HIER opgewekt beste online congres in coronatijd

3 min read. / Published at: 27-01-2021

800
Deelnemers

32
Webinars

42
Virtuele huiskamers

In november vond de negende editie van het Evenement HIER opgewekt plaats. Wegens de corona-uitbraak voor het eerst volledig online, en verspreid over drie dagen in plaats van één. De organisatie maakte daarbij gebruik van Networkapp. “We kijken terug op een heel geslaagd event waar bijna 800 mensen aan deelnamen”, aldus Anouk Overbeek van HIER.

De organisatie maakte tijdens eerdere fysieke edities ook al gebruik van Networkapp, maar dan van de compactere, mobiele versie. “We gebruikten de app als programmaboekje en bezoekers konden zich ermee inschrijven voor deelsessies en afspraken met elkaar plannen.” Nieuw was de samenwerking dus niet. “Voor de online editie van ons evenement hebben we nog wel rondgekeken naar andere platforms, maar gekozen voor de vernieuwde desktop-software van Networkapp, omdat onze doelgroep de app al kende, hij gebruiksvriendelijk is en de functies heeft die we wilden. Daarbij vonden we het ook prettig om met een Nederlands bedrijf te werken met de daarbij horende korte lijntjes.”

Lokale energietransitie

Het Evenement HIER opgewekt is een event voor mensen die werken aan de lokale energietransitie. “Dat zijn veel mensen van burger-energie-initiatieven, maar ook samenwerkingspartners als gemeentes, netbeheerders en andere energieprofessionals”, aldus Anouk. Naast een plenaire opening konden de deelnemers kiezen uit 32 webinars. Ook waren er tientallen huiskamersessies. “Dat waren kleine praatsessies voor maximaal tien personen, waarbij de deelnemers hun camera en microfoon aan hadden en daardoor makkelijk onderling contact konden leggen. Het leuke van de virtuele huiskamers van Networkapp is dat het er gezellig uitziet en je ze zelf kunt aankleden. Dat maakt het een stuk leuker dan een saaie Zoom-meeting. Deze sessies werden door de deelnemers ook goed gewaardeerd.”

De organisatie doet na afloop steevast een uitgebreide deelnemersevaluatie. “Het mooiste compliment is dat ons event ‘het beste online congres in coronatijd’ werd genoemd. Daar zijn we natuurlijk heel trots op.” Volgend jaar staat de tiende editie van het Evenement HIER opgewekt op de planning. “Natuurlijk hopen we dit als vanouds op locatie te organiseren, maar we hebben ook gemerkt dat er voor veel mensen voordelen zitten aan een online evenement. Wellicht dat – als de omstandigheden het toelaten – we voor een middenweg kiezen, een combinatie van online én offline.. Grote kans dat we dan ook weer met Networkapp zullen werken.”

"Het leuke van de virtuele huiskamers van Networkapp is dat het er gezellig uitziet en je ze zelf kunt aankleden. Deze sessies werden door de deelnemers ook goed gewaardeerd."

Anouk Overbeek, HIER