Waarom een registratietool je event verbetert

Als eventmanager wil je een optimaal en efficiënt proces van registratie tot evaluatie. Maar soms zie je door de bomen het bos niet meer.
Een event registratietool helpt je om het aantal inschrijvingen en annuleringen bij te houden.

Maar het helpt ook bij:

• het maken van een website met een registratiepagina

Een registratiepagina gewijd aan het event heeft veel voordelen. Van pagina traffic analyse tot het gerichte berichten naar klanten. Een registratiepagina is een efficiënt hulpmiddel bij het verhogen van aanmeldingen.

• het opzetten van verschillende registratieformulieren inclusief specifieke vragen (zoals hotel- en dieetvoorkeuren)

Het bieden van een gepersonaliseerde ervaring voor deelnemers is top of mind voor elke eventmanager. Zo creëert een registratieformulier specifieke deelnemervragen, zoals hotel- en dieetvoorkeuren, een gevoel van vertrouwdheid.

Bij Networkapp streven we naar een optimale event- en netwerkervaring voor al jouw deelnemers. Ontdek hoe onze app-features helpen bij het verrijken van de persoonlijke eventervaring.

• het versturen van bevestigingsmails en herinneringen

Interactie met publiek voor en tijdens de conferentie is een zeer succesvolle strategie in het streven naar meer betrokkenheid. Het sturen van bevestigingsmails en herinneringen zijn enkele effectieve functies. Profiteer van de mogelijkheden die Networkapp in combinatie met een registratietool biedt.

Lees hier meer over de voordelen van vlotte en gerichte communicatie met de inzet van Networkapp.

• het genereren van entreetickets met QR-codes voor een vlotte ontvangst doorloop op het event.

Het is gedaan met lange wachtrijen bij binnenkomst met onze QR-code feature. Stuur deelnemers hun persoonlijke QR-codes vooraf het congres en je registratiebalie wordt een stuk rustiger.

Geen badge printing meer nodig

Kortom met behulp van een registratiesysteem houd je je eventorganisatie centraal en overzichtelijk. Ook je bezoekers profiteren van een soepel registratieproces. Deelnemers weten waar ze aan toe zijn en gebruiken hun kostbare tijd efficiënt!