Exposanten

Go back

Maak een exposantenlijst / exposantenpagina

Ga naar Event Content -> Tab Exhibitors

Bij dit onderdeel kun je sponsors, partners etc invoeren.

1. Vul in hoe het label voor de exhibitors moet heten (dit is wat de deelnemers zien in de app). Klik op Save Settings.

2. Klik op

3. Vul de gewenste velden in:

Add Item:

Name Naam van de sponsor/partner/etc

Location Waar bevindt zich de stand van deze sponsor (plattegrond, zie General -> Tab Locations).

Description Geef een beschrijving van de sponsor of plaats een advertentie als afbeelding

E-mail Contact e-mail adres van de sponsor. (dit kan er maar 1 zijn, op de sponsor pagina in de app toont zich dan een banner met de mogelijkheid tot mailen).

Hyperlink Vul de URL van de website van de sponsor in. Op de sponsor pagina in de app wordt de deelnemer doorgelinkt naar de website door te klikken op de website-banner.
Wil je direct vanuit de sponsor lijst of carrousel doorlinken naar de website laat dan het veld -> Description, E-mail en Header Image leeg.

Content Links Wanneer je op de sponsorpagina een pdf of een video wilt delen dan kun je dit via Add Content Link doen. Op de sponsorpagina word dit als een mapje getoond en zal in app worden geopend.

Logo hier kun je een logo van de exhibitor uploaden (jpg of png formaat 274×108).

Header Image for Detail Screen Hier kun je een header image uploaden die bovenaan de detailpagina van de sponsor zal verschijnen (jpg of png formaat 640×480).

Tags Voeg tags toe, zodat deelnemers de juiste exposant gemakkelijk kunnen vinden door middel van een zoekfilter

App Listing Positions:

In directory Is standaard aangevinkt, vink uit wanneer de sponsor toch niet opgenomen hoeft te worden in de lijst.

Category Is er een onderscheid in sponsoren dan kun je dat hier aangeven door een categorie aan te maken. De sponsoren die een categorie aangewezen krijgen zullen dan in de sponsor lijst in de app apart vermeld worden onder de betreffende categorie.

On caroussel Vink aan als de betreffende sponsor in de carrousel op de home pagina van de eventapp moet meedraaien. De carrousel toont zich dan onderin de app.
U kunt één logo in de carrousel vastzetten, zodat het niet roteert, maar wel altijd zichtbaar is. U vindt deze optie onder het item featured.
Let op Dit is onderdeel van de het Advanced Pakket en Unlimited pakket.

Show as banner Vink aan wanneer het logo als aparte banner op de home pagina van de eventapp moet verschijnen. Zorg er dan voor dat de afmeting van het logo voldoen aan die voor een header (jpg of png formaat 640×88).
Let op Dit is onderdeel van de het Advanced Pakket en het Unlimited pakket.

Position Indien gewenst geef aan op welke positie de exhibitor in de exhibitor lijst moet staan.

List Contacts:

Participant filter column Wanneer je vertegenwoordigers van de betreffende sponsor wil koppelen aan hun sponsor pagina dan kun je dit doen dmv participant import. Vul hier dan de naam in van de kolom (van de excel of automatische import) waarin aangegeven wordt bij welke sponsor de deelnemer (vertegenwoordiger) hoort.

Participant filter query Vul hier de naam van de sponsor zoals deze genoemd wordt in de deelnemers import achter de betreffende vertegenwoordigers.

Advanced:

Show on narrowcasting Vink aan wanneer de exhibitor zichtbaar moet zijn via narrowcasting op een scherm op het event
Let op Dit is onderdeel van het Unlimited pakket.

4. Klik op Save

5. Herhaal bovenstaande voor overige exibitors

Wil je de exposantenpagina opzetten met behulp van een video instructie? Bekijk het hier

Maak een logo carrousel op het homescherm (Advanced/Unlimited)

Ga naar Event Content-> Tab Promotion

Hier vind je ook de lijst van Exposanten die zijn aangemerkt om in de carrousel in de app mee te draaien.

Je kunt deze aanvullen door te klikken op boven in je scherm.

Add Item:

Name Naam van de sponsor/partner/etc

Location Waar bevindt zich de stand van deze sponsor (plattegrond, zie General -> Tab Locations).

Description Geef een beschrijving van de sponsor of plaats een advertentie als afbeelding

E-mail Contact e-mail adres van de sponsor. (dit kan er maar 1 zijn, op de sponsor pagina in de app toont zich dan een banner met de mogelijkheid tot mailen).

Hyperlink Vul de URL van de website van de sponsor in. Wanneer je via de carrousel op het logo klikt in de app wordt je doorgelinkt naar de betreffende website. Let op: Wanneer je ook een emailadres hebt ingevuld dan overruled de Hyperlink tenzij je ook de Description en/of Header hebt gevuld dan maakt het een exposanten pagina aan en kom je vanuit de carrousel op die pagina uit. Is dit de bedoeling? Vul dan onderstaande informatie ook aan:

Content Links Wanneer je op de sponsorpagina een pdf of een video wilt delen dan kun je dit via Add Content Link doen. Op de sponsorpagina word dit als een mapje getoond en zal in app worden geopend.

