Event Content

Go back

Vul je event informatie in

Ga naar Event content ->Tab Info

Vul alle algemene informatie over je event naar wens aan.


Je kun verschillende talen aanbieden in de app. Selecteer de talen die je beschikbaar wil maken. De standaard knoppen in de zullen dan de taal instelling van de gebruiker overnemen.
Let op Dit geldt niet voor customised content zoals General description.

General description: Geef hier een beschrijving van het event. Dit zal te zien in de app onder het het info icoontje

Show information text: De beschrijving van het event (zie General description) is zichtbaar onder een apart kopje Info (‘On separate information page’) of op Homepage van de eventapp (‘On event home’).

Welcome text: Deze tekst wordt eenmalig getoond wanneer de deelnemer de eventapp voor het eerst opent. Geef hierin bijvoorbeeld een kort welkom op het event, wat de app inhoudt, wat de mogelijkheden van de deelnemer zijn en wat er van de deelnemer verwacht wordt.

Event locatie en Social media

Vul bij  Event location de gegevens in van de venue.

Bij Social media geef je de urls weer naar de verschillende social media kanalen waar event gerelateerd content wordt gedeeld.

Klik op Save

Verwijs naar social media kanalen

Ga naar Event content-> tab Info

  1. Scroll naar beneden, naar het onderdeel ‘Social Media’
  2. Vul de velden naar wens in:

Twitter URL: De URL naar de twitterpagina van het event

Facebook URL: De URL naar de Facebookpagina van het event

LinkedIn URL: De URL naar de LinkedIn pagina van het event

Instagram URL: De URL naar de Instagram pagina van het event

Youtube URL: De URL naar de YouTube pagina van het event

Share via twitter: Als de quests in de app gelinkt moeten worden met twitter.

Twitter hashtag: #onderwerp/naamevent/etc wanneer Share via Twitter is ingeschakeld.

Klik op Save

Pas je design aan

Ga naar Your Roadmap

  1. Klik op Customize Look and Feel aan de rechterkant van je dashboard om profielfoto, header en primaire kleuren van je eventapp aan te passen.
  2. Een pop-up (eventueel met eerder ingevoerd beeldmateriaal) verschijnt:
  3. Klik op het plusje voor Upload my own image om een eigen afbeelding te uploaden.
    De ideale afmetingen van een icon zijn 172×172 px.


    Of selecteer één van onze icons op basis van event sector. Klik op Close wanneer je een icon geslecteerd hebt.
  4. Klik op
  5. plusje voor Upload my own image om een eigen afbeelding te uploaden.
    De ideale afmetingen van een header zijn 640×200 px.


    Of selecteer één van onze headers op basis van event sector. Klik op Close wanneer je een header geslecteerd hebt.
  6. Vul de kleurcodes in. Dit kan in RGB(x, y, z) of Hex #111111
  7. Klik op Continue om je design op te slaan

Maak een exposantenlijst

Ga naar Event Content -> Tab Exhibitors

Bij dit onderdeel kun je sponsors, partners etc invoeren.

1. Vul in hoe het label voor de exhibitors moet heten (dit is wat de deelnemers zien in de app). Klik op Save Settings.

2. Klik op

3. Vul de gewenste velden in:

Name Naam van de sponsor/partner/etc

Location Waar bevindt zich de stand van deze exhibitor (plattegrond, zie General -> Tab Locations).

Description Geef een beschrijving van de exhibitor of plaats een advertentie als afbeelding

E-mail Contact e-mail adres van de exhibitor.

Hyperlink Vul de URL van de website van de exhibitor in. De app gebruiker zal doorgelinkt worden door het klikken op de balk Website onderaan de detailpagina van de exhibitor.

Wil je direct vanuit de exhibitors lijst of carrousel doorlinken naar de website laat dan het veld -> Description, E-mail en Header Image leeg

Logo hier kun je een logo van de exhibitor uploaden (jpg of png formaat 274×108).

Header Image for Detail Screen Hier kun je een header image uploaden die bovenaan de detailpagina van de exhibitor zal verschijnen (jpg of png formaat 640×480).

