Al 5 jaar samenwerkingspartner in de klinische farmacie

Modified at: 06-01-2023

Al 5 keer heeft de European Society of Clinical Pharmacy Networkapp ingezet tijdens hun jaarlijkse symposium. Voor zowel fysieke bijeenkomsten als de online editie in 2021. Wij waarderen de samenwerking met ESCP en hebben hen gevraagd wat zij van de samenwerking vinden en waarom ze Networkapp blijven inzetten. 

Wie is ESCP en wat doen ze?

De European Society of Clinical Pharmacy is een organisatie die onderwijs, praktijk en onderzoek in de klinische farmacie promoot, ondersteunt, implementeert en bevordert om de resultaten voor patiënten en de samenleving te optimaliseren. Daartoe organiseren ze ieder jaar een symposium over ontwikkelingen binnen het vakgebied en een workshop over een specifiek onderwerp. Doel van deze events is de kennis over innovatieve benaderingen van onderwijs, ontwikkeling en verstrekking van geneesmiddelen te bevorderen.

5 jaar Networkapp & ESCP

Networkapp is sinds 2017 deel van de symposia van ESCP. Elke editie schakelt Edwin van Aalten, directeur van ESCP, de hulp in van onze project managers waarbij wij de volledige inrichting van de app uit handen nemen. Bijna alle functionaliteiten van de app werden tijdens de 50e editie ingezet. Zo werd het vierdaagse programma inclusief workshops ingevoerd en werden per dag de workshops beschikbaar gesteld om te kiezen. Eerder regelden ze dit via Excel lijsten, maar via de app verliep dit veel soepeler en met minder handwerk. 

Het programma werd daarnaast gevuld met mondelinge abstract presentaties en postersessies om leden op de hoogte te houden van het onderzoek dat er binnen het gebied wordt gedaan. In de app werden de abstracts, auteurs en tijden getoond. Zo kon de deelnemer zien wanneer welke sessie plaatsvond, de abstract lezen en contact zoeken met de auteur(s). 

Deelnemerservaring

“Deelnemers vinden de app zeer gebruiksvriendelijk. En men is ook erg blij dat de app het gezeul met papieren programma- en abstractboeken voorkomt.”

Naderhand is de app nog 4 weken beschikbaarbaar om informatie op te zoeken, te downloaden én nog contact te zoeken met het netwerk. Dit doen de deelnemers van ESCP altijd en wordt erg gewaardeerd. 

Deelnemers konden elkaar gemakkelijk vinden via de deelnemerslijst of door een van de expertise filters te gebruiken. De chat werd veel gebruikt met een totaal aantal berichten van 383. 

Daarnaast werd een plattegrond van de locatie én van de beursvloer in de app geplaatst. Zo hoeft de deelnemer niet zelf te zoeken, maar staat alle bewegwijzering ook in de app. De duidelijke communicatie via 1 tool is wat deelnemers zo fijn vinden aan de app. 

De hamvraag: Wat maakt dat jullie al 5 jaar lang bij ons terugkomen?

Op de vraag waarom ze al een aantal keer bij ons zijn teruggekomen antwoordde Edwin van Aalten: “De app voldoet aan al onze eisen m.b.t. het beschikbaar stellen van een digitaal programma, de CV’s van de sprekers en workshop moderators, de gepresenteerde posters over wetenschappelijk onderzoek en de mogelijkheid voor deelnemers om met elkaar in contact te komen. Op een symposium hebben we ca. 300-500 deelnemers dus het is mooi als die elkaar op de een of andere manier gemakkelijk kunnen vinden als ze gemeenschappelijke interesses hebben.“

Gebruikersvriendelijk organisatie dashboard

Tijdens het symposium zijn er de welbekende last minute wijzigingen, die voerde Edwin zelf door in het Networkapp dashboard. Ook daar is hij inmiddels mee bekend en zegt hij: “Het dashboard helpt enorm tijdens het event om gebruikers (deelnemers) te helpen als ze de app niet kunnen activeren. Daarnaast kunnen we heel goed het gebruik monitoren en snel ingrijpen als er wijzigingen in het programma zijn. Die zijn er namelijk altijd. Ook heel prettig is dat, nu we de inschrijving voor workshops via de app laten verlopen, zien we meteen hoe groot de belangstelling voor een sessie is en wie daar heeft gezeten. Dat scheelt echt veel handmatig administratief werk achteraf.”

Wij kijken uit naar de 51e editie in Aberdeen! 

Meer over Networkapp:

Wij werken graag aan projecten waarbij kennisoverdracht en ontwikkeling centraal staat. Zo mogen wij bijdragen aan veel projecten binnen de healthcare sector. We weten we goed welke aspecten belangrijk zijn en hoe dit in de app geïntegreerd moet worden. Wil je meer weten wat wij voor jouw doelgroep kunnen betekenen? Neem dan eens een kijkje op: https://networkapp.com/nl/wetenschappelijke-congressen/ 

"Deelnemers vinden de app zeer gebruiksvriendelijk. En men is ook erg blij dat de app het gezeul met papieren programma- en abstractboeken voorkomt."

Edwin van Aalten, ESCP