Stel hier je event platform samen

1 Hoeveel deelnemers nodig je uit?

2

Welk pakket past bij jouw event?

Basic live events

Essential pakket

Events met

Netwerken voor, tijdens en na events met congresboek

Aanvragen
Voor live & online events

Advanced pakket

Events met

Met sessiekeuzes, sponsors en exposanten in de spotlight

Aanvragen

Congresboek

Essential pakket
Advanced pakket
Unlimited pakket
Eendaags event
Meerdaags event
Het unlimited pakket biedt uitgebreidere mogelijkheden om een complex meerdaags event optimaal te ondersteunen
Jouw look en feel
Geef het event binnen de app de eigen look en feel door het gebruik van eigen logo, banners en kleuren (makkelijk aanpasbaar)
Programma & sprekerslijst
Plaats en beheer gedetailleerde programma informatie in de app, inclusief parallelle sessies en sprekerslijst met bio (makkelijk aanpasbaar)
Persoonlijk programma
Gepersonaliseerd programma voor sessies en presentaties op basis van profiel en interesses van de deelnemers. Uit te breiden met een aanbeveling voor een persoonlijk programma (unlimited)
Integratie livestreams, video & podcasts
Plaats achter elke sessie je eigen live stream, opgenomen video’s en/of onze eigen 3D virtuele huiskamers of talkshows. Voor online events werken we vanaf het advanced pakket.
Seating en capaciteitsbeheer
Toewijzen van deelnemers aan sessies en/of sessiekeuze door deelnemers gerelateerd aan maximum capaciteit van zalen
Plattegrond & meetingpoints
Weergave van de plattegrond van de locatie en beursvloer. Dynamische plattegrond valt onder het unlimited pakket.
Extra programmagerelateerde info
Voeg extra informatie toe aan het event, zoals directories, banners, brochures en video’s.
Heldere weergave van abstracts*
Voeg handmatig abstracts toe en wijs ze toe aan een programmaonderdeel. Of laat je ontzorgen! We helpen je dan met inlezen of zetten we de geautomatiseerde koppeling in met abstract handling software van derde partijen waar we mee samenwerken (afhankelijk van de complexiteit is hiervoor een paar uur extra ondersteuning vanuit Networkapp vereist)
Artwork*
Geen eigen designer in huis? Vraag ons dan naar de mogelijkheden

