HIER opgewekt: mejor conferencia en línea en tiempos del coronavirus

Published at: 10-11-2021

800
Personas

32
Webinarios

42
salones virtuales

En noviembre se celebró la novena edición del evento HIER opgewekt. Debido al brote del coronavirus, por primera vez totalmente en línea y a lo largo de tres días en lugar de uno. Para ello, la organización recurrió a Networkapp. “Visto lo visto ha sido un evento muy exitoso con una participación de casi 800 personas”, según Anouk Overbeek de HIER.

La organización también utilizó Networkapp durante anteriores ediciones presenciales, aunque en su versión más compacta y móvil. “Utilizamos la aplicación como guía del programa y los visitantes podían utilizarla para inscribirse en las subsesiones y programar las citas.” Por tanto, la colaboración no era nueva del todo. “Es verdad que hemos buscado otras plataformas para la edición en línea de nuestro evento, pero elegimos la versión actualizada de Networkapp para ordenadores de sobremesa porque nuestro público objetivo ya estaba familiarizado con la aplicación, es fácil de usar y cuenta con las funcionalidades que queríamos. También nos gustó el hecho de trabajar con una empresa neerlandesa con las consiguientes cortas líneas de comunicación.”

Transición energética local

HIER opgewekt es un evento para personas que trabajan en la transición energética local. “Se trata de muchas personas con iniciativas energéticas ciudadanas, pero también de entidades colaboradoras como ayuntamientos, operadores de redes y otros profesionales de la energía”, comenta Anouk. Aparte de la apertura plenaria, los participantes pudieron elegir entre 32 webinarios. También contó con decenas de sesiones de salón. “Se trataba de pequeños coloquios de hasta diez personas, durante los cuales los participantes mantenían la cámara y el micrófono encendidos y, por tanto, podían entablar la comunicación entre ellos sin problemas. Lo bueno de los salones virtuales de Networkapp es que tienen un aspecto acogedor y puedes personalizarlos. Por eso resulta mucho más ameno que una aburrida reunión de Zoom. Los participantes también se mostraron muy satisfechos con estas sesiones.”

Tras el evento, la organización siempre solicita a los participantes que hagan una evaluación. “El mejor cumplido es que nuestro evento fue calificado como ‘la mejor conferencia virtual en tiempos de corona’. Evidentemente, estamos muy orgullosos de ello.” Para el año que viene está prevista la décima edición del evento HIER opgewekt. “Por supuesto, esperamos organizarlo de forma presencial, como siempre, pero también nos hemos dado cuenta de las ventajas que ofrece un evento en línea para muchas personas. Tal vez, si las circunstancias lo permiten, elijamos un camino intermedio, una combinación de online y offline. Es muy probable que para la próxima vez también volvamos a trabajar con Networkapp.”

"Lo bueno de los salones virtuales de Networkapp es que tienen un aspecto acogedor y puedes personalizarlos. Los participantes también se mostraron muy satisfechos con estas sesiones.""

Anouk Overbeek, HIER



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