Aan de slag
Go backHoe vraag ik een offerte aan?
Ben je blij met de mogelijkheden van de app, maar wil je toch graag een prijsopgave totdat je overgaat tot een bestelling, vraag dan eerst een offerte aan.
- Klik op Order now
- Selecteer de gewenste opties
En klik op Request Quote om een offerte aan te vragen
- Vul het aanvraagformulier in waar nodig en klik op Request Quote
- Je ziet nu een bevestiging van je aanvraag
- Klik op Terms and conditions voor een overzicht van onze voorwaarden
- Klik op Download Quote als je de offerte alvast wil downloaden. De offerte zal ook binnen een paar minuten gemaild worden.
- Om de offerte direct te accorderen en de bestelling te plaatsen klik op Order now onderin beeld.
Je ziet nu de offerte/bestelling. Klik op Agree to terms ad conditions en klik op Place order - Je kunt de offerte ook via de mail inzien en accorderen. Klik in de link Accept Quote online in de offerte mail die je hebt ontvangen.
- Om de offerte te accorderen klik op Accept quote.
Om de offerte af te wijzen klik op Reject quote. - Geef eventueel aan wat de reden voor afwijzing is en klik op Yes, reject this quote.
Start opnieuw een trial en plaats een bestelling vanuit het dashboard
Heb je goede ervaringen met Networkapp en wil je de app voor een nieuw of ander event inzetten?
- Ga naar ‘Home’ via het Networkapp icon in de linker bovenhoek
- Klik op daar op
- Start het nieuwe event op in de trial modus
- Doorloop de opstart stappen
- Probeer alle features uit (eventueel met collega’s)
- Ben je blij met wat je hebt opgestart, klik dan op Order Now in de rechterbovenhoek
- Selecteer de gewenste opties
Indien je eerst een offerte wenst te ontvangen klik op Request Quote
Klik op Order Now wanneer je direct wenst te bestellen.
Organiseer je team in het dashboard
Zijn er collega’s die ook de mogelijkheid moeten krijgen om de content in het event of de community aan te passen? Voeg ze dan toe als managers.
Managers toevoegen
Ga naar Get organised -> tab Team roles
- Vul voor-, achternaam en e-mailadres van de betreffende collega in
- Geef aan wat haar of zijn rol moet zijn
- Klik op Send Invite
Er wordt nu een instructie mail verstuurd.
Manager/ Editor wijzigen naar Primary owner (eigenaar en factuurontvanger)
De (primary) owner van een event kan andere managers toevoegen en bestellingen plaatsen.
Klik op achter de naam van de persoon die hoofd eigenaar van de eventapp moet worden.
Owner wijzigen naar Manager/Editor
Klik op achter de betreffende owner. Vul nu haar of zijn gegevens weer in bij Invite team members selecteer hier de juiste rol en klik op Send Invite
Let op er moet altijd één Primary owner zijn aangesteld in het dashboard. Is de betreffende persoon niet meer van toepassing als primary owner, selecteer dan eerst een andere collega als primary owner. Klik daarna op achter de persoon die verwijderd kan worden.
Manager/ Editor verwijderen
Klik op achter de naam van de betreffende persoon.
Advanced Settings
Upgrade je order
Ga naar Get Organised -> Tab My products
- Klik op New quote/order
- Selecteer de gewenste opties
- Klik op Send Quote indien je een offerte wenst te ontvangen alvorens tot bestelling over te gaan
Klik op Order Now indien je direct wens te bestellen - Controleer de aangevraagde opties links en de gegevens rechts.
Wil je nog iets aanpassen in de geselecteerde producten klik dan op - Klopt alles? Scroll naar beneden en klik op:
Request quote wanneer je een offerte aanvraagt
Place order wanneer je direct de bestelling wil plaatsen - Controleer de offerte/bestelling, vul eventueel VAT nummer en reference in. Selecteer de optie agree to terms and conditions.
