ON Helix is een tweedaags event gewijd aan het informeren van de deelnemers over het omzetten van uitvindingen en ideeën in innovatieve gezondheidsbehandelingen (nieuwe geneesmiddelen, nieuwe biomarkers, nuttige medische hulpmiddelen of verbeterde medische praktijken, etc). Omdat het aantal deelnemers aan hun jaarlijkse evenement elk jaar groeit, wilde ON Helix de betrokkenheid bij het event vergroten.
De uitdaging
Aangezien het aantal deelnemers aan ON Helix-event groter werd, kwam de organisatie voor de volgende uitdagingen te staan:
- Het verbeteren van deelnemers ervaringen door soepele netwerkinteractie en ontmoetingen tussen deelnemers mogelijk te maken.
- Het verzamelen van alle gegevens met betrekking tot hun event in één enkel platform.
- Een vlot verloop van het event door gebruik te maken van de support van ons toegewijde team om voor, tijdens en na het evenement vragen en verzoeken te beantwoorden.
Onze oplossing
ON Helix werkte samen met Networkapp om een ervaring te creëren waar minder tijd nodig was voor de deelnemers om elkaar te vinden, te ontmoeten en met elkaar in contact te komen. ON Helix maakte een indrukwekkende conferentie app met behulp van onze gebruiksvriendelijke app builder tool. Met ondersteuning van het Networkapp team hebben de event organisatoren, naast andere onderdelen, de volgende features helemaal eigen gemaakt:
- Persoonlijk Programma: Elk van de deelnemers maakte een profiel aan dat werd gebruikt om in contact te komen met andere deelnemers en om de meest interessante sessies te vinden om bij te wonen.
- Inkomstengenerator (sponsor – plus): Tijdens de conferentie, konden de aanwezigen rechtstreeks contact opnemen met de medische bedrijven die het evenement sponsorden.
- Ontwerp op maat: Onze aanpasbare event app design functie, hielp ON Helix om de look & feel van hun conferentie app te creëren.
- Content Banner: On Helix gebruikte hun creativiteit om content banners met additionele inhoud te ontwerpen en hiermee gewenste informatie naar hun gasten te communiceren.
Resultaten
Onze event engagement metrics hielpen ON Helix om de gegevens achter de schermen van hun event te controleren en te realiseren. De gegevens gaven aan dat de betrokkenheid boven het gemiddelde lag.
- Het totaal aantal actieve gebruikers tijdens het congres bedroeg 148 van de 250 registraties;
- Er werden meer dan 160 berichten verstuurd (wat gelijk staat 1,05 berichten per deelnemer);
- Het totaal aantal connecties dat tijdens de conferentie werd gemaakt was 67. In onze statistieken verwijst de term totaal aantal connecties naar bevestigde groeps,- en/of 1-op-1 meetings die tijdens een evenement zijn gepland.
- In totaal vonden er 106 conversaties plaats wat betekent dat mensen tenminste 2 berichten met elkaar hebben uitgewisseld, terwijl er in totaal 160 berichten werden verstuurd.
- In totaal werden er 84 afspraken aangevraagd door deelnemers onderling.
Ons toegewijde support team onderhield nauw contact met het ON Helix team.
Ons team ondersteunde bijvoorbeeld bij de volgende zaken:
- Door het beantwoorden van vragen met betrekking tot het opzetten van de eventapp; en
- Stand by zijn tijdens de conferentiedagen om gerelateerde vragen te beantwoorden.
In het vooruitzicht
Met het oog op ON Helix 2020 zullen er veel ontwikkelingen plaatsvinden:
- Ons gebruiksvriendelijke dashboard zal verder worden aangepast. De live modules inclusief live voting en live event feed kan volledig worden ingezet door organisatie en deelnemer.
Tot slot kunnen de ontwikkelingen die de komende tijd gaan volgen het event van volgend jaar volledig tot zijn recht laten komen.
Stay tuned!
Ook op zoek naar het meest passende app pakket voor jouw event of congres?
Neem contact op met ons customer service support team