Hoe richt ik een online programma in

Icon Programme Ga naar Programme -> Tab Programme

  1. Klik op Add session
  2.  Selecteer: Online (with network area)
  3.  Geef het programma-onderdeel een naam
  4. Voer begin en eindtijd in
  5. Description: hier zet je het hele programma in met de tijden (wil je een programma opzetten met losse programma onderdelen, zet dan in elk onderdeel de livestream URL behalve in de pauzes).
  6. Selecteer de optie Mandatory attendance wanneer deelnemers verplicht dit onderdeel moeten volgen
    Let op: Deelnemers kunnen dan tijdens deze sessie geen meetings met elkaar inplannen.
  7. Is selectable: wanneer het online programma-onderdeel een keuzeonderdeel is kun je deze optie aanvinken (bij Spots available kun je de hoeveelheid beschikbare plekken aangeven)
  8. Display category wanneer dit onderdeel geplaatst moet worden onder een extra alternatief programma, vul hier de naam van dat programma in (zie helpartikel Alternatief programma voor meer info). Bijvoorbeeld een programma met alleen virtuele huiskamers.
  9. External session content* hier kun je aangeven welke tool je gaat inzetten voor je online event bijvoorbeeld een Vimeo, Zoom, Teams of een netwerkcarrousel  of Virtuele huiskamer. Wanneer je hier je keuze aanvinkt verschijnen er een aantal extra opties:

Auto open URL when it’s time to start: wanneer je wilt dat de livestream op de opgegeven tijd voor iedereen automatisch opent. Let op: dit is alleen mogelijk bij een embedded link*

Button text: hier geef je de button een naam voor het openen van je livestream of het betreden van een virtuele huiskamer.

Button description: wanneer je een extra korte toelichting aan de button-naam wilt geven.

Enable button: klik hier op de dropdown om aan te geven vanaf wanneer de button klikbaar moet zijn.

Showing to: klik hier op de dropdown voor wie de button zichtbaar moet zijn (voor iedereen of deelnemers die dit onderdeel hebben gekozen).

Sidestream URL: wanneer je de chat wilt gebruiken van de livestream dan kun je die URL hier plaatsen.

In de Network Area dropdown kun je aangeven wanneer het Netwerkplein geopend moet zijn zodat deelnemers kunnen gaan netwerken.
Let op: Deze optie wordt al getoond op het moment dat je hebt gekozen voor Type Online.

*te plaatsen zijn oa: Zoom, Webex, Microsoft Teams, Youtube, Vimeo (YouTube en Vimeo worden in het Networkapp platform geopend ipv in een 2e tabblad).
Wil je een video plaatsen ga dan naar ‘Video’s tonen in de app

Is het inrichten dmv een instructie video toch handiger? Bekijk het hier