EMMD 2022 als pilot voor koppeling met Eventure

Voor de tweede keer ging de organisatie van de European Meeting on Molecular Diagnostics (EMMD) de samenwerking aan met Networkapp. Van 12 oktober tot 14 oktober 2022 stond het event gepland. En dit jaar met een nieuw element: de koppeling met de abstract-handlingstool Eventure. Met deze tool hadden wij nog niet eerder gekoppeld, dus voor ons was dit meteen een pilot om de koppeling met Eventure op te zetten. 

Wij waren benieuwd hoe ze dit hebben ervaren en vroegen hen om hun ervaringen.

Hiervoor zochten ze een oplossing

EMMD organiseert elke 2 jaar een event gewijd aan alle aspecten van moleculaire diagnostiek bij menselijke ziekten en pathologie. Het doel is om nieuwe technieken, uitvindingen op het gebied van moleculaire diagnostiek en klinische microbiologie te delen met mensen uit het werkveld. De presentaties bestonden uit gastlezingen in combinatie met geselecteerde abstract-presentaties. Postersessies en industriële tentoonstellingen vormden een geïntegreerd onderdeel van de bijeenkomst. 

De wensen vanuit de organisatie:

• Het programma van de bijeenkomst moet getoond worden in de app met bijbehorende abstracts en CV’s van sprekers
• Alle bewegwijzering in de app
• Automatische koppeling met het abstract-handlingsysteem Eventure
• Plek voor de logo’s van de sponsoren en bewegwijzering naar hun stands
• Informeren van deelnemers via pushberichten voor, tijdens en na het event

Zo pakten wij het aan

Na overleg tussen Kristel van organisatie Wens Travel en onze projectmanagers was duidelijk wat de wensen en eisen waren en konden we aan de gang. De organisatie maakte gebruik van Eventure als abstract-handlingstool die gekoppeld diende te worden aan Networkapp. Alle abstracts die geaccordeerd waren, moesten worden doorgezet naar de juiste sessie en (co-)auteurs. Zo hoefde de organisatie niet nog handmatig de abstracts te plaatsen en werd alles een-op-een meegenomen. 

Daarnaast was afgesproken dat een van onze projectmanagers een training gaf aan Kristel, waarna ze zelf de app ging inrichten.

Doordat dit een eerste koppeling was met Eventure was er nog wel wat werk aan de winkel om deze juist in te richten. Zo stuitten we op een probleem, omdat bepaalde gegevens niet doorgezet konden worden vanuit Eventure. Na aanpassingen vanuit zowel Eventure als Networkapp wisten wij een werkende koppeling te realiseren!

Daarnaast moesten de sponsoren, het programma, pushberichten en aanvullende profielvragen nog toegevoegd worden in de app. Kristel koos om dit zelf te doen, zodat ze dit in de toekomst zichzelf eigen kon maken. Op onze vraag hoe zij het gebruik van ons dashboard had ervaren, antwoordde Kristel dan ook: “Wanneer je het je eigen maakt, is het een duidelijke en makkelijk te bedienen app!”

Dit vonden zij ervan

Kristel heeft de samenwerking als fijn ervaren en geeft aan dat het systeem makkelijk is als je het je eigen maakt. En dat het fijn is om gemakkelijk hulp te krijgen van Networkapp als dat nodig is. 

“Het was een prettige en duidelijke samenwerking, ze denken goed met ons mee. Daarnaast zijn de support en het advies ook goed!”

Over de koppeling zegt ze het volgende: “Op zich is die koppeling fijn qua deelnemers en draaiboek, maar toch gaan er nog wel dingen niet lekker wanneer er online aanpassingen zijn bij Eventure. Hierdoor vervielen de reeds ingevoerde gegevens. Je kan daarna dus geen update van Eventure downloaden in de app, omdat je dan je, zoals bij ons het geval was, de sponsorlist kwijt bent.”

Deze eerlijke feedback van Kristel was zeer welkom! En juist tijdens een pilot is er ruimte voor foutjes die uiteindelijk leiden tot verbeteringen. Eventure werkt hard aan de koppeling met onze app, zodat de problemen die Kristel ervaarde snel tot het verleden behoren. Nu de koppeling staat, hebben we al een aantal projecten op de planning staan waarbij Eventure weer aan Networkapp wordt gekoppeld.

Networkapp voor jouw event

Wij werken graag aan projecten waarbij kennisoverdracht en ontwikkeling centraal staat, zoals het EMMD-event hierboven. We hebben dan ook veel ervaring binnen de healthcare-sector, weten wat de doelstellingen zijn en laten de app hier perfect op aansluiten.

Wil je meer weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Bekijk hoe je Networkapp optimaal inzet voor wetenschappelijke congressen of neem gewoon eens contact op om de mogelijkheden te bespreken!