Koppeling registratiesysteem zorgt voor warm welkom bij Building G100

4 min read. / Published at: 03-02-2020

98
Conversaties

21
Afspraken

55
Unieke connecties

Building G100 is het onafhankelijke eindgebruikers platform voor personen die zich bezighouden met het beheer, onderhoud en management van gebouwautomatisering en -managementsystemen. De kracht zit hem in het feit dat het gelijkgestemden zijn, die kennis delen en van elkaar willen leren.
Op 3 oktober 2019 vond het tweejaarlijkse grote Building G100 event plaats. Hét event over gebouwautomatisering en -managementsystemen voor en door eindgebruikers. Om het event een persoonlijk en vertrouwd karakter te geven werd onder andere de koppeling tussen Networkapp en  registratiesysteem efficiënt ingezet.

Uitdaging

Building G100 is een grote community met leergierige leden. Een community gerund door de charismatische Martijn Beckers die persoonlijkheid en een soepel samenwerkingsverband hoog in het vaandel heeft. Maar hoe behoud je deze kernwaarden op een groot en veelzijdig business event?

Building G100 wilde met behulp de eventapp het volgende bereiken:

  • Een feilloos registratieproces dat gasten een warm welkom bezorgt. Waarin geen tijd verspild hoeft te worden aan digitale beslommeringen of lange wachtrijen.
  • Een ontspannen en professionele sfeer binnen het enorme programma en de vele bezoekers.
  • Het vergroten van interactie en samenwerkingsverbanden tussen gasten, maar ook tussen leveranciers en eindgebruikers.

En dit alles met behoud van een persoonlijke touch.

Oplossing

Building G100 maakt al volop gebruik van de community app van Netwerkapp. Met de community app wordt de informatievoorziening naar leden geregeld. Daarnaast faciliteert de app een veilige omgeving voor leden om contact te zoeken en te onderhouden.

“Met de app tillen we ons platform naar een hoger niveau in een veilige omgeving,” aldus Martijn.

Als community owner had Martijn de mogelijkheid het complete event Pro Plan in te zetten voor het Building G100 Event.

Automatische koppeling registratietechnologie

Door het inzetten van de koppeling met een registratiesysteem werden alle aanmeldingen inclusief profiel informatie voor het event vlot en gemakkelijk doorgezet naar de app. Door hierin ook gebruik te maken van de QR code, hoefden gasten niet lang te wachten bij de registratiebalie ter plaatse. Familie en vrienden van Martijn gaven gasten een warm welkom bij binnenkomst.

Enkele onboarding kwesties, werden opgevangen door onze eigen Customer Care Manager, Iris, die ook op locatie aanwezig was.

Overzichtelijk programma

In een programma dat bestaat uit 175+ presentaties kan het lastig zijn de meest interessante presentaties te vinden. Gasten van het Building G100 event waren verzekerd van een duidelijk programma overzicht door de inrichting van verschillende sessie rondes en het samenstellen van een persoonlijk programma. Daarnaast waren alle sprekers duidelijk met foto, naam en functie toegankelijk via de sprekerslijst.

Zo verkenden bezoekers het event op een ontspannen manier, met als doel professionele ontwikkeling, zonder zich af te vragen of ze iets belangrijks zouden missen.

Dynamic Floorplan

Naast dat men de eventlocatie en beursvloer onbezorgd kon verkennen, werd de interactie tussen leverancier en eindgebruiker extra vergemakkelijkt door de inzet van het dynamic floorplan. Hiermee waren leveranciers moeiteloos vindbaar en konden bezoekers gericht op de voor hen interessante partner af stappen.

Huiskamersessie Building G100 Event 2019

Resultaat

Naast de voortreffelijke persoonlijke inzet van Martijn Beckers, heeft de app bijgedragen aan de ontspannen sfeer van het event.

Door de automatische koppeling met registratiepartner werden de 350+ event aanmeldingen vloeiend overgedragen aan de app, zodat deze voor iedereen toegankelijk was.

Tijdens het event faciliteerde de app in het verbinden van 98 deelnemers via chat en nog eens 55 deelnemers via andere netwerk features. Deelnemers kijken terug op een geslaagd event!

In het vooruitzicht

“Networkapp vormt een toegevoegde waarde voor de Building G100. Het vergroot de betrokkenheid van leden en event bezoekers en hiermee de interactie tussen gelijkgestemde collega’s als ook leveranciers en partners” 

Martijn Beckers, oprichter en directeur van Building G100

Naast de voortzetting van de community app zal de eventapp voor Building G100 2021 worden ingezet. Team Networkapp deelt de kernwaarden van Building G100, waardoor de vloeiende samenwerking hecht blijft.  Building G100 leden ervaren optimale gebruik van de app en het engagement tussen hen blijft sterk.