Zo maak je van elke sponsor een trouwe partner voor volgend jaar

Het binnenhalen van sponsoren en exposanten is vaak een van de meest tijdrovende taken op de to-do lijst van een eventmanager. Maar de echte uitdaging begint pas na de verkoop: hoe zorg je ervoor dat ze volgend jaar weer terugkomen? Een sponsor die alleen een logo op een banner krijgt, vraagt zich bij de evaluatie vaak af: “Wat heeft het ons onderaan de streep opgeleverd?” Wanneer je die vraag kunt beantwoorden met keiharde data en waardevolle connecties, verander je van een leverancier in een onmisbare partner. Hier zijn drie manieren waarop je technologie inzet om de ROI voor je sponsoren te maximaliseren en je eigen workload verlaagt.

1. Van passief wachten naar slimme matchmaking

Niets is frustrerender voor een exposant dan uren in een stand staan wachten op de juiste bezoeker. Als organisator kun jij dit proces versnellen. Door slimme matchmaking in de app worden de juiste bezoekers automatisch gekoppeld aan relevante standhouders op basis van interesses en doelprofielen. Met functies zoals target groups en geplande afspraken zorg je ervoor dat de agenda van je sponsor al gevuld is voordat het event begint. Zo is elke minuut op de beursvloer een effectieve minuut.

2. Leadscanning: geen gedoe met visitekaartjes

De grootste pijnstiller voor elke exposant? Een vlekkeloze opvolging. We kennen het allemaal: stapels visitekaartjes die na het event ergens in een lade verdwijnen.

Met de leadscan-feature van Networkapp scannen exposanten badges in seconden. Het grote voordeel voor de sponsor is dat ze direct opvolgnotities kunnen toevoegen in de app. Na het event exporteren ze met één druk op de knop een kant-en-klare lijst met warme leads. Als organisator bied je hiermee een directe tool voor sales-succes, wat de waarde van je sponsorpakket direct vergroot.

3. Zichtbaarheid die verder gaat dan de beursvloer

Een fysieke banner valt op zolang men erlangs loopt, maar digitale exposure is meetbaar en constant. Door pakketten aan te bieden met banners op het beginscherm, uitgelichte profielen of advertorials in de tijdlijn, blijft een merk ’top-of-mind’ bij de bezoeker.

Zelfs voor online of hybride onderdelen kun je exclusiviteit bieden. Denk aan een virtuele huiskamer in de eigen huisstijl van de sponsor voor interactieve demo’s of rondetafelgesprekken. Dit soort diepgaande interactie is voor een sponsor vele malen waardevoller dan alleen een logo-vermelding.

Data-gedreven evaluatie

De reden dat sponsoren terugkomen? Bewijs. Na het event kun je als organisator data-inzichten delen die laten zien hoe vaak een sponsorprofiel is bekeken en hoeveel interacties er zijn geweest.

Wanneer je bij het evaluatiegesprek kunt laten zien dat de ‘Platina sponsoring’ zorgde voor 300% meer profielbezoeken en 50 kwalitatieve scans, hoef je volgend jaar niet meer te ‘leuren’. De data spreekt voor zich. Je verkoopt geen plekje op een beursvloer, je verkoopt meetbaar resultaat.

Haal meer uit elke sponsor

Wil je ontdekken hoe je jouw sponsorpakketten naar een hoger niveau tilt met slimme technologie? Plan een gratis demo in en we laten je zien hoe je met Networkapp tijd bespaart op je organisatie en de ROI voor je partners vergroot.