In maart vond de zesde editie plaats van het Health-RI congres. Dit jaar anders dan anders, want het event vond volledig online plaats. De organisatie maakte hiervoor gebruik van het event platform van Networkapp.
Health-RI presenteert jaarlijks over de mogelijkheden van datagebruik in gezondheidsonderzoek en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidsdata infrastructuur. “Andere jaren verwelkomden we ongeveer 400 bezoekers. Dit jaar hebben meer dan 600 professionals deelgenomen”, vertelt organisator Femke Francissen enthousiast. “Het event was dit jaar gratis. Daardoor hadden we meer bezoekers dan anders, maar dit oversteeg onze verwachting. Ook konden mensen in het buitenland makkelijker deelnemen.”
Online netwerken in een mooie omgeving
Aanvankelijk twijfelde de organisatie nog of Health-RI dit jaar wel door moest gaan. “Netwerken is een belangrijk onderdeel van ons event en dat is toch anders online”, legt Femke uit. “We hebben gekeken hoe we met Networkapp dit gevoel toch konden bereiken en dat is gelukt.” Een deel van het Health-RI programma vond plaats via live streaming en een ander deel via Zoomsessies. “Dat werkte heel goed in het event platform van Networkapp. Daarbij zag het er ook heel mooi uit, daar waren we echt verrast over.”
Francissen is tevreden over het gebruik van Networkapp. “En dat waren onze bezoekers ook. We kregen zelfs van een deelnemer te horen dat Health-RI het beste online event was dat hij had meegemaakt. Dat heeft vast te maken met de toegankelijkheid van Networkapp. Het werkt heel intuïtief en is dus heel makkelijk in gebruik.”
Natuurlijk hoopt de organisatie haar bezoekers volgend jaar weer in levenden lijve te zien. “Maar we denken door deze succesvolle editie wel na over een hybride event, zodat ook mensen op afstand mee kunnen doen.” Of Francissen nog een tip heeft voor andere organisatoren die voor het eerst een online event coördineren? “Zoek een goed event platform. Een waar je alle kanten mee op kunt. Voor ons is dat Networkapp. Het heeft heel veel mogelijkheden, toegankelijk in gebruik en voor een goede prijs”, vertelt ze. “Daarbij heeft Networkapp gezorgd voor het community-gevoel en de saamhorigheid die we bij onze live events zo fijn vinden.”
"Networkapp heeft gezorgd voor het community-gevoel en de saamhorigheid die we bij onze live events zo fijn vinden."
Femke Francissen, Health-RI