Met CONfriends Productions organiseren Christine Greve en Judith Cappendijk al meer dan vijftien jaar onvergetelijke congressen. Sinds 2023 maken ze daarvoor ook gebruik van Networkapp. En dat de app vanaf moment één zo succesvol wordt gebruikt, is geen toeval. Hun geheim? Lees maar mee.
Doordat ze heel kort dag een webinar moest organiseren voor de Nederlandse Zorg Autoriteit (NZA) was Christine op zoek naar een studio. “Via mijn netwerk kwam ik in contact met Studio Stream. Helaas hadden ze op dat moment geen beschikbare ruimte. Toen ik later voor een andere webinar weer contact met hen opnam, vroeg ik welk platform zij aanbevolen. Ze raadden Networkapp aan, een handige app.”
“Samen met de tools en systemen die we al gebruikten voor het organiseren van evenementen, hebben we ons verdiept in Networkapp. Ik ben heel erg onder de indruk van wat we er allemaal mee kunnen. We wisten dan ook meteen dat dit dé app was die we nodig hadden.”
Zo gezegd, zo gedaan: de inzet van Networkapp was een feit. Nu was het van belang de app zo goed mogelijk te introduceren bij de deelnemers, zodat die enthousiast raken en ‘m willen gebruiken. Dat was voor Christine gelukkig niks nieuws. “Mijn achtergrond ligt in de communicatiewereld. Ik heb gewerkt als communicatieadviseur en doe nog steeds een aantal communicatietrajecten. Hierdoor ben ik altijd bezig om te kijken welke middelen we zo effectief mogelijk kunnen inzetten om een event onder de aandacht te brengen. Zo ook voor Networkapp.”
“Het is belangrijk om van tevoren een goed en duidelijk communicatieplan op te stellen. Zodat je op tijd begint en de app stap voor stap onder de aandacht brengt. Uitnodigen van deelnemers voor de Networkapp? Wij mailen ze al veel eerder over andere zaken. We proberen ze enthousiast te maken met leuke nieuwtjes, bekende sprekers, connecties die ze nu al kunnen maken en nog veel meer.”
Naast een goed communicatieplan is er nog iets wat volgens Christine heel erg helpt. “Toen we in juni voor het eerst Networkapp inzetten bij 2 congressen, was er één ding wat we ons afvroegen. Hoe gaan we zorgen dat de app bijna onmisbaar is voor deelname aan een congres? Met die vraag in ons achterhoofd hebben we de app vormgegeven, het communicatieplan opgesteld en gingen we deelnemers tijdig activeren.”
Zo had Christine in juni gelijk twee congressen die ze organiseerden met behulp van Networkapp. “Er was een meerdaags internationaal congres met een heel uitgebreid programma met meer dan 195 sprekers, abstracts en posters en een Nederlands congres met een soort festivalachtige opzet. Voor beide congressen hebben we gezorgd dat de app onmisbaar is voor een deelname aan het congres.”
“We boden actuele programma’s, de lijst met sprekers, abstracts en posters alsmede waardevolle connecties, die naar het event gaan, met hun LinkedIn-profiel erbij. En voor het Nederlandse congres moest je echt je sessie kiezen via de app. Want op het event waren ongeveer 600 mensen. Dus om het voor ons logistiek goed te kunnen regelen, wil je niet dat iedereen alle kanten op loopt en kijkt bij welke sessie er plek is. Daarin heeft de tool écht geholpen om te stimuleren dat de deelnemers in de app de keuze al maken.”
Stel je voor, je evenement is als een heerlijk gerecht. Met Networkapp geef je het de perfecte marinade van twee weken om de smaken te laten ontwikkelen! “Via de mail onthul je sappige nieuwtjes, laat je zien wie er op het menu staan, welke culinaire connecties er rondlopen en laat je het hele programma voorproeven. Hiermee is Networkapp een verlengstuk van je event en voegt het een extra smaakvolle dimensie toe! Dat smaakt naar meer!”
Wil jij net als Christine ook jouw event interactiever maken en mensen meer gelegenheid geven om echt met elkaar in contact te komen? Neem contact met haar op via CONfriends Productions. Of vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan met Elma Bassa van Networkapp.