Zo betrek je deelnemers voor, tijdens en na het event

News - 4 min read.

Elma Bassa - Published at: 07-02-2023
Deel dit artikel

Ben jij dit jaar ook weer gefocust op fysieke evenementen? Dan is het je vast niet ontgaan dat er – wederom – een bijzondere tijd is aangebroken. Eentje van tijdschaarste en arbeidskrapte. Als organisator moet je dus nóg concreter maken waarom deelnemers naar jouw evenement moeten komen. En tegelijkertijd moet je goed naar hun wensen en verwachtingen luisteren. Maar jij ervaart waarschijnlijk zelf ook druk door de arbeidskrapte. Dus hoe krijg je dit allemaal voor elkaar? Wij helpen je graag op weg, met handige tips en tricks!

Vóór het event

Het is nu, meer dan ooit, belangrijk de customer journey van de deelnemers uit te stippelen.  Je moet ze triggeren en al vóór het event warm maken. Hoe je dat doet? Bijvoorbeeld door vroegtijdig aan content dripping te doen, hun verwachtingen uit te vragen en polls uit te zetten die hen aan het nadenken zet. Dat kan heel mooi door ze in een vroeg stadium te onboarden in een netwerkapp. Zie het echt als een waardetoevoeging en verlengstuk van je event.

Daarnaast geef je deelnemers al van tevoren weer wie er nog meer komen, kunnen ze hun eigen vraagstukken delen met de groep en laat je hen hun eigen programma samenstellen. Zo zorg jij ervoor dat elke deelnemer via de netwerkapp op één plek alle informatie kan vinden die hij nodig heeft. Of kan gaan zoeken via onze slimme netwerkfunctionaliteiten, zoals business Tinder, uitgebreide profielfilters, interessegroepen en meer.

Tijdens het event

En dan is het zover, de (eerste) dag van je event. Alles staat klaar, deelnemers hebben hun programma gepersonaliseerd en zijn goed voorbereid. Maar aan lastminute-wijzigingen ontkom je helaas niet. Geen stress! Via ons dashboard voer je al je wijzigingen makkelijk door. Heb je hier eigenlijk geen tijd voor? Dan staan we graag voor je klaar om collega op afstand te zijn. Of op locatie… Jij beslist. 

Na het event

Is de live eventdag achter de rug, dan kunnen deelnemers nog vier weken (online) kennis uitwisselen, content opslaan, enquêtes invullen en meer. En jij als organisatie kan er ook voor kiezen om het event online een vervolg te geven door de groep deelnemers in deze 4 weken nog bij elkaar te brengen voor een napraat- verdiepingssessie in onze virtuele talkshow of als community verder te laten gaan.

Zijn de vier weken voorbij? Dan heb jij als organisator nog eens vier weken om via het dashboard alle rapportages uit te draaien én een kopie te maken voor de volgende editie. Dat scheelt je de volgende keer een hoop tijd! En de deelnemer kan via het Networkapp-account het event desgewenst activeren in zijn profiel. Alles volgens de ISO 27001 certificering waarin we secuur omgaan met data en privacy.

Kost dit allemaal je nóg meer werk, denk je? Welnee! Bij Networkapp zien wij onszelf als jouw collega op afstand. Heb je dus geen tijd om een netwerkapp in te richten? Schakel ons dan in. Te maken met een krap budget? No worries, je kan de app ook gemakkelijk zelf inrichten via ons dashboard. Jij bepaalt zelf waar en wanneer je onze hulp nodig hebt. We zijn de hele week bereikbaar om jou te helpen!

Ben je geïnspireerd geraakt en wil je met ons sparren over wat we voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op!

Wil je op de hoogte blijven van Networkapp en de laatste trends?

Meteen zelf bekijken wat de app voor jou kan betekenen? Bouw je app