In vijf stappen naar een onvergetelijk hybride event

News - 4 min read.

Anouk de Jong - Published at: 18-06-2021
Deel dit artikel

We zien een straaltje licht licht aan het einde van de tunnel. Vanaf 5 juni mogen we eindelijk weer fysieke zakelijke evenementen organiseren. Een groep van 50 personen mag weer samenkomen, mits de 1,5 meter afstand gehouden wordt. Het is tijd voor creatieve hybride evenementen. Breng jouw aanwezigen live en online samen, om minder afhankelijk te zijn van de geldende groepsgrootte. Met Networkapp’s event platform organiseren we nu al grotere events, waarbij we verschillende live locaties als een hybride event met elkaar verbinden in één online omgeving. Ontdek hier wat daar bij komt kijken.

Hybride events opzetten: vijf tips

  1. In het Networkapp platform bied je het hele programma online en live aan. Hybride dus. Je verdeelt alle sessies over meerdere kleine locaties, of biedt een geheel online programma aan. Laat gasten vantevoren hun favoriete locatie kiezen. Networkapp toont dan hun persoonlijke programma op maat.
  1. Je gasten kunnen makkelijk schakelen tussen de online programma-onderdelen en het event platform op de mobiele event app bij het fysieke event. Zo hebben ze het hele programma continu bij de hand, ongeacht op welke locatie ze zich bevinden. De online gasten volgen het programma gewoon thuis, via het event platform in de browser op hun computer. Op het Netwerkplein laten we zien wie waar zit.
  2. Deelnemers hebben elkaar lang niet meer gesproken en willen graag bijpraten. Laat je gasten vooraf afspraken maken en laat zien waar de meeting points zijn. Dit voorkomt extra beweging en maakt het event nog meer Corona-proof.
  3. Betrek je online publiek met interactie echt bij het congres. Dit kan bijvoorbeeld door “live voting” in te zetten, en door vragen aan de spreker in te laten sturen. De aanwezigen in de zaal stemmen op hun telefoon, terwijl de online gasten realtime meedoen op hun computer.
  4. Zorg voor onderlinge interactie tussen de hele groep. Bijvoorbeeld met een selfie contest: “Wie zit waar”? Of met een spontane zakelijke speeddate ronde. Alle gasten kunnen meedoen en vaak ontstaan hierdoor leuke nieuwe contacten.

Wil je eens overleggen hoe jouw event live, hybride of online vorm kan krijgen met Networkapp? Maak hier een afspraak met een projectmanager!

Wil je op de hoogte blijven van Networkapp en de laatste trends?

Meteen zelf bekijken wat de app voor jou kan betekenen? Bouw je app