Tags Voeg tags toe, zodat deelnemers de juiste exposant gemakkelijk kunnen vinden door middel van een zoekfilter

App Listing Positions

In directory Is standaard aangevinkt, vink uit wanneer de exhibitor niet opgenomen hoeft te worden in een (custom) directory.

Category Zijn er verschillende soort exhibitors dan kun je dat hier aangeven door een categorie aan te maken. De exhibitors die deze categorie aangewezen krijgen zullen dan in de exhibitors lijst in de app apart vermeld worden onder de betreffende categorie.

On caroussel Vink aan als de betreffende exhibitor in de carrousel op de home pagina van de eventapp moet meedraaien.
Let op Dit is onderdeel van de het Advanced Pakket

Show as banner Vink aan wanneer het logo als aparte banner op de home pagina van de eventapp moet verschijnen. Zorg er dan voor dat de afmeting van het logo voldoen aan die voor een header (jpg of png formaat 640×88).
Let op Dit is onderdeel van de het Advanced Pakket

Position Indien gewenst geef aan op welke positie de exhibitor in de exhibitor lijst moet staan.

List Contacts

Participant filter column Wanneer je vertegenwoordigers van de betreffende sponsors wil koppelen met een profiel ku je dit doen dmv participant import. Vul hier dan de naam in van de kolom (van de excel of automatische import) waarin aangegeven wordt bij welke sponsor de deelnemer (vertegenwoordiger) hoort.

Participant filter query Vul hier de naam van de sponsor zoals deze genoemd wordt in de deelnemersimport achter de betreffende vertegenwoordigers.

Advanced

Show on narrowcasting Vink aan wanneer de exhibitor zichtbaar moet zijn via narrowcasting op een scherm op het event
Let op Dit is onderdeel van het PRO pakket

4. Klik op Save

5. Herhaal bovenstaande voor overige exibitors

Maak een logo carrousel op het homescherm (Advanced/Unlimited)

Ga naar Event Content-> Tab Promotion

Hier vind je de lijst van exhibitors die zijn aangemerkt om in de carrousel in de app mee te draaien.

Je kunt deze aanvullen door te klikken op boven in je scherm.

Exhibitor lijst

Om reeds aangemaakte exhibitors in de carrousel te plaatsen:

1. Klik op de tab Exhibitors

2. Zoek de betreffende Exhibitor op in de lijst, klik erop en scroll naar de optie On Caroussel. Vink deze optie aan.

  1. Klik op Save.

Carrousel logo’s in exhibitorlijst

Je kunt de logo’s die je laat meedraaien in de carrousel bovenaan plaatsen in de exhibitorlijst:
1. Ga naar tab Exhibitors

2. Selecteer bovenaan de pagina in het pull down menu Repeat all carousel items on exhibitors screen de optie ‘Yes repeat all at the top’

3. Voer daarnaast bij Carosusel label de naam voor deze exhibitors in (bijvoorbeeld ‘hoofdsponsors’)

4. Standaard zullen de entries die je onder carrousel plaats ook in de exhibitorlist staan. Wanneer je ze laat herhalen bovenaan de exhibitorlijst zullen ze er 2x in staan. Wil je dat niet vink dan de optie In directory in het betreffende item uit.

Wat zijn custom directories en hoe richt ik die in (Advanced/Unlimited)

Custom directories zijn aparte mapjes waarin je additionele informatie kwijt kan.

Denk bijvoorbeeld aan presentaties van sessies, een lijst van blogs of vlogs over het event, belangrijke documenten etc.
Maar ook Abstracts en Faculty

Ga naar Event Content -> Tab Custom Content

1. Klik op

2. Geef de custom directory een naam. Deze zal op de banner in de app te zien zijn (a). Deelnemers klikken hierop en worden doorgelinkt naar de lijst die je nu gaat aanmaken.

a.        b.

3. Je kunt er ook voor kiezen om een banner afbeelding te plaatsen (b) dit doe je bij Logo.
Plaats hier een afbeelding met afmetingen 640×88

4. Wil je de custom directory niet als banner in de app tonen maar alleen met icon in de carrousel vink dan de optie On Carousel aan en vink de optie Show as banner uit.
Upload een icon bij Logo met de afmeting 274×108

5. Heb je meerdere custom directories en wil je de banners in een bepaalde volgorde tonen geef dan de positie aan bij Position.

