Wanneer Corona roet in het eten gooit: Offline meets online bij een hybride evenement

Afzeggen of niet? Het Corona virus houdt de gemoederen van veel eventmanagers bezig. Opdrachtgevers die geen risico willen lopen, sprekers die niet meer kunnen of willen reizen, deelnemers in onzekerheid of helemaal afhaken. Het afzeggen of uitstellen van een event kost veel tijd en geld. Een niet geslaagd live evenement waar niet voldoende deelnemers live aanwezig kunnen zijn kost eveneens tijd en geld. Wanneer besluit je tot afzeggen of uitstellen? En zijn er alternatieven die in verhouding minder tijd en geld kosten en wel leiden tot een succesvol event? We denken even met je mee! 

Bij twijfel (niet) doen!

De wil om wereldwijd te reizen, neemt in een steeds sneller tempo af. Wanneer er landen ‘op slot’ gaan of er quarantaine situaties ontstaan kan er niet eens gereisd worden. Iedereen wil het risico op verspreiding van COVID-19 zoveel mogelijk beperken en tegelijkertijd lijken we door het virus ingehaald te worden. Vooral internationale events worden hierdoor gecanceld, maar ook nationaal wordt er gekeken naar officiële adviezen, de officieuze tendens en de continue ontwikkeling. 

Twijfel je nog of jouw event moet doorgaan? Weet je niet goed hoe je deelnemers aangehaakt houdt? Bekijk dan de opties die er ook zijn dankzij de huidige technologische ontwikkelingen en prachtige communicatieve oplossingen die we voorhanden hebben. Zet deze in om alsnog van je event een succes te maken. Ja, dat is anders dan anders. Maar wat als we deze dreiging kunnen ombuigen naar een kans om het event inhoudelijk te handhaven, uitgewerkt via nieuwe hedendaagse middelen? We denken graag met je mee waardoor je zicht hebt op alle mogelijkheden en dan je beslissing kunt nemen. 

Live streaming & video presentaties

Het combineren van je live event met online diensten zoals live streaming, video presentations en google hangouts is één van de opties. Dit kan simpel en snel, zonder dat het je veel tijd kost. Samen met Networkapp heb je het zo in de steigers, want bij ons ligt het draaiboek al klaar. Ons team helpt je graag met het ombuigen van je live programma naar een hybride evenement. Networkapp is nog steeds de plek waarbinnen de deelnemers kunnen netwerken en meetings kunnen genereren. Zowel live op je event of online wanneer deelnemers of sprekers door de omstandigheden niet lijfelijk aanwezig kunnen zijn. 

Bij eventuele stemrondes, telt de stem van een online deelnemer net zo veel mee als die van een offline deelnemer, dankzij de handige Voting software. Je dagvoorzitter, online host en Networkapp moderator hebben samen een kort lijntje waardoor er ook nu op het juiste moment naar de juiste doelgroep push notificaties worden gestuurd. 

Heb je interesse om bovengenoemde ideeën ook voor jouw event te implementeren?

Neem dan contact met ons op dan kunnen we onderzoeken op welke manier we je hiermee verder op weg kunnen helpen in samenwerking met LiveOnlineEvents  of met je eigen favoriete partners.
Bekijk alvast ons stappenplan.