Werkinzicht vormt een samenwerkingsverband tussen gemeenten, UWV en de sociale dienst voor arbeidsvoorziening in Groningen en Noord-Drenthe. Hun doel is meer (professionele) mensen aan het werk helpen. In 2018 organiseerde Congresbureau Friesland, samen met Werkinzicht het Werkfestival, een career event gericht op het verbinden van werkzoekenden met potentiële werkgevers. Om goede matches te realiseren werd onze de feature voor aanbevolen filters en matchmaking op basis van profielinformatie veelvuldig ingezet.
Veel werkgevers nemen contact op met Werkinzicht om hen te helpen bij het vinden van de juiste mensen voor hun organisatie. Het idee achter het Werkfestival was om een zinvol evenement te creëren waar mensen die in de regio Groningen op zoek zijn naar een baan, gemakkelijk in contact kunnen komen met potentiële werknemers. Daarnaast wilde het festival gasten de mogelijkheid geven andere werkzoekenden te ontmoeten. En mochten zij het evenement verlaten zonder baan, dan in ieder geval met nuttige tips voor hun zoektocht op zak.
De uitdaging
Werkinzicht en Congresbureau Friesland waren op zoek naar een event app die de aanwezige werkzoekenden zou ondersteunen bij het vinden en verbinden van potentiële werkgevers. Het Werkfestival stelde een aantal uitdagingen:
- Werkinzicht had een zo breed mogelijk bereik nodig om zoveel mogelijk deelnemers uit de regio Groningen te kunnen helpen bij het vinden van een baan.
- Human resource event management oplossingen moesten bijdragen aan een soepele logistiek tijdens het evenement. Daarnaast hadden organisatoren een beter overzicht van de successen nodig, waarmee toekomstige events kunnen worden verbeterd.
- Efficiënte deelnemersprofielen, aangezien de potentiële werkgevers voorafgaand aan het event geen kennis hadden van de vaardigheden en ervaring van de deelnemers.
Om de deelnemers de kans te geven zich goed voor te bereiden, wilde Werkinzicht hen ruim van tevoren informeren over de aanwezige bedrijven. Zo konden de gasten hun tijd besteden aan zinvol netwerken en waren zij minder tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste tafel of stand.
De oplossing
Samen met Congresbureau Friesland hebben we ons toegelegd op het bieden van de best mogelijke ervaring met gepersonaliseerde aanbevelingen aan potentiële werkgevers op basis van bezoekersprofielen en andersom.
De Networkapp features die veelvuldig werden ingezet waren:
- Verbinding leggen met de juiste mensen: Werkzoekenden konden voor, tijdens en na het festival de meest geschikte werkgevers categoriseren en contacteren.
- Gepersonaliseerd ontwerp: Werkinzicht deelde de inhoud van hun festival door middel van content banners en logo’s. Tevens creëerden ze aanbevolen filters voor specifieke deelnemersgroepen in een vacaturelijst. Wat als gevolg weer bijdroeg aan een grotere betrokkenheid gedurende het hele festival (Content delen met banners, logo carrousel, exposantenlijst)
- Intelligent eventbook: Enkele van de katalyserende eigenschappen die de betrokkenheid van het event verder stimuleerden, waren de dynamische plattegrond waardoor de aanwezigen konden nagaan waar interessante werkgevers zich bevonden (Dynamic Floorplan, tags, persoonlijk programma).
- Inkomstengenerator: Met behulp van onze inkomstengenerator bood Werkinzicht ruimte aan uitzendbureaus die werkzoekend talent wilden aantrekken. Wat tegelijkertijd een extra laag aan festival sponsors creëerde(sponsor-plus)
“Dankzij het profielgebaseerde aanbevelingssysteem van Networkapp zijn we in staat geweest om werknemers en werkgevers op een gerichte manier met elkaar in contact te brengen. Een efficiënte jobcreator!”
Jant van Dijk,
Directeur Congresbureau Friesland
Resultaten
Het belangrijkste doel van Werkfestival was om mensen die op zoek zijn naar een baan effectief in contact te brengen met potentiële werkgevers. Dat doel hebben we bereikt door gerichte suggesties te doen aan bedrijven en deelnemers op basis van hun voorkeuren en achtergronden.
Het succes van het Werkfestival in cijfers uitgedrukt:
- Totaal actieve gebruikers: 2783
- Totaal aantal verbindingen: 1248
- Aantal forum vragen: 602
- Chats: 799
- Berichten: 1592
- Totaal aangevraagde meetings: 492
"Dankzij het profielgebaseerde aanbevelingssysteem van Networkapp zijn we in staat geweest om werknemers en werkgevers op een gerichte manier met elkaar in contact te brengen. Een efficiënte jobcreator!"
Jant van Dijk - Directeur, Congresbureau Friesland