In vijf stappen naar een onvergetelijk hybride event

Sinds 5 juni mogen we eindelijk weer fysieke zakelijke evenementen organiseren. We kijken er enorm naar uit om iedereen ook in het echt weer met elkaar te verbinden, zoals jullie dat van ons gewend zijn. Het afgelopen jaar hebben we met Networkapp niet stilgezeten. We hebben volop geïnnoveerd om verbinding en kennisdeling ook voor online en hybride events mogelijk te maken. Het resultaat: een compleet event platform waarmee je superflexibel bent in de voorbereiding van je event. Van online, hybride naar live en vice versa onder 1 dak.

Nu al starten met je voorbereiding van je hybride event

Kan je ook niet wachten om weer te starten met de voorbereiding van de events van het najaar? Maar twijfel je nog over de opzet van je event? Met Networkapp start je nu al en blijf je flexibel om te wisselen in opzet of datum. Laten de maatregelen het niet toe om een volledig live event te organiseren, dan pas je de vorm aan naar hybride of online. Is ‘fysiek’ een must voor jouw event maar moet je het nog even uitstellen? Geen probleem: je schuift dan handig de datum op als dat nodig is.

Het is tijd voor creatieve hybride evenementen. Breng jouw aanwezigen live en online samen, om minder afhankelijk te zijn van de geldende groepsgrootte. Met Networkapp’s event platform organiseren we nu al grotere events, waarbij we verschillende live locaties als een hybride event met elkaar verbinden in één online omgeving. Ontdek hier wat daar bij komt kijken.

Hybride events opzetten: vijf tips

1. In het Networkapp platform bied je het hele programma online en live aan. Hybride dus. Je verdeelt alle sessies over meerdere kleine locaties, of biedt een geheel online programma aan. Laat gasten vantevoren hun favoriete locatie kiezen. Networkapp toont dan hun persoonlijke programma op maat.

2. Je gasten kunnen makkelijk schakelen tussen de online programma-onderdelen en het event platform op de mobiele event app bij het fysieke event. Zo hebben ze het hele programma continu bij de hand, ongeacht op welke locatie ze zich bevinden. De online gasten volgen het programma gewoon thuis, via het event platform in de browser op hun computer. Op het Netwerkplein laten we zien wie waar zit.
   
3. Deelnemers hebben elkaar lang niet meer gesproken en willen graag bijpraten. Laat je gasten vooraf afspraken maken en laat zien waar de meeting points zijn. Dit voorkomt extra beweging en maakt het event nog meer Corona-proof.
   
4. Betrek je online publiek met interactie echt bij het congres. Dit kan bijvoorbeeld door “live voting” in te zetten, en door vragen aan de spreker in te laten sturen. De aanwezigen in de zaal stemmen op hun telefoon, terwijl de online gasten realtime meedoen op hun computer.
   
5. Zorg voor onderlinge interactie tussen de hele groep. Bijvoorbeeld met een selfie contest: “Wie zit waar”? Of met een spontane zakelijke speeddate ronde. Alle gasten kunnen meedoen en vaak ontstaan hierdoor leuke nieuwe contacten.

Wil je eens overleggen hoe jouw event live, hybride of online vorm kan krijgen met Networkapp? Maak hier een afspraak met een projectmanager!