Zonder tussenkomst online events organiseren voor Bohn Stafleu van Loghum

Medisch uitgever Bohn Stafleu van Loghum organiseert jaarlijks zo’n 160 evenementen voor zorgprofessionals. Voor een aantal van deze live evenementen gebruiken zij Networkapp. “We organiseren per jaar heel wat evenementen, die heel verschillend in omvang zijn. Zo geven we masterclasses voor 20 à 30 personen, congressen voor 300 bezoekers en op onze grootste beurs verwelkomen we jaarlijks zo’n 4000 zorgprofessionals”, vertelt eventcoördinator Leonie van Helten.

Door de coronacrisis moest BSL op zoek naar andere mogelijkheden voor hun fysieke evenementen. “Aanvankelijk hebben we een aantal evenementen uitgesteld omdat we op zoek moesten naar een oplossing waarmee we onze kwaliteit konden waarborgen”, legt Leonie uit. “In het najaar zijn we begonnen met het aanbieden van online events door middel van Networkapp.” Dat was in het begin best spannend. “Maar intussen hebben we de smaak te pakken en halen we veel energie uit onze online producties.”

Doe het zelf: programma inrichten in Networkapp’s event platform

De organisatie neemt graag zelf het voortouw in het inrichten van het programma in Networkapp. “Dat werkt heel simpel. Je kan alles zelf invullen en aanpassen. Natuurlijk was het in het begin wat uitzoekwerk, maar dat gaat intussen heel makkelijk”, aldus Leonie. De bezoekers reageren ook enthousiast op het gebruik van Networkapp. “De zorgprofessionals die zich aanmelden waren aanvankelijk misschien wat terughoudend, maar intussen heel tevreden. We presenteren veel van onze events als een tv-show. Dat maakt het voor ons leuk, maar ook voor onze bezoekers.”

Of Van Helten nog een tip heeft voor andere eventorganisatoren? “Hou er rekening mee dat het omturnen naar een online event tijd kost. Je moet goed nadenken over het programma dat je wilt aanbieden en de verwachtingen van je bezoekers managen. Kwaliteit is nu nog belangrijker. Wij hebben daar veel tijd ingestoken en dat zien we terug in de feedback van onze bezoekers.”