Netwerken

Essential pakket
Advanced pakket
Unlimited pakket
Profielverrijking met vragen
Maak geen doolhof voor je deelnemers. Met de ‘start networking roadmap’ help je jouw deelnemers de juiste persoon te vinden. De eerste stap is de profielverrijking. In het Unlimited pakket is het hiermee ook mogelijk gerichte pushberichten te sturen.
Zoekfilter in deelnemerslijst
Jij kent je doelgroep het beste! Vraag slimme profielfilters uit, zodat deelnemers sneller de juiste persoon vinden.
Matchmakingsuggesties op basis van profielinformatie
Speel voor matchmaker met recommendation filters en plan specifieke meetings voor je deelnemers.
Breek het ijs met ‘mutual favorite’
Networkapp biedt de optie “mutual favourite”, een business-tinder voor verlegen mensen. Markeer iemand als favoriet en als zij hetzelfde doen, is het ijs gebroken en wordt contact leggen gemakkelijker!
Groepsforum
Deelnemers stellen via het forum (open) vragen, profiteren zo van ieders kennis en vinden snel de juiste persoon. Uiteraard kunnen deelnemers direct chatten en/of een (groeps)afspraak inplannen, op locatie of online in de virtuele huiskamer.
Groepsforum per interessegroep
Geef richting aan gesprekken in de oproepfunctie door onderwerpen te bepalen, gerelateerd aan het programma of het deelnemersprofiel. Wijs mensen toe of laat ze kiezen en breng ze zo op ideeën. Zo ontdek je ook wie de grootste influencers zijn op bepaalde topics.
Delen van foto’s en video’s op het forum
Breid het groepsforum uit door je deelnemers foto’s en video’s te laten plaatsen voor nog meer beleving.
Chat en slimme afspraakmodule
De deelnemers kunnen met elkaar communiceren via chat, voor, tijdens en na het event of alvast een afspraak inplannen voor tijdens het event op een door jou gekozen meeting point.
Speeddates boekingmodule
Bespaar tijd en geef je deelnemers meer privacy door deelnemers hun persoonlijke speeddate tafel te laten boeken (Unlimited pakket).
Speeddates met experts in programma
Laat deelnemers speeddates inplannen met experts, investeerders, sprekers of sponsoren, of bied thematafels aan. Regel speeddates op locatie of online, individueel of in groepen.
Overzicht persoonlijk netwerk
Gedurende het event worden al je gemaakte contacten bewaard zodat je er na het event opvolging aan kan gegeven.
Virtueel netwerkplein
Op het online Netwerkplein ontmoeten alle gasten elkaar net zo laagdrempelig als bij binnenkomst of in de pauzes van een fysiek event. Bezoekers zien elkaar met profielfoto’s en informatie, en kunnen chatten of een-op-een-videomeetings plannen.
Videoafspraak in virtuele huiskamer
Jij bepaalt zelf in welke setting jouw collega’s, klanten of relaties virtueel samenkomen. Van huiskamer tot vergaderzaal, hotellobby tot OK, jij kiest wat het beste bij jouw gezelschap past.
Virtuele netwerkcarrousel
Koppel de juiste mensen automatisch aan elkaar voor onverwachte ontmoetingen en ultieme netwerkmogelijkheden. In de virtuele kamers van Networkapp bepaal jij welke setting het beste bij jouw event past. Artwork op maat mogelijk.

Interactie

Essential pakket
Advanced pakket
Unlimited pakket
Polls
Stel voor, tijdens, en na het evenement vragen aan je deelnemers om hun verwachtingen te peilen of om het gesprek op gang te brengen.
Polls en evaluaties op basis van profiel
Stel je deelnemers gerichte vragen op basis van het programmaonderdeel of hun profiel.
Live voting
Ga de interactie aan! Laat deelnemers meestemmen via de Live Voting module. Stel open en gesloten vragen en ontvang direct antwoorden vanuit het publiek.
1 sessie
Live Event Feed (narrowcasting)
Onze Live Event Feed toont in realtime op een groot scherm wat er zich afspeelt tijdens jouw evenement, zoals: programmainformatie, sponsoren, polls, netwerkmogelijkheden, oproepen, en meer.
Evaluatie
Je kunt via ons (of via een externe tool) een enquête delen om feedback te verzamelen.

Sponsoren & Exposanten

Essential pakket
Advanced pakket
Unlimited pakket
Exposantenlijst (+ logo & standnummer)
Op de exposantenlijst zijn de exposanten zichtbaar met logo en standnummer.
Exposantenpagina standaard, inclusief categorieën
Exposanten presenteren zich met een bedrijfsomschrijving en link naar hun website. Definieer exposantencategorieën om een onderscheid tussen verschillende exposanten zichtbaar te maken.
Exposantenpagina promotie
Hier presenteren exposanten zich met een bedrijfsomschrijving, logo of banner, contactinformatie, pdf’s, video’s en advertenties.
Exposantenplattegrond
Mogelijkheid om een plattegrond inclusief standnummers te uploaden.
Dynamische exposantenplattegrond en direct netwerken met exposanten
De digitale beursvloer biedt een visueel overzicht van alle exposanten en sponsoren, en bevordert leadgeneratie via de mogelijkheid om afspraken te maken bij de stands (aanbevelingen op basis van profielinformatie zijn mogelijk).
Extra promotiebanners & logo carrousel
Geef je exposanten extra promotiekansen voor hun organisatie met een reclamebanner op de startpagina van het evenement.
Branded virtuele huiskamer voor exposanten
Tijdens online events kan voor een exposant een virtuele huiskamer in huisstijl worden opgemaakt. Dit is interessant voor presentaties, verdiepingssessies en/of rondetafelgesprekken.
op aanvraag
op aanvraag

