Hoe voeg ik contactpersonen toe aan de exposanten stands?

Hoe voeg ik contactpersonen toe aan de exposanten stands?

Event Content > Exhibitors

Heb je een sponsorlijst, partnerlijst, of exposantenlijst opgezet in de app? 

Dan is het goed om ook de contactpersonen toe te voegen mits zij een profiel in Networkapp krijgen. Deelnemers kunnen in één oogopslag zien welke contactpersonen per exposant aanwezig zijn.

Is de lijst nog niet opgezet? Bekijk dan ook dit help artikel. (Verwijs naar ‘Maak een exposantenlijst)

Op 2 manieren kun je de contactpersonen toevoegen aan het profiel.  

1. Via een excel of CSV import
2. Via een koppeling met een registratietool

Wij raden aan om eerst alle contactpersonen in 1 Excel/CSV bestand te zetten zodat je eenmalig de gegevens kan importeren en dit niet per exposant hoeft te doen. Daarvoor moeten minimaal de volgende gegevens toegevoegd worden:

1. Zorg dat in je Excel/CSV import of koppeling met registratietool in ieder geval de volgende kolommen aangemaakt worden
   1. Voornaam
   2. Achternaam
   3. E-mail adres
   4. Bedrijfsnaam
      Indien je meerdere contactpersonen bij één exposant wilt tonen, zorg dan dat je bij alle personen dezelfde bedrijfsnaam invoert.
2. Importeer de lijst indien je gebruik maakt van Excel/CSV import bij Participants > Import
3. Selecteer bij stap 2 de headers en data van je excel/CSV en klik op de blauwe knop Next

      4. Bij stap 3 sleep je de juiste informatie vanuit je excel naar de Networkapp gegevens. Zorg dat je bij stap 3 de kolommen                     naar de overeenkomende kolommen sleept in Networkapp. Sleep de kolom waar je bedrijfsnaam terugkomt naar Company             in Networkapp. Zie hieronder de screenshot. Je kan hier eventueel nog extra profielinformatie toevoegen naar wens, sleep             de kolom uit je excel dan ook naar links bij het kopje ‘Add column’.

            5. Bij stap 4 kun je aanpassen of bepaalde informatie zichtbaar moet zijn in de app. Het e-mailadres is niet standaard                             zichtbaar in de app. Vink uit welke informatie je niet zichtbaar wil maken in de app. Als je dit gedaan hebt druk dan                           weer op de blauwe knop ‘Preview import’.  

            6. Klik bij stap 5 op Add and update om de informatie toe te voegen aan de bestaande deelnemerslijst die eventueel al                             ingelezen is.

Nu de contactpersonen ingeladen zijn in het dashboard kun je de laatste stap zetten, namelijk de koppeling aan de exposanten pagina.

       7. Ga naar Event Content > Exhibitors

       8. Klik op de gewenste exposant

       9. Scroll naar beneden tot je bij List Contacts bent daar zie je twee velden namelijk Participant Filter Column en Participant                  Filter Query, hieronder worden ze uitgelegd.

     10. Participant Filter Column: dit is de naam van de kolom waarin de bedrijfsnamen staan. Je hebt de kolom met                                      bedrijfsnamen naar het vakje ‘Company’ in Networkapp zie ook stap 4. Bij Participant Filter Column voer je dus Company                 in. 

      11. Participant Filter Query: dit is de bedrijfsnaam van het bedrijf zoals je deze in de excel/CSV lijst hebt geïmporteerd. Voeg                de exacte tekst toe zoals deze ook in je excel/CSV lijst staat.

     12. Wanneer je dit hebt gedaan klik je op de blauwe knop Save. Dan worden alle personen aan de exposanten pagina                                toegevoegd waarvan de gegevens exact overeenkomen.