In vijf stappen naar een onvergetelijk hybride event

Een hybride evenement is een combinatie tussen een off- en online evenement. Zowel het fysieke als online publiek neemt op hetzelfde moment dezelfde inhoud en beleving tot zich, maar dan vanaf verschillende locaties. Een hybride evenement focust op interactie en gaat hiermee verder dan een livestream. Tijdens livestreams gaat het om het zenden van informatie, terwijl de kracht van hybride evenementen ligt bij het vergroten van bereik en betrokkenheid met je publiek. Weten hoe je een hybride event tot een succes maakt? Lees maar mee.

Een goede voorbereiding is het halve werk

Het succes van een evenement hangt in hoge mate af van de grondige voorbereiding ervan. Met Networkapp start je direct met voorbereiden, terwijl je wel de vrijheid behoudt om de opzet van je evenement of de datum te wijzigen als dat nodig is. Vroeg beginnen geeft je de ruimte om aandacht te besteden aan alle belangrijke details. Zodat je een naadloos, interactief hybride evenement organiseert dat je deelnemers nog lang bijblijft.

Hybride events opzetten: vijf tips

1. In het Networkapp platform bied je het hele programma online en live aan. Hybride dus. Je verdeelt alle sessies over meerdere kleine locaties, of biedt een geheel online programma aan. Laat gasten vantevoren hun favoriete locatie kiezen. Networkapp toont dan hun persoonlijke programma op maat.

2. Je gasten kunnen makkelijk schakelen tussen de online programma-onderdelen en het event platform op de mobiele event app bij het fysieke event. Zo hebben ze het hele programma continu bij de hand, ongeacht op welke locatie ze zich bevinden. De online gasten volgen het programma gewoon thuis, via het event platform in de browser op hun computer. Op het Netwerkplein laten we zien wie waar zit.
   
3. Deelnemers hebben elkaar lang niet gesproken en willen graag bijpraten. Laat je gasten vooraf afspraken maken en laat zien waar de meeting points zijn. Dit voorkomt extra beweging.
   
4. Betrek je online publiek met interactie echt bij het congres. Dit kan bijvoorbeeld door “live voting” in te zetten, en door vragen aan de spreker in te laten sturen. De aanwezigen in de zaal stemmen op hun telefoon, terwijl de online gasten realtime meedoen op hun computer.
   
5. Zorg voor onderlinge interactie tussen de hele groep. Bijvoorbeeld met een selfie contest: “Wie zit waar”? Of met een spontane zakelijke speeddate ronde. Alle gasten kunnen meedoen en vaak ontstaan hierdoor leuke nieuwe contacten.

Creatieve hybride events

Bij een hybride evenement is het essentieel om ‘out of the box’ te denken en je creativiteit de vrije loop te laten. Het is een moment waarop je samen met collega’s kunt brainstormen over innovatieve ideeën en oplossingen om zowel het live aanwezige publiek als de online deelnemers te boeien. Laat je verbeelding spreken en ontwikkel boeiende concepten die de interactie en betrokkenheid van beide groepen versterken.

Benieuwd hoe jouw event live, hybride of online vorm kan krijgen met Networkapp? Neem contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden!