Engage

Go back

Plan en verzend nieuwsberichten

Om deelnemers op de hoogte te houden van ontwikkelingen rondom het event bestaat er de mogelijkheid nieuws- en pushberichten op te stellen. Deze kunnen van te voren worden opgesteld, maar ook real tijdens het event, wanneer het nodig is.

Ga naar Participants -> Tab Push News

1. Klik op om nieuws bericht voor alle eventapp gebruikers op te stellen.

(Post Targeted Message is onderdeel van PRO pakket)

2. Vul in naar wens

Titel wat is de titel van het bericht

Show as news Als het bericht zichtbaar moet blijven onder de knop News in de app selecteer dan de optie ‘Yes’. Wanneer er alleen een pushbericht uit hoeft, dat niet bewaard hoeft te worden na lezen selecteer dan ‘No (will only show up as notification without detail text)’. Bij het selecteren van de laatste optie zal het veld Description verdwijnen.

Description Stel hier het complete nieuwsbericht of melding op.

Publication date Stel de datum en tijd in waarop het bericht zichtbaar mag zijn. Let op standaard zal deze zijn ingesteld op het moment van invoeren.

Actions

Read more Url Vul een webadres in, indien van toepassing.

Button to open screen Indien van toepassing selecteer naar welk app onderdelen doorgelinkt moeten worden vanuit het nieuwsbericht:

Participants Selecteer deze optie wanneer het nieuwsbericht gaat over de deelnemers

Quests Selecteer deze optie wanneer het nieuwsbericht gaat over een oproep die geplaatst is over het onderdeel Oproepen in het algemeen

Program Selecteer deze optie wanneer het nieuwsbericht gaat over het programma, bijvoorbeeld een wijziging

Enrich Profile Selecteer deze optie als het bericht gaat over de profiel vragen die gesteld zijn

Poll Selecteer deze optie wanneer je deelnemers wilt laten weten en aansporen tot het beantwoorden van poll vragen.

Questionnaire Wanneer je hier een evaluatieformulier of andere vragenlijst hebt opgesteld, selecteer deze optie wanneer je hier naar wil linken

Custom enrich Selecteer deze optie wanneer er een custom vragenlijst is aangemaakt ter verrijking van het profiel (Profile Fields).

Let op Sommige van bovengenoemde opties zijn alleen te selecteren wanneer de betreffende feature ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Push

Send push notification Vul in ‘Yes, at publication date/time’ wanneer deelnemers middels een pushbericht op de hoogte gebracht moeten worden van het gepubliceerde nieuwsitem.

3. Klik op Save

In de lijst van newsitems kun je zien welke berichten geagendeerd zijn en welke verstuurd

Om een nieuwsbericht te verwijderen klik op Delete.

Om een nieuwsbericht te kopiëren klik op Copy. Let er op dat je de gekopieerde newsitems aanpast (juiste publicatietijd, titel, button to open screen etc) indien dit nodig is.

Vraag de mening van je deelnemers uit dmv in-app poll vragen

Voor en tijdens het event wil je wellicht op de hoogte blijven van de mening en ervaringen van je deelnemers. Deze kun je uitvragen dmv polls.

Daarnaast bestaat er de mogelijkheid een externe Live voting module in te schakelen via de app.

Ga naar Engage -> Tab Poll

  1. Klik op om de instellingen van je poll op te zetten.
  2. Vul naar wens in:
    Button label Geef je poll een andere titel dan ‘poll’, indien gewenst.
    Introduction text Geef een omschrijving van het doel en instructie van de poll.
    Confirmation text Vul hier een tekst in die de deelnemer te zien krijgt na het invullen van de poll vragen. Bijvoorbeeld een bedankje.
    Header image Upload een plaatje dat bovenaan de pollvragen te zien zal zijn in de app.
    Button visibility  Geef aan wanneer de button met link naar poll vragen zichtbaar moet zijn.‘Auto, when at least one question visible and unanswered’, de poll button blijft zichtbaar zolang er een onbeantwoorde vraag in staat.‘Always visible’ de poll button is altijd zichtbaar in de app.‘Never’ de poll button is niet zichtbaar (selecteer deze optie wanneer de pollvragen nog niet beschikbaar mogen zijn, schakel één van de andere opties in wanneer het tijd is om de vragen te beantwoorden).
  3. Klik op Save
  4. Klik bij tab Poll & Vote op
    (Add targeted question is onderdeel van het PRO pakket)
  5. Kies de gewenste vraag vorm en vul de velden in
  6. Bij Display Results Options geef je aan op welke manier de resultaten van de polls zichtbaar moeten zijn in de app