Onboarding & Communicatie

Essential pakket
Advanced pakket
Unlimited pakket
Deelnemers importeren via Excel
Importeer je registraties door het uploaden van een Excel. Mutaties kunnen daarna eenvoudig worden verwerkt via het dasboard, zo houd je altijd overzicht.
Deelnemers importeren via formulier of externe tool
Gebruik ons eenvoudige registratieformulier of maak een koppeling met een externe tool. Je zet deze koppeling eenvoudig zelf op via ons dashboard, zónder onze hulp. Dat scheelt jou weer tijd en gedoe. Staat jouw softwarepartner er nog niet tussen? Geen probleem! We onderzoeken graag samen de mogelijkheden.
Activatie van deelnemers in eigen huisstijl
De activatie e-mail kan in jouw eigen huisstijl worden verstuurd. In het dashboard wordt de activatie-status van de deelnemer bijgehouden.
E-mailberichten
Je deelt meer algemene informatie eenvoudig via een e-mailbericht.
Push- en nieuwsberichten
Stuur algemene informatie, activerende teksten en ander nieuws via de app. De pushberichten stel je van tevoren gemakkelijk in via ons dashboard.
Push- en nieuwsberichten op basis van profiel
Stuur gericht informatie naar een groep deelnemers via een targeted message. Dit is handig voor bijvoorbeeld gerichte polls, workshops, uitnodigingen voor een demo, programmawijzigingen, of promotie van diensten van een exposant.
Social Media Iconen
Informeer je deelnemers over je social media kanalen; zorg voor een mooie communicatiemix.

Support & Service

Essential pakket
Advanced pakket
Unlimited pakket
gratis intake-gesprek
Tijdens het intake-gesprek vragen we naar jouw doelen en verwachtingen voor je event. Wij kunnen jou vervolgens adviseren over hoe de app het beste in te richten. Indien gewenst kunnen we ook helpen bij de inrichting van je event.
Gratis Eventcheck
Tijdens de eventcheck lopen we nog eenmaal met jou door het gehele event, om de puntjes op de i te zetten.
Helpartikelen
Richt jij jouw event zelf in? Dan bieden wij helpartikelen om je op weg te helpen en Tips & Tricks ter inspiratie.
Support via chat en telefoon
Wij staan voor je klaar als je vragen hebt. We zijn bereikbaar via chat, dashboard en telefoon (op werkdagen). Indien nodig kun je ook extra support in te huren.
Rapportage
Benieuwd naar de interacties tijdens het event? Via het dashboard krijg je inzicht in de netwerkactivatie, netwerkactiviteit en evaluatie.
Uitgebreide rapportage
Uitgebreide rapportages geven je inzicht in bijvoorbeeld de workshopindeling, polls, live voting en uitgebreide user statistieken.

3

Extra services

Networkapp gaat graag net een stapje verder, alles om jou je ideale event te laten organiseren!
We kunnen onderstaande diensten aanbieden. Neem contact op voor een gerichte prijsopgave.
Projectmanagement

Jouw event richt je eenvoudig zelf in, maar kom je tijd tekort? Besteed het deels of volledig aan ons uit!

Import van abstracts & programma

Wij ondersteunen je met het inladen en actualiseren van jouw abstracts, programma en sprekers.

Community

Verleng jouw event met een online community en verbind zo jouw deelnemers het hele jaar door met elkaar.

Wil je weten hoe ons platform kan bijdragen aan jouw wensen?
Bel of mail ons voor advies. We helpen je graag.

Neem contact met ons op

Dit is de samenstelling van jouw event:

Deelnemers
Pakket

Organiseer je een online event? Dan geven deze producten een persoonlijke touch:

Virtuele kamers
Netwerk carrousel
Virtual talkshow
Jouw prijs

Ontvang de offerte direct in je mailbox. Heb je behoefte aan advies over onze producten en diensten, een demo of jaarlicentie voor meer events?
Plan een afspraak.

Of start hier een gratis trial