Bepaal zelf de contactmomenten tussen deelnemers

Evenementen bestaan vaak uit meerdere dagen, meerdere doelgroepen, meerdere targetgroepen en meerdere contactmogelijkheden binnen het programma. En dat kan gaan duizelen, zowel bij bezoekers als bij de organisatie. Daarom hebben wij een update uitgevoerd binnen Networkapp waarbij je contactmogelijkheden kan afbakenen. Lees verder om te zien hoe dit in de praktijk in z’n werk gaat.

Veel features en updates in ons Networkapp-platform zijn ontstaan als oplossing op een probleemstuk van een klant. Als we denken dat een dergelijke oplossing voor meer klanten interessant is, dan voeren we deze door in de app en het platform.

Meerdaags evenement met meerdere doelgroepen

Zo ook de mogelijkheid om bepaalde contactmomenten af te bakenen. Dit passen we toe op een event dat een week lang duurt en waarbij een groep van internationale ambassadeurs van een organisatie bijeenkomt om bij te praten en waar andere mensen van buitenaf halverwege de week deze groep vergezellen tijdens een receptie.

Voor beide groepen is netwerken heel belangrijk. Voor de ambassadeurs onderling, de receptie-deelnemers onderling en de ambassadeurs met de receptiebezoekers. Maar niet gedurende het hele event. Want dat leidt af van de andere doelstellingen. Wij houden van een uitdaging… dus zo gezegd zo gedaan.

Communicatie op basis van programmaonderdeel

Normaal gesproken kan iedereen die in een event wordt ingeladen op elk moment een chat starten of een afspraak inplannen. Voor dit evenement hebben we ingesteld dat bezoekers alleen afspraken kunnen maken binnen de programmaonderdelen waaraan ze zijn toegewezen en die voor hen zichtbaar zijn in de app. Chatten kan alleen als er wederzijdse goedkeuring is gegeven op de afspraak. Zo voorkomen wij dat de ambassadeurs de hele week, bij wijze van spreken, ondergespamd worden met chats.

En zo kan je deze nieuwe functionaliteit ook inzetten

Het bovenstaande voorbeeld is een die vooral uit privacyoverwegingen is ontstaan. Maar je kan deze feature natuurlijk ook op een andere manier inzetten. Bijvoorbeeld als je een meerdaags event hebt met verschillende groepen per dag of dagdeel. Of als je jouw exposanten een iets andere rol wilt geven dan je deelnemers. Of sprekers wil beschermen om overvraagd te worden. De mogelijkheden zijn eindeloos!

Stel dit in voor jouw evenement

Misschien schiet er nu bij jou ook wel een leuke, creatieve toepassing naar boven waar we zelf niet aan hebben gedacht. En daar zijn wij dan erg benieuwd naar, dus neem vooral contact met ons op! Ook als jij benieuwd bent naar alle opties van deze communicatie-afbakening of hoe je deze specifiek voor jouw evenement het beste kan inzetten. Want bij Networkapp zijn de netwerkmogelijkheden eindeloos! En wellicht op die pagina ook een klein zinnetje opnemen bij chat/ afspraken met deze bijzondere instelling?