Klik op Save.

6. Onderaan de pagina binnen je custom directory staat ‘Listings in this custom directory’. Hier vind je een overzicht van alle items die je in de directory hebt geplaatst.
Klik op het plusje om een nieuw item toe te voegen.

7. Vul de velden naar wens in.
In het Description field kun je een beschrijving geven en een link plaatsen in de tekst via ‘Insert link’

Je kunt ook een pdf of website link plaatsen bij Hyperlink. Wanneer er geen tekst in het description field staat zal het document of de website direct openen. Wanneer er wel tekst in het description field staat zal er een button ‘Website’ te zien zijn.

8. Wanneer je je bevindt in het overzicht en je wil nieuwe items toevoegen aan de custom directory scroll naar beneden en klik op +add item

Volg dezelfde stappen en klik op Save

 

Maak een banner (Advanced/Unlimited)

Om extra informatie te tonen aan je deelnemers kun je een banner aanmaken.
Denk bijvoorbeeld aan reisinformatie, catering/menu informatie, direct doorverwijzen naar een website of extra promotionele doeleinden.

Ga naar Event Content -> tab Custom Content

1. klik op

2. Geef de banner een naam

3. Voer bij Logo een banner afbeelding in met afmeting 640×88 (a) Indien je liever alleen de naam toont in een in een balkje met primaire kleur toont laat dit dan leeg (b)
a.  b.

4. Wanneer je de deelnemer direct wil doorlinken naar een website/pdf voer de URL of upload de de pdf bij Hyperlink

Let op
direct doorlinken naar een website/pdf kan alleen wanneer je het Description field leeg laat.

5. Heb je meerdere banners en wil je ze op een bepaalde volgorde tonen in de app, voer dan de positie in bij Position

Klik op Save

Voeg exposanten contactpersonen toe (Advanced/Unlimited)

Via de deelnemersexcel kun je (al dan niet aanwezige) contactpersonen van sponsoren of exposanten toevoegen.

1. Neem de contactpersonen op in je deelnemersbestand met dezelfde gegevens, maar voeg een extra kolom toe.
Noem die bijvoorbeeld Sponsor. Vul de bedrijfsnaam in de die kolom achter de betreffende contactpersoon.
Wanneer je deelnemers importeert via externe registratie koppeling, zorg dan dat de deze gegevens hierin ook worden meegenomen.

Ga naar Participants -> Tab Import

2. Importeer de (complete) deelnemerslijst. Dit kun je doen door middel van een excel upload of via een automatische koppeling.

3. Ga nu naar Promotion

4. Is de lijst van sponsoren al gemaakt? Klik op een sponsor of klik op add exhibitor, wanneer je een nieuwe invoert, scroll naar beneden en vul in:

Participant filter column De naam van de kolom in je excelbestand of registratiedata
Participant filter query De naam van de exposant/sponsor zoals in je excel bestand of registratiedata

5. Klik op Save en herhaal voor de andere exposanten

Creëer een dynamic floorplan (Unlimited)

Om exposanten extra vindbaar te maken op de exposanten plattegrond bestaat de mogelijkheid een dynamic floorplan in te richten (Pro pakket)

Ga naar Event Content-> Tab Exhibitors

1. Zorg ervoor dat je een duidelijke plattegrond hebt geüpload

Wanneer je dat nog niet gedaan hebt  zie je de volgende melding:

Klik op Manage maps om een plattegrond te plaatsen (je wordt doorgelinkt naar het onderdeel Programme -> tab Maps)

2. Creëer een exposantenlijst

3. Klik op Manage floorplan

4. Aan de linkerkant zie je nu de plattegrond en rechts vind je de lijst aan exposanten. Sleep de exposanten uit het rechter overzicht naar de juiste plek op de plattegrond.

5. Wil je meer exposanten toevoegen, klik dan op Add exhibitor en vul de velden in.

 

 

 

 

Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Probeer het 100% vrijblijvend.