Grote, veranderlijke situaties als de dreiging van het wereldwijde virus, zijn een beproeving voor de stalen zenuwen van eventorganisatoren. Gelukkig heb je met Networkapp de mogelijkheid om ad hoc in drie stappen van een live naar een hybride of compleet online evenement te gaan. Het is even schakelen, maar we nemen je mee in het proces.
Boost je event
Versterk het netwerk
De kennis zit in de groep. Relaties verdiepen en onderhouden is nodig voor een sterk netwerk, waarin deze kennis optimaal kan bloeien. Faciliteer discussiegroepen in het groepsforum op relevante thema’s, laat zien wie welke expertise heeft en zorg dat leden elkaar in een veilige omgeving leren kennen en kunnen netwerken. Vanuit je gastheerschap neem je hierin het voortouw, inspireer en motiveer je de deelnemers.
Inventariseer de kennis in de groep
Betrek je deelnemers bij het bepalen van de focus en inhoud van jouw event. Dit kan eenvoudig met de inzet van in-app polls of een speciale programmagroep. Je vergroot de profilering van de deelnemers en hun expertise wanneer zij een persoonlijke video uploaden waarna andere deelnemers kunnen reageren op de inhoud.
Maak je deelnemers warm voor deelname
Informeer gericht je deelnemers over de vorderingen van het event . Je event blijft ‘top of mind’ met het laatste nieuws via push-notificaties. Je verhoogt de voorpret, maakt nieuwsgierig en wakkert interesse aan in thema’s en onderwerpen.
De applicatie is flexibel in te richten. Wat je doet is aan jou, je team en de doelgroep. Haal je creativiteit naar boven en probeer samen dingen uit in je eigen online ‘speeltuin’. Je kunt zelfs direct van start met onze kant-en-klare oplossing in je eigen huisstijl!
Bouw aan de onderlinge relatie met je deelnemers in aanloop naar je event. Bied je deelnemers een veilig herkenbaar netwerk en houd kennisdeling toegankelijk. Boost je event door kennismanagement in de praktijk te brengen, on- én offline!
Boost je event in
zes stappen:
1. Het Plan
Bepaal het doel, de strategie en de “what if”-scenario’s van je event. Wat wil je dat de groep bereikt, op welke wijze ga je dat aanpakken en welke communicatiemiddelen gebruik je voor je contentkalender? Toets je plan op draagvlak bij aantal stakeholders die een afspiegeling vormen van je event.
6. De laatste stap
Bevestig de datum en bepaal het type event. Wordt het live op locatie, een hybride of een online event? Stem je programma daarop af. Spannend, want normaal willen deelnemers van te voren weten waar ze aan toe zijn. Deze tijd vraagt om flexibiliteit van ons allemaal. Maar nu heb je vertrouwen gekweekt door alle connecties die gemaakt werden. Kies voor inhoud en niet voor vorm: Connecting Knowledge.
5. Houd deelnemers nieuwsgierig
Informeer hen over nieuws en activiteiten via push berichten. Introduceer sprekers, verwijs naar interessante artikelen, organiseer een tussentijdse webinar. Verweef je Networkapp met je andere communicatiemiddelen. Een goede discussie in de app is wellicht perfect voor een interview in je nieuwsbrief of social media posts. Plaats content in de bibliotheek, opdat men het kan nalezen op één plek.
2. Gasten verbinden
Bepaal op basis van de gekozen strategie en gewenste output de tags waarop je deelnemers elkaar kunnen vinden – bijvoorbeeld via ons recommender system. Richt discussiegroepen in op relevante thema’s en laat je leden vertellen wat hen bezighoudt. Modereer, motiveer tot interactie en zoek verdieping. .
3. Betrokkenheid verhogen
Vraag je deelnemers welke onderwerpen zij graag terug zouden zien op jouw event. Leg vervolgens een aantal keynote sprekers voor die daarop aansluiten. Je kunt je vragen handig targetten met een in-app poll of questionnaire. Deel de resultaten en houd deelnemers betrokken.
4. Deelnemers worden sprekers
Nu je de hoofdthema’s hebt bepaald, zet je een challenge uit om deelnemers uit te dagen om zich op de verschillende thema’s in te laten schrijven als sprekers in je break-out sessies. Laat hen een video indienen met hun pitch. Andere deelnemers kunnen hier op stemmen of reageren. Zo heb je een door de groep gekozen programma, waarbij je de kennis van de groep inzet.
1. Het Plan
Bepaal het doel, de strategie en de “what if”-scenario’s van je event. Wat wil je dat de groep bereikt, op welke wijze ga je dat aanpakken en welke communicatiemiddelen gebruik je voor je contentkalender? Toets je plan op draagvlak bij aantal stakeholders die een afspiegeling vormen van je event.
2. Gasten verbinden
Bepaal op basis van de gekozen strategie en gewenste output de tags waarop je deelnemers elkaar kunnen vinden – bijvoorbeeld via ons recommender system. Richt discussiegroepen in op relevante thema’s en laat je leden vertellen wat hen bezighoudt. Modereer, motiveer tot interactie en zoek verdieping. .
3. Betrokkenheid verhogen
Vraag je deelnemers welke onderwerpen zij graag terug zouden zien op jouw event. Leg vervolgens een aantal keynote sprekers voor die daarop aansluiten. Je kunt je vragen handig targetten met een in-app poll of questionnaire. Deel de resultaten en houd deelnemers betrokken.
