Ga naar Invitation -> Tab Send Invite
– Heb je een deelnemerslijst geïmporteerd en wil je iedereen tegelijk een uitnodiging sturen kies:
To participants on registrationlist
– Wil je een enkele deelnemer/collega uitnodigen om de app te dowloaden kies:
Individual
Wanneer je nog geen deelnemers hebt geïmporteerd verschijnt de volgende melding. Klik op Start import om deelnemers te gaan importeren.
Selecteer welke deelnemers je wil uitnodigen
Not invited yet Alle deelnemers die nog geen uitnodiging hebben ontvangen
Not active yet Alle deelnemers die nog geen account hebben aangemaakt in de app en het event nog niet hebben toegevoegd (dit is inclusief reeds uitgenodigden deelnemers, die nog niet actief zijn)
Als je voor het eerst deelnemers gaat uitnodigen zal de optie Not invited yet van toepassing zijn.
Eventueel kun je op het balkje klikken om na te gaan om welke deelnemers het gaat.
Kies in de volgende stap of je een individuele (personal) code of een gedeelde (shared) code wil sturen
De e-mail die verstuurd zal worden verschijnt. Je kunt de mail ter plekke helemaal op maat maken. Zorg dat iig het ‘reply e-mailadres’ en de afzender in de mail zelf klopt.
Heb je eerder al een template mail aangemaakt dan kun je deze selecteren in het pull down menu aan de rechterkant
Klik op Send invites onder de mail
De uitnodigingen zullen nu verstuurd worden, naar gelang het aantal deelnemers kan het even duren voordat alle mails eruit zijn.