- Klik op Place order or Accept Quote
Hoe kan ik mijn collega’s mee laten kijken in de trial versie voor livegang?
Voordat je live gaat met het event of de community kun je een kleine groep mensen mee laten kijken.
Bijvoorbeeld collega’s, een test groep of opdrachtgevers.
Personen individueel uitnodigen om mee te kijken in de app kan via 2 wegen:
Via Send Invites
Ga naar Invitation -> tab Send Invites
- Kies bij Stap 1 voor ‘Individual’
- Vul de gevraagde informatie in
- Ga naar Stap 3 Customize Message
- Vul het juiste reply email adres in mocht dit niet het juiste adres zijn
- Doorloop de concept tekst en wijzig deze naar wens. Vink het tekstvak aan Save changes to template en sla de email op voor hergebruik.
Let op De inhoud tussen de accolades {{tekst}} wordt automatisch gevuld
- Heb je eerder voor deze gelegenheid een e-mail template aangemaakt kies deze dan aan de rechterkant bij Default
Klik onderaan op Create Invite. De betreffende persoon krijgt nu een mail met een downloadinstructie en code waarmee ze toegang krijgen tot de Community of Event omgeving binnen Netwerkapp.
Via Prepare
Ga naar Invitation -> Tab Prepare
1. Scroll naar beneden
2. Klik op Invite users
3. Vanaf hier kun je dezelfde stappen doorlopen zoals hierboven beschreven bij stap 2.
Dashboard rechten per rol
Authorisatie | Admin Organisation |
Community Owner |
Community Manager |
Editor |
Community Event Manager |
Totaal overzicht communities en events | X | ||||
Toegang en aanpassing licensieovereenkomst | X | ||||
Community owners toewijzen | X | ||||
Eventmanager en editor toewijzen | X | X | X | ||
Upgraden naar nieuw plan en modules | X | X | X | X | |
(Targeted)event toevoegen binnen een community | X | X | X | ||
Content management op community- en eventniveau | X | X | X | X | X |
Deelnemerslijst importeren en profielvragen instellen | X | X | X | ||
Instellen doelgroepen | X | X | X | ||
Interactie met deelnemers (uitnodigingen and notificaties) | X | X | X | X | |
Data export deelnemers | X | X | X | ||
Overzicht factsheet poll, evaluatie and profiel vragen | X | X | X | X | |
Overzicht user activity | X | X | X |
Activeer je code in Networkapp voor een preview
De download instructie en invoeren van de code om de app te kunnen bekijken ben je al tegengekomen als 3de pop-up veld toen je het event opstartte:
Heb je deze stap overgeslagen door direct de optie ‘Got it, let’s continue’ te selecteren en verder te gaan, dan zul je bij Road map overview nog geen vinkje zien staan achter deze stap:
- Klik hierop
- Volg de beschreven stappen
- Ga naar de app, klik op +New Code in de rechterbovenhoek en vul de unieke code in die je in de pop-up in je dashboard ziet staan
- Klik op Continue
- Je hebt nu toegang tot de event omgeving in de app.
Houd er rekening mee dat je nu ook als deelnemer in de app staat.
Hoe nodig ik een collega of individu uit voor mijn community of event app?
Ga naar Invitation -> Tab Prepare
1. Scroll naar beneden
2. Klik op Invite users
3. Vul de gegevens in van de user die je wil uitnodigen
4. Vul het juiste reply email adres in mocht dit niet het juiste adres zijn
5. Doorloop de concept tekst en wijzig deze naar wens. Of laad een e-mail template in die je eerder voor deze gelegenheid hebt aangemaakt.
Had je voor deze gelegenheid nog geen template aangemaakt, maar wil je deze mail voor later gebruik bewaren? Vink het tekstvak aan Save changes to template en sla de email op voor hergebruik.
7. Klik op Create Invite.
De betreffende persoon krijgt nu een mail met een downloadinstructie waarmee hij/zij toegang krijgt tot de event of community app.
Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.
Registreer
Bouw
Probeer