Een online event met wereldwijde actieve deelnemers, ongeacht de tijdzones.

EVENTS in Company blikt terug op een succesvol online event met Networkapp en Business Games

Corpag, een internationale speler in de financiële sector, vierde in 2022 hun 50-jarig bestaan. Voor EVENTS in Company was de mooie taak weggelegd om de regie te voeren over Corpag’s 50^th Anniversary Event, met ondersteuning van partners Networkapp en Business Games. Met meer dan 120 deelnemers uit 21 landen, lag de focus voor het event voornamelijk op het leggen van onderlinge verbindingen, ongeacht de locatie. De doelstelling van het online event was dan ook om wereldwijd alle werknemers actief te betrekken in de feestelijke viering van het 50-jarig bestaan van het bedrijf.

Internationale interactie en betrokkenheid
Omdat de werknemers zich in meerdere tijdzones bevonden, is het event tweemaal op dezelfde dag georganiseerd. Zo kregen alle werknemers zoveel mogelijk de gelegenheid om tijdens kantoortijd aan te haken. Mede dankzij een leuk interactief spel en de tijdzones-feature van Networkapp was er tijdens het event een hoog engagement van deelnemers over de hele wereld.

EVENTS in Company maakte eerder als deelnemer kennis met het platform van Networkapp. “Via een event van de duurzame luchtvaarttafel in 2021 zijn wij voor het eerst als deelnemer in contact gekomen met Networkapp. Wij hebben nu als organisatie gekozen voor Networkapp vanwege de uitstraling, functionaliteit en gebruiksgemak van het platform. Wij waren vooral gecharmeerd van de ‘zwevende profielen’ waardoor je juist als online deelnemer het gevoel krijgt samen aan het evenement deel te nemen”, aldus Hester de Vries.

“We hebben ervoor gekozen het platform van Networkapp de basis te laten zijn van het event, van registratie van deelnemers, het samenstellen van deelnemers profielen met funfacts, het plenair en parallel programma in break-out rooms tot de wrap up”.

Een interactief spel
De wens van de opdrachtgever was om het 50-jarig bestaan feestelijk online te vieren en daarbij de werknemers actief te betrekken. “Hiervoor wilden wij in teamverband een internationaal spel spelen. Zo zijn we in contact gekomen met Business Games. Wij hebben gekozen voor het spel “Happiness around the World” vanwege de fun-factor en het internationale karakter. Het spel is vervolgens door Business Games op verschillende punten aangepast, waardoor het tailormade was voor de opdrachtgever. Het spel werd vervolgens gespeeld in teamverband, deels plenair en deels in de break-out rooms.”

“Wij hebben zeer positieve feedback ontvangen van de deelnemers en de opdrachtgever. Het spel was interactief, uitdagend, leuk en perfect voor een internationale groep,”  aldus Karen Lagerweij.

Vlekkeloos dankzij rehearsals

Voorafgaand aan het event, zijn er een aantal rehearsals georganiseerd. De reden hiervoor was dat we zekerheid wilden dat de verschillende programma-onderdelen perfect in elkaar zouden overlopen. Tijdens het event zijn er geen technische problemen geweest die niet ter plekke door het team van Networkapp konden worden opgelost.

De features van Networkapp
Volgens EVENTS in Company hebben de verschillende mogelijkheden binnen het platform bijgedragen aan het slagen van het evenement. Denk hierbij aan de manieren om deelnemers met elkaar in contact te laten komen, de break-out rooms, de chat, carrousel en speeddates, in combinatie met de expo-floor voor bedrijfspresentaties en de mogelijkheid om het platform in te richten naar de branding van de klant.

“Als EVENTS in Company zijn wij enthousiast over de samenwerking met het team van Networkapp en kennen nu zelf de mogelijkheden en de werking van het platform om het als tool in te kunnen zetten bij de organisatie van een online event of event op locatie. Wij zullen Networkapp zeker aanraden bij anderen!”.

Ben jij ook benieuwd naar onze features? Laat je door ons adviseren of bouw je eigen demo in 15 minuten en kijk wat Networkapp voor mogelijkheden biedt.

Meer advies