Eind november vond de eerste online editie van de jaarlijkse Antor Media Workshop plaats. Andere jaren ontmoetten de 24 verkeersbureaus en journalisten, fotografen en influencers elkaar op een mooie locatie in Nederland, dit jaar spraken zij elkaar via de digitale weg. “We hadden eigenlijk gelijk besloten dat we het event door wilde laten gaan. Juist in deze coronatijd willen we de reissector bij elkaar brengen”, vertelt organisator Anke Dorenbos. “Ik ben op zoek gegaan naar een partij die ons hierbij kon ondersteunen en kwam door een tip uit mijn netwerk bij Networkapp uit.”
Antor zette onder andere de match-making en speeddate mogelijkheid van Networkapp in. “Verkeersbureaus en journalisten, influencers en fotografen konden vooraf hun interesses aangeven en op die manier zien welke afspraken zij graag in wilde plannen. Dat is goed bevallen”, aldus Dorenbos.
Alle 23 deelnemende verkeersbureaus hadden hun eigen online ruimte. “Deze konden we aankleden naar de sfeer van het land. Zo zat je bij Aruba aan het strand en in Zwitserland in de bergen”, zegt Anke enthousiast. “Heel leuk dat we er zo toch een beetje sfeer aan konden geven. Dat is ook de meerwaarde van Networkapp. Met een gewone Zoom-meeting hadden we zoiets niet kunnen realiseren.”
Natuurlijk hoopt Dorenbos dat het event volgend jaar weer fysiek plaats kan vinden. “Maar wie weet bieden we ook een mogelijkheid om online aanwezig te zijn of een optie om afspraken vooraf in te plannen”, vertelt ze. “We hebben zulke goede reacties gekregen. Daarbij ontstonden er door de match making en de mogelijkheid om vooraf interesses aan te geven afspraken die bij een fysiek event misschien nooit hadden plaatsgevonden.”
Samenwerking
“Mocht Antor volgend jaar weer een online-event organiseren of een combi aanbieden dan zullen we zeker bij Networkapp terugkomen.” De samenwerking met Networkapp verliep gestroomlijnd. “Ik vond het fijn dat we heel open konden communiceren. Als er vragen waren of er iets onverwachts gebeurde, werd dat gelijk opgepakt door het team van Networkapp. Ze waren ook goed bereikbaar.”
Of Dorenbos een tip heeft voor iemand anders die een online event moet organiseren? “Zorg dat je vooraf een plan hebt, een visie. Dan is het veel makkelijker samenwerken met een partij als Networkapp”, vertelt ze. “Wat ik ook heel fijn vond aan Networkapp is dat wij gebruik konden maken van een simpele module. Er zijn natuurlijk meer spelers op de markt, tevens spelers met uitgebreidere pakketten en daar betaal je vaak voor, ook als je deze mogelijkheden niet nodig hebt. Dat hoefde bij Networkapp niet.”
"We hebben zulke goede reacties gekregen. Daarbij ontstonden er door de match making en de mogelijkheid om vooraf interesses aan te geven afspraken die bij een fysiek event misschien nooit hadden plaatsgevonden."
Anke Dorenbos, Antor the Netherlands