Eventapp en AVG: dit moet je weten als organisator

Wanneer je als organisator een eventapp inzet, komt er meer kijken dan alleen gemak voor deelnemers. Je werkt namelijk met persoonsgegevens en dan is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een belangrijk onderwerp. Hoe zorg je dat je voldoet aan de regels, deelnemers vertrouwen geeft en tegelijkertijd een soepel digitaal event neerzet?

AVG en eventapps: waar moet je op letten?

Bij het gebruik van een eventapp worden vaak gegevens verzameld zoals naam, e-mailadres en soms ook functie of bedrijf. Dit zijn persoonsgegevens die volgens de AVG zorgvuldig behandeld moeten worden. Als organisator ben je verantwoordelijk voor:

• Transparantie: deelnemers moeten weten welke gegevens worden verzameld en waarvoor.
• Beveiliging: de data moet goed beschermd zijn tegen verlies of misbruik.
• Rechten van deelnemers: zoals het recht om gegevens in te zien of te laten verwijderen.

Veiligheid staat voorop

Niet elke eventapp biedt hetzelfde niveau van bescherming. Kies daarom bewust voor een leverancier die de beveiliging aantoonbaar serieus neemt. Networkapp is ISO-gecertificeerd, wat betekent dat processen en systemen onafhankelijk getoetst zijn op informatiebeveiliging. Daarmee weten organisatoren en deelnemers dat gegevens veilig zijn opgeslagen en verwerkt. Tevens werken we met SOC2 leveranciers. Een standaard die steeds meer wordt uitgevraagd blij eindklanten.

Vertrouwen van toporganisaties

Het vertrouwen in Networkapp blijkt ook uit de events die met de app zijn ondersteund. Zo is de app ingezet tijdens de NATO Summit 2025,  ONE Conference en de Global Conference on Cyber Capacity Building (GC3B) een internationaal cybersecurity event. Dit zijn bijeenkomsten waar veiligheid en dataprotectie absoluut prioriteit hebben. Dat zulke organisaties voor Networkapp kiezen, onderstreept de betrouwbaarheid en veiligheid van het platform.

Meer dan AVG-compliance

Het voldoen aan de AVG is de basis, maar Networkapp gaat verder. De app is ontwikkeld met veiligheid als uitgangspunt en blijft voortdurend doorontwikkelen om te voldoen aan de nieuwste standaarden en eisen. Organisatoren krijgen zo niet alleen een gebruiksvriendelijke oplossing voor hun event, maar ook de zekerheid dat de privacy van deelnemers goed beschermd is.

Klaar om jouw event veilig te organiseren?

Met Networkapp kies je voor een eventapp die niet alleen gebruiksvriendelijk is, maar ook aantoonbaar veilig en AVG-proof. Wil je meer weten over hoe wij omgaan met informatiebeveiliging? Neem een kijkje op onze security-pagina. Ben je benieuwd hoe de app in de praktijk werkt? Vraag dan vrijblijvend een gratis demo aan en ontdek zelf hoe eenvoudig en veilig jouw volgende event kan zijn.