De Event Booster
De kennis zit in de groep!
Verhoog de betrokkenheid tussen deelnemers en geef hen een rol bij het inhoudelijke programma
Bekijk hieronder de 6 stappen.
Boost je event
Versterk het netwerk
De kennis zit in de groep. Relaties verdiepen en onderhouden is nodig voor een sterk netwerk, waarin deze kennis optimaal kan bloeien. Faciliteer discussiegroepen in het groepsforum op relevante thema’s, laat zien wie welke expertise heeft en zorg dat leden elkaar in een veilige omgeving leren kennen en kunnen netwerken. Vanuit je gastheerschap neem je hierin het voortouw, inspireer en motiveer je de deelnemers.
Inventariseer de kennis in de groep
Betrek je deelnemers bij het bepalen van de focus en inhoud van jouw event. Dit kan eenvoudig met de inzet van in-app polls of een speciale programmagroep. Je vergroot de profilering van de deelnemers en hun expertise wanneer zij een persoonlijke video uploaden waarna andere deelnemers kunnen reageren op de inhoud.
Maak je deelnemers warm voor deelname
Informeer gericht je deelnemers over de vorderingen van het event . Je event blijft ‘top of mind’ met het laatste nieuws via push-notificaties. Je verhoogt de voorpret, maakt nieuwsgierig en wakkert interesse aan in thema’s en onderwerpen.
De applicatie is flexibel in te richten. Wat je doet is aan jou, je team en de doelgroep. Haal je creativiteit naar boven en probeer samen dingen uit in je eigen online ‘speeltuin’. Je kunt zelfs direct van start met onze kant-en-klare oplossing in je eigen huisstijl!
Bouw aan de onderlinge relatie met je deelnemers in aanloop naar je event. Bied je deelnemers een veilig herkenbaar netwerk en houd kennisdeling toegankelijk. Boost je event door kennismanagement in de praktijk te brengen, on- én offline!
Boost je event in
zes stappen:
1. Het Plan
Bepaal het doel, de strategie en de “what if”-scenario’s van je event. Wat wil je dat de groep bereikt, op welke wijze ga je dat aanpakken en welke communicatiemiddelen gebruik je voor je contentkalender? Toets je plan op draagvlak bij aantal stakeholders die een afspiegeling vormen van je event.
6. De laatste stap
Bevestig de datum en bepaal het type event. Wordt het live op locatie, een hybride of een online event? Stem je programma daarop af. Spannend, want normaal willen deelnemers van te voren weten waar ze aan toe zijn. Deze tijd vraagt om flexibiliteit van ons allemaal. Maar nu heb je vertrouwen gekweekt door alle connecties die gemaakt werden. Kies voor inhoud en niet voor vorm: Connecting Knowledge.
5. Houd deelnemers nieuwsgierig
Informeer hen over nieuws en activiteiten via push berichten. Introduceer sprekers, verwijs naar interessante artikelen, organiseer een tussentijdse webinar. Verweef je Networkapp met je andere communicatiemiddelen. Een goede discussie in de app is wellicht perfect voor een interview in je nieuwsbrief of social media posts. Plaats content in de bibliotheek, opdat men het kan nalezen op één plek.
2. Gasten verbinden
Bepaal op basis van de gekozen strategie en gewenste output de tags waarop je deelnemers elkaar kunnen vinden – bijvoorbeeld via ons recommender system. Richt discussiegroepen in op relevante thema’s en laat je leden vertellen wat hen bezighoudt. Modereer, motiveer tot interactie en zoek verdieping. .
3. Betrokkenheid verhogen
Vraag je deelnemers welke onderwerpen zij graag terug zouden zien op jouw event. Leg vervolgens een aantal keynote sprekers voor die daarop aansluiten. Je kunt je vragen handig targetten met een in-app poll of questionnaire. Deel de resultaten en houd deelnemers betrokken.
4. Deelnemers worden sprekers
Nu je de hoofdthema’s hebt bepaald, zet je een challenge uit om deelnemers uit te dagen om zich op de verschillende thema’s in te laten schrijven als sprekers in je break-out sessies. Laat hen een video indienen met hun pitch. Andere deelnemers kunnen hier op stemmen of reageren. Zo heb je een door de groep gekozen programma, waarbij je de kennis van de groep inzet.
