logische clustering aangebracht van de verschillende onderdelen. Zo past het beter in de tijdlijn of het onderwerp.
  • Bij de opzet van het event kun je een route bepalen. Kies de Shortcut als je snel even iets wil opzetten om aan je opdrachtgever te laten zien. Wil je alles al klaarzetten? Dan volg je de Full Journey.
  • Bij iedere stap in het proces krijg je een tip voorgelegd. Die kun je opvolgen of bewaren ter inspiratie voor een volgend moment.

Waar is wat?

In het nieuwe dashboard design zul je een aantal features terugvinden op een andere plek dan je gewend was. We zetten de grootste verschillen op een rijtje:

Door te klikken op het icoon in je linkerbovenhoek ga je terug naar het complete overview, van alle events en/of communities waar je beheerder van bent.
Hier kun je ook een nieuw event opstarten door te klikken op Add event.

Your Roadmap

Your Roadmap geeft de nieuwe dashboard structuur weer. Je vindt hier tips en een overzicht van stappen die je kunt nemen. Wanneer je in trial modus zit, kies je hier voor de weg die je wil volgen.

 Get Organised

Get Organised is een nieuw menu item. Je vind hier nu de organisatorische onderdelen van jouw event app:

  • Teamroles: Hier nodig je collega’s uit om met je mee te kijken of werken in het opzetten van de app.
  • My products: Het overzicht van je order vind je hier. Wil je een pakket upgrade? Ook dat kun je hier regelen.
  • Advanced: Dit zijn instellingen die standaard zijn ingesteld en die niet hoeven te worden aangepast voor de normale werking van de app. Dat kan natuurlijk wel, wanneer dat nodig zou zijn

 Event Content

Event Content bevat een aantal dezelfde items als General in het oude dashboard (zoals Eventinfo). Maar je vindt hier nu ook een aantal andere items terug zoals:

  • Exhibitors: Een exposanten/sponsors/partners lijst stel je hier in. Ook het Dynamic Floor plan richt je via deze weg in.
  • Promotion: Extra publiciteit voor exposanten/sponsors/partners, zoals logo carrousel, banners etc zet je op bij het onderdeel Promotion.
  • Custom Content: Het delen van additionele informatie, denk aan b.v. pdf presentaties, regel je hier.
  • Tags: De filtercategorieën waarmee jouw deelnemers gemakkelijk programma items en andere content kunnen vinden maak je aan bij Tags

Programme

Stel je programmaboek samen, inclusief sessies, sprekers, tags, inhoud, plattegrond, ontmoetingsplaatsen
Wat is er nieuw in dit menu item?

  • Tags: De filtercategorieën waarmee jouw deelnemers gemakkelijk programma items en andere content kunnen vinden maak je aan bij Tags
  • Maps: Het uploaden van plattegronden regel je nu via Programme.
  • Meetingpoints: Voeg meeting points toe. Hiermee geef je je deelnemers de mogelijkheid gemakkelijk een plek te vinden om elkaar te treffen.

 Participants

Een overzicht van deelnemers bestond ook al in het oude dashboard. Dit onderdeel ging hand in hand met het uitnodigingsproces. We hebben deze 2 onderdelen uit elkaar gehaald.
Bij Participants vind je nu alles wat deelnemers te maken heeft, zoals deelnemerslijst, import en profielvragen. Maar ook:

  • Push news: Nieuws item en push berichten stel je hier op. Dit onderdeel bevindt zich nu bij Participants omdat dit direct te maken heeft met het al dan niet doelgroep gericht op de hoogte houden van je deelnemers.

Invitation

Voor het onderdeel “Het lanceren van de app” hebben we een geheel nieuw menu item opgezet. Je vindt hier alles wat te maken heeft met het klaarzetten van een warm welkom en uitnodigen van je deelnemers.

  • Prepare: Dit is een compleet nieuw onderdeel om je goed voor te bereiden op het lanceren van de app.
    Je stelt hier het welkomst woord op. Dit is de boodschap die men eenmalig te zien krijgt, wanneer men voor het eerst het event in de app opent.
    Ook de codes om toegang te krijgen tot het event worden hier ingesteld.
    Creëer e-mail templates om tijdens het onboadingsproces gemakkelijk met één druk op de knop te verzenden.
    Nodig een test groep uit om te kijken of alles naar wens werkt en toont.
  • Send invites: Doorloop het uitnodigings proces hier
  • Match up duplicates: Los dubbelingen in de deelnemerslijst op. Wanneer het systeem niet in staat is om een gebruiker die toegang heeft gehad tot de event app te matchen met een geïmporteerde deelnemer.
  • Email log:  Hier vind je alle verzonden e-mails gerelateerd aan jouw event app.

Networking

Ook dit is een nieuw onderdeel in het dashboard. Bij dit menu onderdeel richt je alle features in die te maken hebben met het netwerk doel van de app. Deze onderdelen bestonden natuurlijk al, maar zijn nu samen onder de noemer Networking ondergebracht.

  • Quests: De feature Oproepen, of het forum. Een overzicht van alle geplaatste oproepen vind je hier. Tevens kun je hier als beheerder/organiser/host een oproep plaatsen.
  • Speeddate with experts: Dit is het onderdeel speeddate dat behoort tot programma sessies. Wanneer je klikt op +Add speeddate session word je doorgelinkt naar het onderdeel programma. Wanneer je een speeddate sessie opzet, zul je deze ook altijd terugvinden in je complete programma overzicht. Bij Networking  kun je terecht voor een compleet overzicht van alleen speeddate sessies en de bijbehorende afspraken die hier gemaakt zijn. Ook beheer je hier afspraken tussen experts en deelnemers en de meetingpoints.
  • Meetings: Wie heeft afgesproken met wie? Het staat hier in een overzicht. Ook kun je als organiser hier afspraken initiëren tussen deelnemers.

Engage

Nogmaals een nieuw onderdeel. Het betrekken en betrokken houden van deelnemers is een uitdaging. Daarom hebben wij de features die dit ondersteunen gegroepeerd.

  • Poll: Leer je deelnemers kennen door middel van interactieve polls
  • Live Voting: Gebruiksvriendelijke interactieve live voting sessies, houd je deelnemers bij de les!
  • Live event feed: Laat live zien op een groot scherm wat er speelt op je event. Neem contact op voor meer info en het inrichting van de Live event feed
  • Questionnaire: Evaluatie formulieren stel je hier op.