Bij Networkapp zijn we voortdurend bezig met het ontwikkelen van features om jou als event– of community manager te ondersteunen bij het creëren van optimale netwerk ervaringen voor je gasten.
Maak je geen gebruik van een registratiepartner? Met ons nieuwe eigen aanmeldformulier is het nu mogelijk je event registratie direct te regelen vanuit het dashboard. Geen gegoochel meer met google forms, excellijsten of 101 e-mails. Of je nu een compleet online, hybride of een live event voor later organiseert.
De voordelen
Vanuit je eigen communicatie systeem verstuur je eenvoudig een uitnodiging voor jouw bijeenkomst met daarin een URL naar het aanmeldformulier. Al je gasten ontvangen direct na aanmelding een bevestiging en uitnodiging voor de Netwerkapp. Het verhoogt direct het aantal downloads. Het faciliteert onderling contact ruim voor het event.
Netwerken op je eigen manier en tempo en optimaal voorbereid naar het event!
En jij als event manager creëert mooie pre-event contactmomenten. Je leert je deelnemers kennen; wat houdt ze bezig, wat hebben ze te bieden?
In het dashboard houd je bij wie er komt en hoe het netwerkt. Daarbij kun je inhaken op de kansen die het voor jou als organiser creëert. Het programma hoeft niet in beton gegoten te zijn, je brengt je deelnemers gemakkelijk op de hoogte van wijzigingen. En als de tijd rijp is voor een hybride of 100% live event zorgt de QR code voor een soepele binnenkomst.
Nog even geen event? Geen zorgen, ook je uitgestelde event kan profiteren van de voordelen die het biedt. Netwerkapp is al live voor events in dit najaar ook al is de eventdatum en -opzet nog onzeker. Wil jij ook je event alvast leven in blazen? Het is mogelijk om nu al je gasten virtueel met elkaar in contact te brengen en je voor te bereiden op wat komen gaat. Een hybride event? Een 1,5 meter event? Een digitaal event? De datum en invulling pas je eenvoudig later aan. Breng je deelnemers of leden op een laagdrempelige manier alvast bij elkaar. Lees hierover meer in onze artikelen of Eventbooster of neem contact met ons op.
Hoe werkt het?
- Maak een formulier aan in het dashboard van Netwerkapp. Voornaam, achternaam en email worden altijd uitgevraagd, aanvullende vragen kun je zelf bepalen.
- Je krijgt een link naar dit formulier. Deze link plak je in de email uitnodiging die je zelf verstuurt.
- Zodra iemand het formulier invult, ontvangt hij / zij een bevestiging en een instructie om de app te downloaden inclusief persoonlijke code.
- In het Netwerkapp dashboard vind je een overzicht van alle aangemelde gasten.
- In de app kan je bezoeker direct programmaonderdelen kiezen. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal beschikbare plaatsen. Het is ook mogelijk om aanmelden voor onderdelen in een later stadium open te zetten.
- Per gast toont de app een unieke QR code die je kunt gebruiken voor bezoekersregistratie bij binnenkomst op het congres.
Meer weten of advies? Wij helpen je graag verder!