“Next level” IALA Symposium met Networkapp

Tussen 12 en 16 april was Rotterdam het décor van het 14e IALA Symposium, thema van deze editie: maritieme veiligheid en efficientie door samenwerking. Met 15 uur aan live streaming, 12 themasessies en meer dan 40 sprekers van over de hele wereld was de editie een groot succes. Om dit allemaal soepel te laten verlopen maakte de organisatie gebruik van Networkapp. 

Voor geroutineerd dagvoorzitter Pauline de Wilde was het IALA Symposium echt ‘next level’. “We schakelden geloof ik met ongeveer 27 verschillende tijdzones, een hele bijzondere ervaring die voor mij ook helemaal nieuw was”, vertelt ze. “Er zijn enorme draaiboeken aan vooraf gegaan en toch keken we iedere dag wat er mogelijk was zodat er ook ruimte was voor spontane acties.” Zo bedachten ze ‘on the spot’ dat het interessant en leuk was om een poll in te zetten of om deelnemers om foto’s te vragen. 

“De onderlinge connectie tussen deelnemers wereldwijd was heel hoog”, vertelt De Wilde. Dat was een gevolg van de interactie die ze vanuit Rotterdam zochten. “Door bijvoorbeeld een poll uit te zetten, kon ik einde van de dag mooie feiten op basis van cijfers presenteren. En dat werd goed ontvangen, want deelnemers voelden zich, ondanks de enorme afstand, toch onderdeel van het programma.”

Een team van communicatiebureau PINO, Smile Licht en Geluid, dagvoorzitter De Wilde, Elma Bassa van Networkapp en regisseuse Lieke van Zutphen zorgden er met elkaar voor dat het Symposium er een werd om niet te vergeten. Het IALA Symposium vindt normal gesproken fysiek plaats, maar wegens Covid-19 was deze editie volledig online.

Ook regisseuse Van Zutphen is erg te spreken over de samenwerking. “Het was heel fijn dat Elma van Networkapp ook onderdeel was van het team”, vertelt ze. “Ze is heel gemotiveerd om het beste resultaat te krijgen en ze weet natuurlijk precies wat alle mogelijkheden van Networkapp zijn.” Ook Pauline de Wilde vond het fijn dat ze op deze manier op de hoogte was van alle mogelijkheden en functionaliteiten van Networkapp. “Zo kon ik zelf ook ideeën inbrengen, dingen die je niet van tevoren kan bedenken. Een goede samenwerking met een team zorgt ervoor dat je alles uit een dergelijk event en het platform kan halen.”