Teamplanner

Iedereen op de juiste plek, op het juiste moment

Het organiseren van een evenement is intensief. Van sprekerscoördinatie tot personeelsplanning en van sessieschema’s tot last-minute wijzigingen, de hoeveelheid details is enorm. De teamplanner, jouw draaiboek, geeft in één oogopslag overzicht over alle taken en jouw mensen op ieder moment duidelijkheid waar ze worden verwacht.

Dit levert het op:

• Overzicht en rust op de momenten dat de druk oploopt
• Realtime inzicht in wie waar staat en welke taken openstaan
• Last-minute wijzigingen direct doorgevoerd en zichtbaar voor het team
• Geen versnipperde informatie of eindeloze Excel-lijsten meer
• Automatische pushnotificaties als er iets veranderd in de persoonlijke schema’s
• Betere samenwerking want iedereen weet wat er van hen wordt verwacht

Zo werkt het

De teamplanner is een visuele omgeving binnen het dashboard waarin je de inzet van je volledige team overzichtelijk beheert. Je ziet realtime welke taken zijn toegewezen en waar er nog gaten vallen.

Wijzigingen doorvoeren kan in een paar klikken, waarna iedereen in het team direct de actuele informatie ziet in dezelfde eventapp waar jouw deelnemers inzitten. Uiteraard netjes afgeschermd.  Zo blijft je hele organisatie flexibel en goed geïnformeerd, ook als er vlak voor of tijdens het event iets verandert.