Get Organised

Ben je blij met de mogelijkheden van de app, maar wil je toch graag een prijsopgave totdat je overgaat tot een bestelling, vraag dan eerst een offerte aan.

1. Klik op Order now
   
2. Selecteer de gewenste opties
   En klik op Request Quote om een offerte aan te vragen
   
3. Vul het aanvraagformulier in waar nodig en klik op Request Quote
   
4. Je ziet nu een bevestiging van je aanvraag
   
5. Klik op Terms and conditions voor een overzicht van onze voorwaarden
6. Klik op Download Quote als je de offerte alvast wil downloaden. De offerte zal ook binnen een paar minuten gemaild worden.
7. Om de offerte direct te accorderen en de bestelling te plaatsen klik op Order now onderin beeld.
   Je ziet nu de offerte/bestelling. Klik op Agree to terms ad conditions en klik op Place order
8. Je kunt de offerte ook via de mail inzien en accorderen. Klik in de link Accept Quote online in de offerte mail die je hebt ontvangen.
9. Om de offerte te accorderen klik op Accept quote.
   Om de offerte af te wijzen klik op Reject quote.
10. Geef eventueel aan wat de reden voor afwijzing is en klik op Yes, reject this quote.

1. Ga naar Overview in je community
   
2. Klik op +Add event
3. Voer een event naam en datum in.
4. Event features: Selecteer de gewenste optie
   Agenda listing only Wanneer je het event alleen tonen in de event agenda van je community
   Networkapp event Wanneer je een event app, waar community members (en externen) gebruik van kunnen maken, gaat opzetten .

   

5. Klik op Continue
6. Upload een profielafbeelding van je event (bijvoorbeeld het bedrijfslogo)
7. Upload een header afbeelding, deze zal bovenin je eventapp getoond worden
8. Vul de RGB kleurcodes in van de 2 belangrijkste basis kleuren die je event moet hebben (denk hierbij aan de kleuren die terug komen in het logo)
   
   Dit kun je allemaal later nog aanpassen
9. Klik op Continue

1. Ga naar Overview in je community, klik op het event.
2. Scroll in het event -> Roadmap naar beneden.
   Indien je het event wil kopiëren klik op ‘Duplicate event’
   Indien je het event wil verwijderen klik op ‘Delete’
   
3. In geval van kopiëren geef het event indien gewenst een nieuwe naam
   
4. Klik op Duplicate

Het is mogelijk om een programma te kopiëren van een oud naar een nieuw event. Dat werkt als volgt:

1. Maak eerst het nieuwe event (kopieer hiervoor eventueel een event)

2. Ga in het oorspronkelijke event naar Programme -> tab Programme

3. Klik links boven in de tabel op het vinkje, alle items worden nu geselecteerd. Wanneer een deel van het programma gekopieerd moet worden, selecteer dan de betreffende onderdelen apart.

4. Kies onderaan uit het menu in de oranje balk ‘copy to event’

5. Selecteer het nieuwe event en klik ‘Go’

​Het programma met bijbehorende sprekers is nu gekopieerd naar het andere event

Heb je goede ervaringen met Networkapp en wil je de app voor een nieuw of ander event inzetten?

1. Ga naar ‘Home’ via het Networkapp icon in de linker bovenhoek
2. Klik op daar op
3. Start het nieuwe event op in de trial modus
4. Doorloop de opstart stappen
5. Probeer alle features uit (eventueel met collega’s)
6. Ben je blij met wat je hebt opgestart, klik dan op Order Now in de rechterbovenhoek
   
7. Selecteer de gewenste opties
   Indien je eerst een offerte wenst te ontvangen klik op Request Quote
   Klik op Order Now wanneer je direct wenst te bestellen.
   

Zijn er collega’s die ook de mogelijkheid moeten krijgen om de content in het event of de community aan te passen? Voeg ze dan toe als managers.

Managers toevoegen

Ga naar Get organised -> tab Team roles

1. Vul voor-, achternaam en e-mailadres van de betreffende collega in
2. Geef aan wat haar of zijn rol moet zijn
   
3. Klik op Send Invite
   

Er wordt nu een instructie mail verstuurd.

