Organizar eventos en línea sin intervención para Bohn Stafleu van Loghum

Published at: 10-11-2021

160
eventos anuales

30
Personas

300
visitantes

La editorial médica Bohn Stafleu van Loghum organiza unos 160 eventos anuales para profesionales de la salud. Para algunos de estos eventos presenciales utilizan Networkapp. “Cada año organizamos numerosos eventos que varían mucho en tamaño. Ofrecemos clases magistrales para 20 o 30 personas, congresos para 300 visitantes y acogemos en nuestra feria más grande a unos 4000 profesionales de la salud cada año”, comenta la coordinadora de eventos Leonie van Helten.

La crisis provocada por el COVID-19 obligó a BSL a buscar otras opciones para sus eventos físicos. “Al principio, pospusimos varios eventos porque necesitábamos encontrar una solución que nos permitiera garantizar nuestra calidad”, explica Leonie. “En otoño, hemos empezado a ofrecer eventos en línea a través de Networkapp.” Al principio fue bastante emocionante. “Aunque, mientras tanto, ya le hemos cogido el gusto y sacamos mucha energía de nuestras producciones en línea.”

Hazlo tú mismo/a: prepara el programa en la plataforma de eventos de Networkapp

La organización prefiere encargarse ella misma de la preparación del programa en Networkapp. “Es muy sencillo. Tú decides qué y cómo y puedes personalizarlo todo. Al principio costó un poco entenderlo, pero ahora es muy fácil”, según Leonie. Los visitantes también reaccionan con entusiasmo respecto al uso de Networkapp. “Es posible que los profesionales sanitarios que se inscribieron se mostraran reticentes al principio, pero con el tiempo han quedado muy satisfechos. Muchos de nuestros eventos los presentamos como un programa de televisión. Esto lo hace divertido tanto para nosotros como para nuestros visitantes.”

¿Tiene Van Helten algún consejo para otros organizadores de eventos? “Ten en cuenta que la conversión a un evento en línea requiere su tiempo. Hay que pensar bien el programa que se quiere ofrecer y gestionar las expectativas de los visitantes. Actualmente, la calidad es aún más importante. Hemos dedicado mucho tiempo a ello y eso lo refleja la opinión de nuestros visitantes.”

"El funcionamiento de la plataforma de Networkapp es muy sencillo. Tú decides qué y cómo personalizarlo todo."

Bohn Stafleu van Loghum, Leonie van Helten