Logo hier kun je een logo van de exhibitor uploaden (jpg of png formaat 274×108). Deze afbeelding roteert in de carrousel

Header Image for Detail Screen Hier kun je een header image uploaden die bovenaan de detailpagina van de sponsor zal verschijnen (jpg of png formaat 640×480).

Tags Voeg tags toe, zodat deelnemers de juiste exposant gemakkelijk kunnen vinden door middel van een zoekfilter

App Listing Positions:

In directory Is standaard aangevinkt, vink uit wanneer de sponsor toch niet opgenomen hoeft te worden in de lijst.

On caroussel Dit staat standaard aangevinkt wanneer je via deze route een logo Carrousel aanmaakt

Featured Wanneer je één logo in de carrousel wilt vastzetten zodat het niet roteert, maar wel altijd zichtbaar is dan vink je deze optie aan
Let op Dit is onderdeel van de het Advanced Pakket en Unlimited pakket.

Show as banner Vink aan wanneer het logo als aparte banner op de home pagina van de eventapp moet verschijnen. Zorg er dan voor dat de afmeting van het logo voldoen aan die voor een header (jpg of png formaat 640×88).
Let op Dit is onderdeel van de het Advanced Pakket en het Unlimited pakket.

Position Indien gewenst geef aan op welke positie de exhibitor in de exhibitor lijst moet staan.

List Contacts:

Participant filter column Wanneer je vertegenwoordigers van de betreffende sponsor wil koppelen aan hun sponsor pagina dan kun je dit doen dmv participant import. Vul hier dan de naam in van de kolom (van de excel of automatische import) waarin aangegeven wordt bij welke sponsor de deelnemer (vertegenwoordiger) hoort.

Participant filter query Vul hier de naam van de sponsor zoals deze genoemd wordt in de deelnemers import achter de betreffende vertegenwoordigers.

Advanced:

Parent Wanneer je een Directory hebt gemaakt en de directory hier kiest dan word de sponsor ook hierin gezet. In de app zie je dan een banner (directory) met hierin de sponsoren die je hebt aangevinkt vanuit de carrousel. Let wel dat je In directory hierboven ook aanvinkt

Show on narrowcasting Vink aan wanneer de exhibitor zichtbaar moet zijn via narrowcasting op een scherm op het event
Let op Dit is onderdeel van het Unlimited pakket.

4. Klik op Save

5. Herhaal bovenstaande voor overige exhibitors

Tip:
Carrousel logo’s in exposanten lijst

Je kunt de logo’s die je laat meedraaien in de carrousel bovenaan plaatsen in de exposanten lijst:
1. Ga naar tab Exhibitors

2. Selecteer bovenaan de pagina in het pull down menu Repeat all carousel items on exhibitors screen de optie ‘Yes repeat all at the top’

3. Voer daarnaast bij Carosusel label de naam voor deze exhibitors in (bijvoorbeeld ‘hoofdsponsors’)

4. Standaard zullen de entries die je onder carrousel plaats ook in de exhibitorlist staan. Wanneer je ze laat herhalen bovenaan de exhibitorlijst zullen ze er 2x in staan. Wil je dat niet vink dan de optie In directory in het betreffende item uit.

Voeg exposanten contactpersonen toe (Advanced/Unlimited)

Via de deelnemersexcel kun je (al dan niet aanwezige) contactpersonen van sponsoren of exposanten toevoegen.

1. Neem de contactpersonen op in je deelnemersbestand met dezelfde gegevens, maar voeg een extra kolom toe.
Noem die bijvoorbeeld Sponsor. Vul de bedrijfsnaam in de die kolom achter de betreffende contactpersoon.
Wanneer je deelnemers importeert via externe registratie koppeling, zorg dan dat de deze gegevens hierin ook worden meegenomen.

Ga naar Participants -> Tab Import

2. Importeer de (complete) deelnemerslijst. Dit kun je doen door middel van een excel upload of via een automatische koppeling.

3. Ga nu naar Promotion

4. Is de lijst van sponsoren al gemaakt? Klik op een sponsor of klik op add exhibitor, wanneer je een nieuwe invoert, scroll naar beneden en vul in:

Participant filter column De naam van de kolom in je excelbestand of registratiedata
Participant filter query De naam van de exposant/sponsor zoals in je excel bestand of registratiedata

5. Klik op Save en herhaal voor de andere exposanten

Creëer een dynamic floorplan (Unlimited)

Om exposanten extra vindbaar te maken op de exposanten plattegrond bestaat de mogelijkheid een dynamic floorplan in te richten (Unlimited)

Ga naar Event Content-> Tab Exhibitors

1. Zorg ervoor dat je een duidelijke plattegrond hebt geüpload

Wanneer je dat nog niet gedaan hebt  zie je de volgende melding:

Klik op Manage maps om een plattegrond te plaatsen (je wordt doorgelinkt naar het onderdeel Programme -> tab Maps)

2. Creëer een exposantenlijst

3. Klik op Manage floorplan

4. Aan de linkerkant zie je nu de plattegrond en rechts vind je de lijst aan exposanten. Sleep de exposanten uit het rechter overzicht naar de juiste plek op de plattegrond.

5. Wil je meer exposanten toevoegen, klik dan op Add exhibitor en vul de velden in.

 

 

 

 

Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Probeer het 100% vrijblijvend.