Manager/ Editor wijzigen naar Primary owner (eigenaar en factuurontvanger)

De (primary) owner van een event kan andere managers toevoegen en bestellingen plaatsen.

Klik op achter de naam van de persoon die hoofd eigenaar van de eventapp moet worden.

Owner wijzigen naar Manager/Editor

Klik op achter de betreffende owner. Vul nu haar of zijn gegevens weer in bij Invite team members selecteer hier de juiste rol en klik op Send Invite

Let op er moet altijd één Primary owner zijn aangesteld in het dashboard. Is de betreffende persoon niet meer van toepassing als primary owner, selecteer dan eerst een andere collega als primary owner. Klik daarna op achter de persoon die verwijderd kan worden.

Manager/ Editor verwijderen

Klik op  achter de naam van de betreffende persoon.

Hier vind je een aantal settings waarmee je standaard ingestelde features kan aanpassen.
Voor een een normaal ingericht event hoeft hier niets te worden aangepast.

Het Event type kan niet worden aangepast en is ook niet van invloed op de inrichting en het gebruik van de app.

Ga naar Get Organised -> Tab My products

1. Klik op New quote/order
   
2. Selecteer de gewenste opties
3. Klik op Send Quote indien je een offerte wenst te ontvangen alvorens tot bestelling over te gaan
   Klik op Order Now indien je direct wens te bestellen
4. Controleer de aangevraagde opties links en de gegevens rechts.
   Wil je nog iets aanpassen in de geselecteerde producten klik dan op
5. Klopt alles? Scroll naar beneden en klik op:
   Request quote wanneer je een offerte aanvraagt
   Place order wanneer je direct de bestelling wil plaatsen
6. Controleer de offerte/bestelling, vul eventueel VAT nummer en reference in. Selecteer de optie agree to terms and conditions.
7. Klik op Place order or Accept Quote

Voordat je live gaat met het event of de community naar alle deelnemers kun je mensen mee laten kijken.
Bijvoorbeeld collega’s, een test groep of opdrachtgevers.

Personen individueel uitnodigen om mee te kijken in de app kan via 2 wegen:

Via Send Invites

Ga naar Invitation -> tab Send Invites

1. Kies ‘Individual’ bij Stap 1 Send Invites
2. Vul de gevraagde informatie
3. Ga naar Stap 3 Customize Message
4. Vul het juiste reply email adres in mocht dit niet het juiste adres zijn
5. Doorloop de concept tekst en wijzig deze naar wens.
   Let op De inhoud tussen de accolades {{tekst}} wordt automatisch gevuld
   
6. Vink aan Save changes to template om de email op te slaan voor hergebruik.

Klik op Create Invite. De betreffende persoon krijgt nu een mail met een downloadinstructie en code waarmee ze toegang krijgen tot de Community of Event omgeving binnen Netwerkapp.

Via Prepare

Ga naar Invitation -> Tab Prepare

1. Scroll naar beneden

2. Klik op Invite users
3. Vul de gegevens in van de user die je wil uitnodigen
4. Vul het juiste reply email adres in mocht dit niet het juiste adres zijn
5. Doorloop de concept tekst en wijzig deze naar wens. Of laad een e-mail template in die je eerder voor deze gelegenheid hebt aangemaakt.

Had je voor deze gelegenheid nog geen template aangemaakt, maar wil je deze mail voor later gebruik bewaren? Vink het tekstvak aan Save changes to template en sla de email op voor hergebruik.
7. Klik op Create Invite.

De betreffende persoon krijgt nu een mail met een downloadinstructie waarmee hij/zij toegang krijgt tot de event of community app.

De download instructie en invoeren van de code om de app te kunnen bekijken ben je al tegengekomen als 3de pop-up veld toen je het event opstartte:

Heb je deze stap overgeslagen door direct de optie ‘Got it, let’s continue’ te selecteren en verder te gaan, dan zul je bij Road map overview nog geen vinkje zien staan achter deze stap:

1. Klik hierop
2. Volg de beschreven stappen
3. Ga naar de app, klik op +New Code in de rechterbovenhoek en vul de unieke code in die je in de pop-up in je dashboard ziet staan
   
4. Klik op Continue
5. Je hebt nu toegang tot de event omgeving in de app.

Houd er rekening mee dat je nu ook als deelnemer in de app staat.