1. Het Plan
Bepaal het doel, de strategie en de “what if”-scenario’s van je event. Wat wil je dat de groep bereikt, op welke wijze ga je dat aanpakken en welke communicatiemiddelen gebruik je voor je contentkalender? Toets je plan op draagvlak bij aantal stakeholders die een afspiegeling vormen van je event.
2. Gasten verbinden
Bepaal op basis van de gekozen strategie en gewenste output de tags waarop je deelnemers elkaar kunnen vinden – bijvoorbeeld via ons recommender system. Richt discussiegroepen in op relevante thema’s en laat je leden vertellen wat hen bezighoudt. Modereer, motiveer tot interactie en zoek verdieping. .
3. Betrokkenheid verhogen
Vraag je deelnemers welke onderwerpen zij graag terug zouden zien op jouw event. Leg vervolgens een aantal keynote sprekers voor die daarop aansluiten. Je kunt je vragen handig targetten met een in-app poll of questionnaire. Deel de resultaten en houd deelnemers betrokken.
4. Deelnemers worden sprekers
Nu je de hoofdthema’s hebt bepaald, zet je een challenge uit om deelnemers uit te dagen om zich op de verschillende thema’s in te laten schrijven als sprekers in je break-out sessies. Laat hen een video indienen met hun pitch. Andere deelnemers kunnen hier op stemmen of reageren. Zo heb je een door de groep gekozen programma, waarbij je de kennis van de groep inzet.
5. Houd deelnemers nieuwsgierig
Informeer hen over nieuws en activiteiten via push berichten. Introduceer sprekers, verwijs naar interessante artikelen, organiseer een tussentijdse webinar. Verweef je Networkapp met je andere communicatiemiddelen. Een goede discussie in de app is wellicht perfect voor een interview in je nieuwsbrief of social media posts. Plaats content in de bibliotheek, opdat men het kan nalezen op één plek.
6. De laatste stap
Bevestig de datum en bepaal het type event. Wordt het live op locatie, een hybride of een online event? Stem je programma daarop af. Spannend, want normaal willen deelnemers van te voren weten waar ze aan toe zijn. Deze tijd vraagt om flexibiliteit van ons allemaal. Maar nu heb je vertrouwen gekweekt door alle connecties die gemaakt werden. Kies voor inhoud en niet voor vorm: Connecting Knowledge.
Jouw event app op de toekomst gericht
Mensen samenbrengen om te werken aan duurzaamheid, kennis te laten delen of betere producten te laten ontwikkelen is ons doel. We innoveren en ontwikkelen voortdurend om aan de vraag van event organisers te voldoen en onze klanten de best mogelijke service te bieden. Onze dynamische kennis management oplossing helpt bij het creëren van een efficiënte event trailer en gepersonaliseerde netwerk ervaringen voor jouw deelnemers.
In 3 stappen naar hybride of online event
Grote, veranderlijke situaties als de dreiging van het wereldwijde virus, zijn een beproeving voor de stalen zenuwen van eventorganisatoren. Gelukkig heb je met Networkapp de mogelijkheid om ad hoc in drie stappen van een live naar een hybride of compleet online evenement te gaan. Het is even schakelen, maar we nemen je mee in het proces.
Onze mooie klant verhalen
Menno de Vries
Partner Network & Administration Manager, Aflatoun
Veel gestelde vragen
- De organisatie van het event bepaalt welke informatie er in de deelnemerslijst komt te staan. Deze informatie heb je bij de registratie doorgegeven. De organisatie kan er voor kiezen aanvullende vragen te stellen in de app. Deze worden al dan niet zichtbaar gemaakt.
- Wil je liever niet zichtbaar zijn in de deelnemerslijst? Dan geef je dit in de app via Mijn profiel (-> Privacy settings) aan. Tevens kun je op die plek ook bepalen of je beschikbaar bent voor chats.
Stay connected!