Voordat je de app lanceert naar je deelnemers of leden kun je e-mail templates klaarzetten voor verschillende stadia van het onboardingproces. Zo kun je gemakkelijk met een druk op de knop meerdere app gebruikers tegelijk e-mailen.
Ga naar Invitation -> Tab Prepare
3. Vul de onderdelen naar wens in
Template title De titel van het template. Hiermee kun je later in het zend proces de juiste template invoegen om te verzenden.
Subject Het onderwerp van de mail
Language De default taal van de mail. De standaard body van de mail past zich aan aan de taal. Let op wanneer je zelf tekst plaatst of aanpast in de body zal deze niet automatisch vertaald worden. Wanneer je de mail in verschillende talen wil versturen, kun je deze het beste per taal opslaan in een template.
From-Name De afzender van de mail
Reply-to E-mail Het retour e-mail adres voor het beantwoorden van de mail.
Body De inhoud/tekst in de mail. Je kunt hier ook afbeeldingen invoeren via
4. Vul een e-mailadres in bij Send a test invite en klik om jezelf of collega een test mail te sturen.
5. Controleer of alles klopt. Sla de template op door te klikken op Save.
De gegevens die tussen accolades {{tekst}} staan worden automatisch ingevuld. Wij raden aan om {{instruction}} niet te verwijderen. Hierin staan de meest praktische stappen beschreven om de app te downloaden.
{{first_name}} Voornaam zoals deze is geïmporteerd
{{last_name}} Achternaam zoals deze is geïmporteerd
{{instruction}} App download instructie stappen (ook {{code}} is ingevoegd in deze stappen)
{{code}} De persoonlijke van de deelnemer of shared code van het event