4. Deelnemers worden sprekers
Nu je de hoofdthema’s hebt bepaald, zet je een challenge uit om deelnemers uit te dagen om zich op de verschillende thema’s in te laten schrijven als sprekers in je break-out sessies. Laat hen een video indienen met hun pitch. Andere deelnemers kunnen hier op stemmen of reageren. Zo heb je een door de groep gekozen programma, waarbij je de kennis van de groep inzet.
5. Houd deelnemers nieuwsgierig
Informeer hen over nieuws en activiteiten via push berichten. Introduceer sprekers, verwijs naar interessante artikelen, organiseer een tussentijdse webinar. Verweef je Networkapp met je andere communicatiemiddelen. Een goede discussie in de app is wellicht perfect voor een interview in je nieuwsbrief of social media posts. Plaats content in de bibliotheek, opdat men het kan nalezen op één plek.
6. De laatste stap
Bevestig de datum en bepaal het type event. Wordt het live op locatie, een hybride of een online event? Stem je programma daarop af. Spannend, want normaal willen deelnemers van te voren weten waar ze aan toe zijn. Deze tijd vraagt om flexibiliteit van ons allemaal. Maar nu heb je vertrouwen gekweekt door alle connecties die gemaakt werden. Kies voor inhoud en niet voor vorm: Connecting Knowledge.
Jouw event app op de toekomst gericht
Mensen samenbrengen om te werken aan duurzaamheid, kennis te laten delen of betere producten te laten ontwikkelen is ons doel. We innoveren en ontwikkelen voortdurend om aan de vraag van event organisers te voldoen en onze klanten de best mogelijke service te bieden. Onze dynamische kennis management oplossing helpt bij het creëren van een efficiënte event trailer en gepersonaliseerde netwerk ervaringen voor jouw deelnemers.
Feature update
In 3 stappen naar hybride of online event
17-03-2020
Onze mooie klant verhalen
Menno de Vries
Partner Network & Administration Manager, Aflatoun
“De kracht van onze organisatie is ons netwerk. We hebben de kracht van de app gezien en zullen deze top of mind houden bij het plannen van ons volgende event”
Met behulp van Networkapp verbeterde Aflatoun de conferentie ervaring voor de deelnemers van hun Global Social and Financial Skills Event Met hun creatieve inzicht pasten ze de look en feel van hun app aan, zij informeerden aanwezigen over last-minute wijzigingen door middel van push notifcations en haalden ze hun voordeel uit realtime event analyse.
Onze gedetailleerde data reports toonden een hoog aantal (73,9%) activeringen van de app en een verhoogde betrokkenheid van de aanwezigen.
Lees verder
Veel gestelde vragen
Ons doel is om mensen aan te moedigen hun gedachten en vragen te delen en contact te maken. Het ontmoeten van anderen is een van de belangrijkste redenen om een event bij te wonen, hoewel het benaderen van vreemden niet voor iedereen gemakkelijk is. Onze app helpt het kennispotentieel te ontsluiten dat vaak verborgen zit in de groep.
En we kunnen met trots zeggen dat Networkapp het meest uitgebreide, prijs-kwaliteitsverhogende aanbod in de markt heeft. Bekijk onze pakketten en tarieven
Wil je een eventapp inrichten? Start een trial app met je team en probeer al ons features uit. Registreer je met je e-mailadres en ga aan de slag!
Tevreden? Klik op Order now in het dashboard en plaats je bestelling.
Heb je interesse in een communityapp? Mail je ideeën naar info@networkapp.com wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om je wensen door te nemen. Als je er wat in ziet, bouwen wij de concept versie en dragen de community aan je over, waarna je het verder helemaal kunt personaliseren en beheren.
Beveiliging is geen grap voor Networkapp. Wij beveiligen gegevens en alle documenten die tijdens jouw event worden gedeeld op een discrete en veilige manier. Lees hier meer over ons veiligheidsbeleid.
De organisatie van het event bepaalt welke informatie er in de deelnemerslijst komt te staan. Deze informatie heb je bij de registratie doorgegeven. De organisatie kan er voor kiezen aanvullende vragen te stellen in de app. Deze worden al dan niet zichtbaar gemaakt. In de app kun je je privacy settings beheren bij Mijn profiel (-> Privacy settings).
Stuur je supportvraag naar support@networkapp.com.
Je kunt het event eenvoudig zelf inrichten maar kom je tijd tekort dan kun je het ook deels of volledig aan ons uitbesteden.
- De Event Tech specialist bespreekt tijdens de intake de doelstelling van het project.
- Zij verzorgt de inrichting van het event conform de aangeleverde checklist.
- Na de eventcheck volgt het onboarding en support traject naar de deelnemers
- Het project wordt afgesloten met een evaluatie.
- Optioneel: On-site support
Na het downloaden en registreren in de Networkapp kun je jouw event activeren met behulp van een unieke (event)code. Deze ontvang je van de organisator van het event.
Heb je nog niets ontvangen? Neem contact op met de eventorganisatie.
Er is een API beschikbaar om data toe te voegen, te wijzigen of op te halen. Dit is mogelijk voor bijna alle data rondom een event of community. Denk daarbij aan deelnemerslijsten, uitnodigingscodes, programma onderdelen en exposantenlijsten.
Neem voor meer informatie contact op met support@networkapp.com
Stay connected!