    ‘No’ Resultaten worden niet getoond in de app, alleen zichtbaar voor dashboard beheerders
    ‘Immediately after answering the question’ het resultaat van de poll wordt getoond na elke vraag
    ‘In a result screen after answering all questions’ het resultaat van de poll wordt in de app getoond nadat de deelnemer alle vragen heeft beantwoord
    ‘Both after the question and at the end’ het resultaat wordt in de app getoond na beantwoorden van de vraag en aan het einde van de complete poll.Let op het resultaat van alle antwoorden wordt niet live verversd, men zal dus het resultaat van dat moment zien. Om het resultaat te updaten zal de deelnemers even app moeten verlaten en weer opnieuw moeten opstarten
  7. Klik op Save

Om de antwoorden op de poll vragen in te zien (als dashboard beheerder) klik op View Answers rechts boven. Je kunt de overzichtspagina opslaan als pdf of downloaden als excelbestand. Klik Download anwers om het te downloaden als excelbestand.

Antwoorden Verwijderen

1. Klik op de betreffende vraag waarvan de gegeven antwoorden verwijderd moeten worden

2. Klik bovenin op 

3. Klik op Ok

4. Alle antwoorden zijn nu verwijderd, ze kunnen niet meer gedownload worden.

Vragen op een later moment publiceren?

Vragen kunnen tegelijk of één voor één op visible of not visible worden gezet.

  1. Vink de betreffende vragen aan door te klikken op het vakje voor de vraag
  2. Onderin beeld verschijnt een oranje balk, selecteer in het pull down menu de gewenste optie
  3. Klik op Go

Show Networkapp results at big screens with live event feed

Ga naar Engage -> Tab Live Event Feed

Live Event Feed is onderdeel van het Pro pakket. Met Live Event Feed kun je kun je informatie uit de app tonen op een scherm op het event.

Om gebruik te kunnen maken van de module neem contact met ons op via de knop links onderin het scherm.

Onderzoek wat de deelnemers van het event vonden

Hoe hebben deelnemers het event ervaren? Evalueer ervaringen door middel van questionnaires
 Ga naar Engage -> Tab Questionnaire

Hier stel je vragen op, die voor, tijdens en na het event gesteld kunnen worden.
In tegenstelling tot Polls kan bij Questionnaire niet worden ingesteld dat de resultaten zichtbaar worden in de app.
Het is bij Questionnaire dan wel weer mogelijk terug te gaan om een antwoord aan te passen.

Over het algemeen is deze feature meer geschikt als bijvoorbeeld evaluatieformulier, waar je met Poll & Vote meer interactief vragen kan stellen gedurende het event

  1. Klik op
  2. Vul in


    Button Visibility

  3. Klik op Save
  4. Klik op om een vraag toe te voegen. Selecteer de gewenste vraagvorm in het pull down menu.
  5. Alleen bij PRO pakket:
    Only for participants of Richt de vragen in per programma onderdeel, zodat alleen de deelnemers van een programma onderdeel de evaulatie vragen kunnen zien en beantwoorden.
    Selecteer dan het gewenste onderdeel uit het pull down menuutje.
    Let op Dit kun je alleen targeten wanneer deelnemers zich in-app kunnen inschrijven, of wanneer workshopkeuze is geïmporteerd via excel upload of koppeling extern registratiesysteem.
  6. Klik op Save
  7. Om de antwoorden van de questionnaire in te zien klik op
    Dit overzicht kun je downloaden als Excel bestand
    Of je kunt de overzichtspagina opslaan al pdf, waardoor alle staafdiagrammen behouden blijven
    Klik boven je browser op ‘Bestand’ en selecteer ‘Afdrukken’

    Selecteer in het naamveld van de printer ‘Print to PDF’, klik op ‘Ok’.

Wie zijn de meest actieve netwerkers

Ga naar Reports

Klik op Show user activity

Op de volgende pagina zie je een overzicht van de actieve app gebruikers. Bovenaan vind je de deelnemer, die het meest actief is (geweest).

Klik op de betreffende persoon voor informatie over het gebruik van de app door deze deelnemer.

 

Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Probeer het 100% vrijblijvend.