Community

Hoe maak ik een event aan via een community?

Overview Ga naar Overview in je community

  1. Klik op +Add event
  2. Voer een event naam en datum in.
  3. Event features: Selecteer de gewenste optie
    Agenda listing only Wanneer je het event alleen tonen in de event agenda van je community
    Networkapp event Wanneer je een event app, waar community members (en externen) gebruik van kunnen maken, gaat opzetten .

  4. Klik op Continue
  5. Upload een profielafbeelding van je event (bijvoorbeeld het bedrijfslogo)
  6. Upload een header afbeelding, deze zal bovenin je eventapp getoond worden
  7. Vul de RGB kleurcodes in van de 2 belangrijkste basis kleuren die je event moet hebben (denk hierbij aan de kleuren die terug komen in het logo)

    Dit kun je allemaal later nog aanpassen
  8. Klik op Continue

Hoe kopieer of delete ik een event uit mijn community?

  1. Ga naar Overview in je community, klik op het event.
  2. Scroll in het event -> Roadmap naar beneden.
    Indien je het event wil kopiëren klik op ‘Duplicate event’
    Indien je het event wil verwijderen klik op ‘Delete’
  3. In geval van kopiëren geef het event indien gewenst een nieuwe naam
  4. Klik op Duplicate

 

 

Hoe kopieer ik (een deel van) een oud programma naar een nieuw event in mijn community?

Het is mogelijk om een programma te kopiëren van een oud naar een nieuw event. Dat werkt als volgt:

1. Maak eerst het nieuwe event (kopieer hiervoor eventueel een event)

2. Ga in het oorspronkelijke event naar Programme -> tab Programme

3. Klik links boven in de tabel op het vinkje, alle items worden nu geselecteerd. Wanneer een deel van het programma gekopieerd moet worden, selecteer dan de betreffende onderdelen apart.

4. Kies onderaan uit het menu in de oranje balk ‘copy to event’

5. Selecteer het nieuwe event en klik ‘Go’

​Het programma met bijbehorende sprekers is nu gekopieerd naar het andere event

Hoe kan ik mijn collega’s voor livegang mee laten kijken in de app?

Voordat je live gaat met het event of de community kun je een kleine groep mensen mee laten kijken.
Bijvoorbeeld collega’s, een test groep of opdrachtgevers.

Personen individueel uitnodigen om mee te kijken in de app kan via 2 wegen:

Via Send Invites

Ga naar Invitation -> tab Send Invites

  1. Kies bij Stap 1 voor ‘Individual’
  2. Vul de gevraagde informatie in
  3. Ga naar Stap 3 Customize Message
  4. Vul het juiste reply email adres in mocht dit niet het juiste adres zijn
  5. Doorloop de concept tekst en wijzig deze naar wens. Vink het tekstvak aan Save changes to template en sla de email op voor hergebruik.
    Let op De inhoud tussen de accolades {{tekst}} wordt automatisch gevuld
     
  6. Heb je eerder voor deze gelegenheid een e-mail template aangemaakt kies deze dan aan de rechterkant bij Default

Klik onderaan op Create Invite. De betreffende persoon krijgt nu een mail met een downloadinstructie en code waarmee ze toegang krijgen tot de Community of Event omgeving binnen Netwerkapp.

Via Prepare

Ga naar Invitation -> Tab Prepare

1. Scroll naar beneden

2. Klik op Invite users 

3. Vanaf hier kun je dezelfde stappen doorlopen zoals hierboven beschreven bij stap 2.
 

Oproepen van deelnemers: waar, wat en hoe?

Ga naar Networking -> Quests

 

Hier vind je het onderdeel Oproepen uit de app. Deelnemers kunnen hier hun vragen posten of diensten aanbieden en op elkaar reageren.

Settings

Bovenaan vind je de settings die je naar wens kunt aanpassen:

Default Question Explainer (a): Een uitleg voor de deelnemer, wordt getoond in de app, wanneer hij of zij op het oproepen onderdeel klikt (b)

a)  b)

Push message on new quest: Selecteer ja wanneer je een pushnotificatie naar alle deelnemers wil laten uitgaan als er een nieuwe oproep wordt geplaatst
Let op Wanneer er veel gebruikt wordt gemaakt van dit onderdeel in de app, zullen deelnemers ook veel pushnotificaties ontvangen. Dit is ten alle tijden weer aan te passen.

Enable Photo / Video Upload (Advanced & Unlimited pakket) Indien het Advanced of Unlimited pakket is afgenomen kun je dit aanvinken zodat deelnemers foto’s en video’s kunnen delen in de oproepen.
Let op wanneer je meer oproep categorieën hebt ingesteld, moet deze optie per categorie worden geselecteerd.

Klik op Save Settings

Oproepen verwijderen

Om een oproep te verwijderen klik op Delete achter de betreffende oproep. De Oproep zal weg zijn uit de app, maar hier in het dashboard blijven staan. Je ziet dan DELETED erachter staan.

Oproepen wijzigen en downloaden

  1. Klik op
    Hier vind je nogmaals een overzicht van alle oproepen en antwoorden.
  2. Klik op de content om bijvoorbeeld de categorie te wijzigen (zie help artikel Plaats en evalueer oproepen voor meer info)
  3. Om een overzicht van alle vragen en antwoorden te downloaden klik op

Categorieën instellen

Deelnemers kunnen hun oproep plaatsen in een specifieke categorie, bijvoorbeeld nav een onderwerp of regio. Dit doe je bij Configure categories (Unlimited pakket).
(Zie help artikel Maak categorieën aan voor meer info)

Bouw je event app demo binnen 15 minuten en probeer het uit met je team.

Registreer

Bouw

Probeer

Probeer het 100% vrijblijvend.