Hybride verenigingscongres vanuit meerdere locaties met elkaar verbonden

Modified at: 18-02-2022

1391
deelnemers

10
locaties

Nederlandse Dalton Vereniging blikt met enthousiasme terug 

De voordelen van een hybride event werden optimaal ingezet bij het driejaarlijkse landelijke congres van de Nederlandse Dalton Vereniging. “Samen met Networkapp hebben we in 2021 voor het eerst een hybride congres georganiseerd. We werkten in 2018 al met de app van Networkapp voor het netwerken op de congreslocatie en dat was al goed bevallen. Met alle hybride mogelijkheden erbij, zijn we nog enthousiaster”, aldus Paul J. Hendriks. Het was dan ook een groot succes: niet eerder namen zoveel professionals deel aan het NDV-congres. 

Congres met plenaire livestream
Er zijn in Nederland 343 door de NDV erkende daltonbasisscholen en kinderdagverblijven, 29 erkende scholen voor voortgezet onderwijs en 13 instellingen voor hoger onderwijs. “In de jaren voor Corona vond ons jaarlijkse congres plaats op één locatie in Deventer, waarbij circa zeshonderd professionals konden deelnemen. Nu werd het congres georganiseerd vanuit tien verschillende schoollocaties en deden er maar liefst 1391 deelnemers mee’, laat Hendriks zien. Het programma was opgebouwd vanuit verschillende presentaties van primair en voorgezet onderwijs. Daarnaast werden er verschillende workshops gehouden en waren er uitwisselingsrondes in interessegroepjes. “We hadden een plenaire opening als live-event, dat via de Networkapp of beschikbare tv-screens op de locaties gevolgd kon worden. Daarna waren er afzonderlijke programma’s op de locaties, deze werden niet gestreamd.” 

Beste keuze in roerige tijden

Corona zorgde voor een versnelling in alle technische ontwikkelingen bij de Networkapp en maakte de keuze voor een hybride event overduidelijk voor de NVD. Hendrik: “In deze de rumoerige tijden leek dit ons de beste optie en het heeft goed uitgepakt. Daar zijn we erg blij mee”. De keuze voor Networkapp was snel gemaakt. “In 2018 hebben we ons congres voor de 1e keer georganiseerd met behulp van de Networkapp en dat is toen goed bevallen. Er is een helder voortraject met overleg tussen het team van Networkapp en Halito, de aanmeldingswebsite voor ons congres, dat soepel verliep omdat ze weten waar ze over praten. Dat geeft je als organisator de zekerheid dat het event goed kan verlopen.” 

Congressapp geeft info én helpt je netwerken
Bij een hybride congres profiteren deelnemers natuurlijk ook van de reguliere voordelen van Networkapp. “Al onze professionals die deelname hebben een fijn hulpmiddel aan de congresapp. Alle info staat erin, je kunt ongecompliceerd workshopkeuzes maken en weer wijzigen. En bovenal belangrijk: je netwerkt laagdrempelig met andere deelnemers”, zag Hendriks. Op de vraag of hij een volgende samenwerking met Networkapp voor zich ziet, antwoordt hij met enthousiasme: “Zeker weten! Het was een heel goede ervaring, ook door de techniek achter de congresapp. Deelnemers waren qua programma gekoppeld aan hun eigen locatie, maar konden via de app met alle deelnemers netwerken die op andere locaties zaten”.



[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]